Gérer votre travail et vos approbations à partir de Slack
Après avoir installé Adobe Workfront for Slack, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Accéder aux éléments de l’Accueil à partir de Slack.
- Examiner et accepter de travailler sur les tâches et les problèmes à partir de Slack.
- Examiner et prendre des décisions concernant les approbations à partir de Slack.
Pour plus d’informations sur la configuration de Workfront avec Slack, consultez la section Configurer Adobe Workfront for Slack.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez l’administration Workfront.
Conditions préalables
Avant de pouvoir gérer votre travail et vos approbations à partir de Slack, vous devez
- configurer Workfront for Slack.
Pour obtenir des instructions sur la configuration de Workfront for Slack, consultez la section Configurer Adobe Workfront for Slack.
Gérer votre travail à partir de Slack
-
Connectez-vous à l’instance Slack, puis à Workfront à partir de Slack.
Pour plus d’informations sur la connexion à Workfront à partir de Slack, consultez la section « Se connecter à Workfront à partir de Slack » sur la page Accéder à Adobe Workfront à partir de Slack. -
Choisissez un canal au choix et commencez à saisir la commande suivante dans le champ de message :
/workfront home
note note NOTE - Les commandes respectent la casse.
- Vous pouvez lancer votre commande avec
/wf
au lieu de/workfront
.
Les boutons à partir desquels vous pouvez accéder aux listes de vos tâches, problèmes et approbations s’affichent. Cliquez sur l’un des boutons pour afficher les 20 premiers éléments de chaque liste dans Slack.
-
(Facultatif) Cliquez sur Tâches pour afficher toutes vos tâches.
Pour plus d’informations sur la gestion des tâches dans Slack, consultez la section Gérer vos tâches à partir de Slack.
-
(Facultatif) Cliquez sur Problèmes pour afficher tous vos problèmes.
Pour plus d’informations sur la gestion des problèmes dans Slack, consultez la section Gérer vos problèmes à partir de Slack.
-
(Facultatif) Cliquez sur Approbations pour afficher toutes les approbations en attente de votre décision.
Pour plus d’informations sur la gestion de vos approbations dans Slack, consultez la section Gérer vos approbations à partir de Slack.
Gérer vos tâches à partir de Slack manage-your-tasks-from-slack
-
Connectez-vous à l’instance Slack, puis à Workfront à partir de Slack.
Pour plus d’informations sur la connexion à Workfront à partir de Slack, consultez la section « Se connecter à Workfront à partir de Slack » sur la page Accéder à Adobe Workfront à partir de Slack. -
Choisissez un canal et commencez à saisir l’une des commandes suivantes dans le champ de message :
/workfront home
, puis cliquez sur Tâches.Ou
/workfront tasks
note note NOTE - Les commandes respectent la casse.
- Vous pouvez lancer votre commande avec
/wf
au lieu de/workfront
.
Les 20 premières tâches de votre liste s’affichent.
-
Cliquez sur +
<remaining number>
autres pour afficher d’autres tâches. -
Pensez à consulter les informations suivantes sur vos éléments de travail :
-
Nom
-
Nom du projet ou Parent Object Name
-
Planned Completion Date de l’élément de travail.
-
Assigned By Name : il s’agit du nom de la personne qui vous a assigné la tâche.
-
Statut
-
-
(Facultatif) Cliquez sur le nom d’un élément pour l’ouvrir dans Workfront dans un nouvel onglet de navigateur.
-
(Facultatif) Dans le champ Statut, sélectionnez un nouveau statut.
-
(Facultatif) Cliquez sur Consigner les heures, puis sélectionnez un Type d’heure et un nombre d’heures pour consigner les heures passées sur l’élément.
note note NOTE - Vous ne pouvez consigner les heures que par incréments d’une demi-heure ou d’une heure complète, avec un maximum de 12 heures et 30 minutes.
- La date d’entrée des heures consignées est la date du jour. Vous ne pouvez pas consigner les heures pour une date passée ou future à partir de Slack.
