Créer des briefs dans l’espace Idéation

Connectez-vous à Workfront avec Planning dans lequel Coworker a été activé, puis effectuez l’une des opérations suivantes pour ouvrir l’espace Idéation pour la première fois afin de créer des notes :

• Accédez au Menu principal > cliquez sur Espace d’idéation

  

• Accédez à Menu principal > Planification > cliquez sur un espace de travail > cliquez sur un type d’enregistrement > cliquez sur Nouvel enregistrement > cliquez sur Démarrer l’espace d’idéation

  

• Accédez à Menu principal > Planification > cliquez sur un espace de travail > cliquez sur un type d’enregistrement > cliquez sur un enregistrement existant > cliquez sur Ouvrir dans l’espace d’idéation

  

Lisez le contrat bêta et cliquez sur Accepter. Vous devez signer le contrat pour utiliser l’espace d’idéation.

La zone de travail Idée s’ouvre et une nouvelle idéation est intitulée par défaut selon le format suivant :

catalyze-canvas-< number > - Month date, year at time

Pour plus d’informations sur la création d’enregistrements à l’aide de l’Espace d’idée, consultez Créer des enregistrements Planning à partir de résumés d’Espace d’idée.

(Conditionnel) Pour ouvrir un brief existant dans l’espace Idéation , connectez-vous à Workfront avec Planning dans lequel Coworker a été activé, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Accédez à Menu principal > Planification > cliquez sur un espace de travail > cliquez sur un type d’enregistrement > cliquez sur un enregistrement existant > Ouvrir dans l’espace d’idéation

  Le nom de l’idéation correspond au nom de l’enregistrement.

(Recommandé) Cliquez sur le nom de l’idéation pour le modifier, si vous l’avez ouverte pour la première fois.

(Conditionnel et facultatif) Pour ouvrir un autre espace d’idéation existant, cliquez sur le menu déroulant à droite du nom de l’idéation, recherchez-le par nom, puis cliquez sur l’idéation lorsqu’elle s’affiche dans la liste.

L’Espace d’idéation s’ouvre et Coworker s’ouvre à droite.

Utilisez l’invite du collègue pour décrire le type de brief que vous souhaitez créer.

Par exemple, tapez « Créer une campagne de rentrée pour les élèves de la maternelle à la 12e année pour le mois d’août, pour les parents et les enseignants aux États-Unis ». Pour que le résumé soit aussi complet que possible, indiquez autant d’informations que vous disposez sur le type de campagne, le calendrier, les parties prenantes, les points de contrôle des approbations et d’autres détails.

(Facultatif) Cliquez sur l’icône + dans la zone d’invite du collaborateur et joignez les informations comme suit :

• Commandes : utilisez une commande de la liste pour demander du contenu à Coworker.
• Joindre le fichier : joignez un fichier à la zone d’invite pour l’ajouter ou ses informations à la zone de travail d’idéation. Vous devez demander à votre collègue de créer des cartes basées sur le fichier pour envoyer ultérieurement les cartes au brief.
• Référencer un objet : sélectionnez un objet dans la liste pour le référencer dans votre idéation. L’objet doit exister dans Workfront.

Cliquez sur Entrée.

Répondez aux questions de votre collègue pour poursuivre l’idéation, puis cliquez sur Soumettre

Ou

Cliquez sur Ignorer le questionnaire pour ignorer les questions supplémentaires.

(Conditionnel) Lorsque Coworker propose de créer des cartes pour l’idéation, répondez Oui.

Des cartes sont ajoutées à la zone de travail d’idéation. Vous pouvez voir les sources de chaque carte et décider laquelle ajouter à votre brief.

(Facultatif) Cliquez sur l’icône Conversations dans le coin supérieur droit du panneau Collègue, puis cliquez sur Nouvelle conversation pour ouvrir une nouvelle invite ou cliquez sur l’une des conversations précédentes de la liste pour revenir à une ancienne.

Pour plus d’informations sur les conversations, voir Gérer vos conversations dans la documentation d’Adobe CX Enterprise Coworker.

Cliquez sur l’icône Rechercher pour rechercher des éléments dans la zone de travail d’idéation, puis cliquez sur lorsqu’elle s’affiche dans la liste pour y accéder.

(Facultatif) Cliquez sur Sources au bas de chaque carte pour comprendre d’où proviennent les informations.

Les informations peuvent être importées depuis Workfront Planning ou le Web.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône Sources dans le coin supérieur droit de l’espace pour afficher une liste de sources pour toutes les cartes de cet espace.

(Facultatif) Cliquez sur Commentaires dans le coin supérieur droit de l’espace, et @ marquez les autres pour commencer un brainstorming dans l’espace.

Les utilisateurs recevront une notification par e-mail concernant la balise .

(Facultatif) Cliquez sur l’icône Filtrer dans la carte de commentaire pour filtrer les commentaires selon les critères suivants :

• Réviseurs
• Heure à laquelle le commentaire a été ajouté
• Statut (le commentaire a été résolu ou est en attente)
• Non lu (affiche uniquement les commentaires non lus)

(Facultatif) Utilisez les icônes Pouces vers le haut ou Pouces vers le bas sur une carte pour donner votre avis sur l’exactitude des informations sur la carte.

