Affichage et gestion de l’historique des modifications
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Une fois la version à prévisualiser, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles tous les mois dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.
L’historique des modifications vous permet de configurer et de suivre les modifications apportées aux objets et aux champs spécifiques dans Adobe Workfront. La configuration flexible vous permet de définir exactement les objets et champs dont vous souhaitez effectuer le suivi.
L’historique des modifications peut effectuer le suivi des types de données suivants que vous définissez :
- Activité dans la zone Configuration telle que la création ou la suppression d’un niveau d’accès ou d’une fonction
- Mises à jour au niveau du champ, telles que la modification d’une description de projet ou du modèle de mise en page d’un utilisateur
- Mises à jour des objets, telles que la mise à jour du statut d’un projet ou l’association d’un formulaire personnalisé à une tâche
- Activité de workflow de révision et d’approbation unifiée, y compris les participants et les décisions
Pour plus d’informations sur la définition des objets et des champs suivis, voir Configurer les champs à suivre dans l’historique des modifications.
Dans la liste Historique des modifications , vous pouvez afficher le journal des modifications apportées aux objets Workfront, notamment les attributs suivants :
- Nom de l’objet
- Type d’objet
- Type de modification (opération)
- Date et heure de la modification
- Source de la modification, comme des utilisateurs spécifiques, des API, Workfront Fusion, des LLM d’IA ou le système Workfront
Conditions d’accès
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|---|---|
| Adobe Workfront paquet | Tous |
| Adobe Workfront licence | Standard |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès administratif à l'historique des modifications |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Afficher la liste Historique des modifications
Vous pouvez afficher les journaux de l’historique des modifications dans la zone Configuration.
La liste Historique des modifications est une liste améliorée comprenant des filtres, des colonnes, une hauteur de ligne, un sélecteur de date et une barre de recherche.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Configuration
.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Suivi des modifications > Liste des modifications de l’historique.
La liste Historique des modifications s’ouvre.
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Pour ajuster les dates pour lesquelles des modifications s’affichent, cliquez sur le sélecteur de date et sélectionnez les nouvelles dates.
Les modifications sont disponibles pour les 90 derniers jours.
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Pour rechercher un terme spécifique, cliquez dans la zone de recherche et saisissez le terme. Les résultats sont mis en surbrillance dans la liste au fur et à mesure que vous saisissez.
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(Facultatif) Pour filtrer selon une colonne, consultez la section Filtrer les éléments dans une liste améliorée de l’article Utiliser des listes améliorées.
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(Facultatif) Pour masquer, afficher ou réorganiser des colonnes, consultez la section Personnaliser les colonnes dans l’article Utiliser des listes améliorées.
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(Facultatif) Pour ajouter ou supprimer des colonnes, consultez la section Ajouter et supprimer des colonnes à l’aide du gestionnaire de colonnes dans l’article Utiliser des listes améliorées.
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(Facultatif) Pour ajuster la hauteur de ligne, consultez la section Modifier la hauteur de ligne dans une vue dans l’article Utiliser des listes améliorées.
Exporter l’historique des modifications
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Cliquez sur l’icône Menu principal
dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Configuration
.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Suivi des modifications > Liste des modifications de l’historique.
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Filtrez la liste pour afficher les éléments à exporter.
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Cliquez sur l’icône Exporter
et choisissez d’enregistrer au format XLSX ou CSV.
La boîte de dialogue Enregistrer le fichier s’ouvre et vous pouvez enregistrer le fichier exporté sur votre ordinateur.
Terminez d’enregistrer le fichier exporté. Vous pouvez maintenant le trouver sur votre ordinateur et le partager avec d’autres personnes.