Partager un espace d’idées avec d’autres personnes
Les informations de cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de façon générale. Il est disponible uniquement dans le cadre du programme Beta Espace d’idéation.
Pour plus d’informations, consultez Prise en main de l’espace d’idéation pour Adobe Workfront Planning.
Vous pouvez utiliser l’Espace d’idéation d’Adobe Workfront pour créer des résumés pour vos campagnes et d’autres types d’enregistrements avant de les lancer. Cela invite les autres à réfléchir et à recueillir des informations pour créer le résumé en collaboration avant de lancer votre travail.
Vous pouvez partager l’espace d’idéation et son brief respectif avec d’autres utilisateurs pour une meilleure collaboration.
Tenez compte des points suivants :
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Les autorisations d’enregistrement de Workfront Planning sont transférées vers l’espace d’idéation d’un enregistrement.
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En outre, vous pouvez accorder à d’autres utilisateurs les autorisations nécessaires pour utiliser l’espace d’idéation et y ajouter des idées.
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Les créateurs d’idées disposent toujours des autorisations d’éditeur sur leurs propres idées.
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Vous devez disposer des autorisations d’éditeur sur un espace d’idéation pour créer des résumés ou y contribuer, et les exporter vers d’autres applications.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Exigences des fournisseurs de cloud |
Amazon Web Services (AWS) NOTE : Nous ne prenons en charge aucun autre fournisseur de cloud. |
| Package Adobe Workfront |
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| Configuration requise | Les paramètres Préférences de Collègue et MCP dans les Préférences système de la zone Configuration doivent être activés |
| Licence de workflow Adobe | Standard |
| Licence Adobe Planning | Standard |
| Configuration du niveau d’accès |
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| Autorisations d’objet |
Autorisations de niveau Contributeur ou supérieur à l’espace de travail et au type d’enregistrement dans lesquels vous souhaitez ajouter des enregistrements L’administration système a accès à tous les espaces de travail, y compris ceux qu’elle n’a pas créés. Autorisations d’éditeur dans l’espace Idéation pour créer des résumés |
Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, consultez Exigences d’accès dans la documentation de Workfront.
Partage d’un espace d’idées
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Accédez à l’espace Idéation .
Pour plus d’informations, voir Créer des briefs dans l’espace Idéation.
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Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit, puis sur l’icône Paramètres
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Dans la liste Qui a accès, choisissez l’une des options suivantes :
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Seules les personnes invitées peuvent y accéder
Vous devez ajouter des utilisateurs individuels à l’espace Idéation et leur attribuer un niveau d’autorisation.
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Tous les utilisateurs de < l’environnement Workfront de votre entreprise > peuvent apporter des commentaires
Toute personne de votre organisation disposant d’un niveau d’accès Workflow et Licence Planning peut rechercher et commenter l’idée.
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Toute personne disposant du lien peut ajouter des commentaires
Toute personne avec laquelle vous partagez un lien vers la zone de travail d’idéation peut la commenter, y compris les personnes extérieures à votre organisation.
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Cliquez sur Copier le lien pour générer un lien vers l’idéation et le partager avec d’autres personnes. Le lien est ajouté à votre presse-papiers.
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Cliquez sur la flèche vers l’arrière de la zone Paramètres pour revenir au partage.
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(Conditionnel) Si vous avez choisi de partager l’espace d’idéation avec des personnes spécifiques, commencez à saisir leur nom ou leur adresse e-mail, puis sélectionnez l’un des niveaux d’autorisation suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Autorisation de l’emplacement Fonctionnalités Éditeur Peut modifier, télécharger et partager la zone de travail d’idéation. Commentateur Peut afficher et commenter la zone de travail d’idéation Visionneuse Peut afficher la zone de travail de l’idéation -
(Facultatif) Incluez un message dans votre invitation de partage, puis cliquez sur Inviter.
Les utilisateurs invités reçoivent une notification par e-mail concernant leur attribution d’autorisations.
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Cliquez sur l’icône X pour fermer la zone Partager le document.