Cliquez sur une carte ou sur le cadre contenant toutes les cartes, puis cliquez sur Ajouter au brief pour ajouter leurs informations au brief.

Workfront associe chaque information au champ qu’il trouve le plus susceptible de la stocker.

Par exemple, les chronologies sont ajoutées aux champs de type date et les descriptions aux champs de type paragraphe.

(Conditionnel) Cliquez sur une carte, puis sur Demander à l’IA de … pour obtenir des idées sur l’étape suivante, avant d’ajouter les informations au brief. Les réponses se situent dans le contexte des informations de chaque carte.

Cliquez sur l’icône Ajouter des documents dans le coin supérieur gauche de la zone de travail Idéation pour charger des documents dans l’espace. Vous pouvez ajouter de nouveaux documents ou des documents que vous avez déjà ajoutés à l’espace.

Cliquez sur l’icône Ajouter des enregistrements Workfront Connected Planning et sélectionnez un type d’enregistrement connecté, puis un enregistrement de chaque type pour ajouter les informations de cet enregistrement au type d’enregistrement que vous avez sélectionné.

Une carte est créée pour l’enregistrement que vous avez sélectionné pour l’ajouter à l’espace. Le type d’enregistrement s’affiche dans le coin supérieur gauche de la carte de l’enregistrement.

(Facultatif) Cliquez sur le menu Plus sur la carte d’enregistrement connectée et cliquez sur Afficher dans Workfront.

La page de détails de l’enregistrement s’ouvre dans un autre onglet du navigateur dans Workfront Planning.

(Facultatif) Sélectionnez le cadre d’idéation ou une carte, cliquez sur l’icône Supprimer, puis sur Supprimer pour confirmer. La carte est supprimée de la zone de travail de l’Espace d’idéation .

Lorsque vous supprimez des cartes correspondant à un document stocké ou à un enregistrement, les éléments sont supprimés de la zone de travail, mais ils restent dans leurs applications respectives.

(Facultatif) Utilisez à tout moment la case Demander à un collègue dans le coin inférieur droit pour affiner votre idée.

Par exemple, saisissez regenerate pour une carte spécifique afin que l’IA rétablisse cette carte à l’aide du contexte mis à jour. L’espace idéation reprend ses étapes de raisonnement (recherche, synthèse, citation) et met à jour les cartes concernées.

(Facultatif) Cliquez sur l’un des connecteurs violets de n’importe quel jeu de cartes d’idéation, puis cliquez sur l’icône Copier l’invite complète pour copier l’invite qui a généré la carte dans le presse-papiers, puis collez-la dans la zone d’invite de Coworker.

(Facultatif) Cliquez sur les icônes Annuler ou Rétablir en haut de la zone de travail pour annuler ou inverser une action.

Effectuez un zoom arrière pour obtenir une vue d’ensemble : l’objectif de votre campagne d’origine, toutes les cartes conceptuelles générées par l’IA avec des citations, des documents supplémentaires, les enregistrements Workfront Planning réels que vous avez extraits (produits, personnes, etc.). La vignette de résumé Brief dans le coin inférieur gauche regroupe tout.

Cliquez sur l’image d’aperçu du résumé dans le coin inférieur gauche et passez en revue le résumé, puis cliquez sur l’une des options suivantes :

• Exporter dans un fichier. Vous pouvez exporter le brief vers les types de fichiers suivants :

  • PDF
  • Mot
  • PowerPoint (avec ou sans modèle)

• Exporter vers Workfront Planning. L’exportation remplace toutes les données de champ existantes dans l’enregistrement Planning correspondant à l’idéation.

Cela met fin à la création de l’enregistrement ou du fichier avec les informations supplémentaires. Si vous avez démarré à partir d’un enregistrement existant, les informations du brief sont ajoutées à l’enregistrement. Si vous avez commencé avec un nouvel enregistrement, celui-ci est créé avec les informations contenues dans le mémoire.

Pour plus d’informations sur la mise à jour des enregistrements Planning à l’aide de résumés, reportez-vous à la section « Considérations relatives à l’utilisation de l’espace Idéation pour créer des enregistrements » de l’article Créer des enregistrements Planning à partir de résumés d’espace Idéation.

(Facultatif) Cliquez sur Partager pour partager la zone de travail d’idéation avec d’autres personnes.

Pour plus d’informations, voir Partager un espace d’idéation avec d’autres.

Cliquez sur l’icône Paramètres pour contrôler où l’IA extrait les informations, puis choisissez l’un des types de Source suivants :

• Documents — documents chargés dans l’espace sélectionné
• Recherche Web — Recherche Web externe

Cliquer sur Enregistrer.

Cliquez sur le menu déroulant niveau de zoom à gauche de l’icône Aide pour sélectionner une option.

Choisissez l’une des options suivantes :

• Zoom pour ajuster
• Zoom avant
• Zoom arrière
• Zoom sur 50, 100, 150 ou 200 %
• Afficher la grille à points : activez la sélection pour afficher la grille à points.
• Visite guidée du produit : désactivez la sélection pour exclure les indications de guidage lors de l’utilisation de l’espace Idéation.

Cliquez sur l’icône Aide pour consulter les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour parcourir la zone de travail ou sélectionner une autre valeur de zoom :