Vous recevrez une confirmation indiquant que les heures ont bien été consignées.
-
(Facultatif) Cliquez sur Travailler sur cette tâche pour effectuer l’action éponyme. Le bouton Travailler sur cette tâche disparaît.
Gérer vos problèmes à partir de Slack manage-your-issues-from-slack
-
Connectez-vous à votre instance Slack, puis à Workfront à partir de Slack.
Pour plus d’informations sur la connexion à Workfront à partir de Slack, consultez la section Se connecter à Workfront à partir de Slack section in Access Adobe Workfront à partir de Slack. -
Choisissez un canal et commencez à saisir l’une des commandes suivantes dans le champ de message :
/workfront home
, puis cliquez sur Problèmes.Ou
/workfront issues
note note NOTE - Les commandes respectent la casse.
- Vous pouvez lancer votre commande avec
/wf
au lieu de/workfront
.
Les 20 premiers problèmes de votre liste s’affichent.
-
Cliquez sur +
<number>
autres restants pour afficher d’autres éléments. -
Pensez à consulter les informations suivantes sur vos éléments de travail :
- Nom
- Nom du projet ou nom de l’objet parent
- Date d’échéance le : il s’agit de la date d’achèvement prévue de l’élément de travail.
- Nom du champ Requested by : il s’agit du contact principal (pour les problèmes) ou de la personne responsable de l’affectation (pour les tâches).
-
(Facultatif) Cliquez sur le nom du problème pour l’ouvrir dans Workfront dans un nouvel onglet de navigateur.
-
(Facultatif) Cliquez sur Work on it pour commencer à travailler sur des problèmes que vous n’avez pas encore acceptés.
Le bouton Travailler sur cette tâche disparaît.
Gérer vos approbations à partir de Slack manage-your-approvals-from-slack
-
Connectez-vous à votre instance Slack, puis à Workfront à partir de Slack.
Pour plus d’informations sur la connexion à Workfront à partir de Slack, consultez la section « Se connecter à Workfront à partir de Slack » sur la page Accéder à Adobe Workfront à partir de Slack. -
Choisissez un canal et commencez à saisir l’une des commandes suivantes dans le champ de message :
/workfront home
, puis cliquez sur Approbations.Ou
/workfront approvals
note note NOTE - Les commandes respectent la casse.
- Vous pouvez lancer votre commande avec
/wf
au lieu de/workfront
.
Les 20 premiers éléments de votre liste d’Approbations s’affichent. Des informations supplémentaires sur les éléments s’affichent également, telles que le nom de la personne qui a demandé l’approbation ou le nom du projet auquel l’élément appartient.
-
Cliquez sur +
<number>
autres restants pour afficher d’autres éléments. -
Envisagez de gérer les approbations pour les objets suivants :
-
Projets
Cliquez sur Approuver ou sur Rejeter pour accepter ou refuser le changement de statut d’un projet.
-
Tâches
Cliquez sur Approuver ou sur Rejeter pour accepter ou refuser le changement de statut d’une tâche.
-
Événements
Cliquez sur Approuver ou sur Reject pour accepter ou refuser le changement de statut d’un problème.
-
Documents
Cliquez sur Approuver pour approuver un document, sur Rejeter pour le rejeter, ou sur Modifications pour indiquer que vous l’approuvez, mais que le document nécessite des modifications supplémentaires.
(Facultatif) Prévisualisez le document en plaçant le pointeur de la souris sur la miniature du document, puis en cliquant sur la loupe. -
Épreuves Cliquez sur le nom de l’épreuve pour l’ouvrir dans Workfront dans un nouvel onglet et décider de l’approbation.
-
Demandes d’accès
Cliquez sur Accorder l’accès pour accorder des autorisations supplémentaires à l’objet demandé, ou sur Ignorer pour ignorer la demande d’accès supplémentaire.
-
-
(Facultatif) Cliquez sur le nom de l’objet envoyé pour approbation pour l’ouvrir dans Workfront dans un nouvel onglet de navigateur.