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Gérer votre travail et vos validations depuis Slack

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Utilisateur ou utilisatrice

Après avoir installé Adobe Workfront for Slack, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Accédez aux listes de vos éléments Home depuis Slack
  • Révisez et acceptez de travailler sur les tâches et problèmes de Slack.
  • Examiner et prendre des décisions concernant les approbations de Slack

Pour plus d'informations sur la configuration de Workfront avec Slack, voir Configuration Adobe Workfront for Slack.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des éléments suivants :

Adobe Workfront plan*
Pro ou un forfait supérieur

*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Conditions préalables

Avant de pouvoir gérer votre travail et vos validations depuis Slack, vous devez :

Gérer votre travail depuis Slack

  1. Connectez-vous à votre instance Slack et connectez-vous à Workfront depuis Slack.
    Pour plus d'informations sur la connexion à Workfront à partir de Slack, consultez la section "Connexion à Workfront à partir de Slack" dans Accès Adobe Workfront à partir de Slack.

  2. Depuis n'importe quel canal, commencez à saisir la commande suivante dans le champ de message :

    /workfront home

    note note
    NOTE
    • Les commandes respectent la casse.
    • Vous pouvez démarrer votre commande avec /wf au lieu de /workfront.

    Les boutons à partir desquels vous pouvez accéder aux listes de vos tâches, problèmes et validations s’affichent. Cliquez sur l’un des boutons pour afficher les 20 premiers éléments de chaque liste dans Slack.

  3. (Facultatif) Cliquez sur Tâches pour afficher toutes vos tâches.

    Pour plus d’informations sur la gestion des tâches dans Slack, voir Gestion de vos tâches à partir de Slack.

  4. (Facultatif) Cliquez sur Problèmes pour afficher tous vos problèmes.

    Pour plus d’informations sur la gestion des problèmes dans Slack, voir Gestion de vos problèmes à partir de Slack.

  5. (Facultatif) Cliquez sur Validations pour afficher toutes les approbations en attente de votre décision.
    Pour plus d'informations sur la gestion de vos approbations dans Slack, voir Gestion de vos approbations depuis Slack.

Gérer vos tâches depuis Slack manage-your-tasks-from-slack

  1. Connectez-vous à votre instance Slack et connectez-vous à Workfront depuis Slack.
    Pour plus d'informations sur la connexion à Workfront à partir de Slack, consultez la section "Connexion à Workfront à partir de Slack" dans Accès Adobe Workfront à partir de Slack.

  2. Depuis n'importe quel canal, commencez à saisir l'une des commandes suivantes dans le champ de message :

    /workfront home, puis cliquez sur Tâches

    Ou

    /workfront tasks

    note note
    NOTE
    • Les commandes respectent la casse.
    • Vous pouvez démarrer votre commande avec /wf au lieu de /workfront.

    Les 20 premières tâches de votre liste s’affichent.

  3. Cliquez sur +<remaining number> more pour afficher d’autres tâches.

  4. Pensez à consulter les informations suivantes sur vos tâches :

    • Nom

    • Nom du projet ou Parent Object Name

    • Planned Completion Date de la tâche.

    • Assigned By Name : nom de l’utilisateur qui vous a assigné la tâche.

    • Statut

  5. (Facultatif) Cliquez sur le nom d’un élément pour l’ouvrir dans Workfront dans un onglet de navigateur distinct.

  6. (Facultatif) Dans le champ Status, sélectionnez un nouvel état.

  7. (Facultatif) Cliquez sur Temps du journal, puis sélectionnez un Type d’heure et une durée d’heure pour consigner l’heure sur l’élément.

    note note
    NOTE
    • Vous ne pouvez consigner les heures que par incréments d’une demi-heure ou complète, jusqu’à 12 heures et 30 minutes.
    • Les heures que vous enregistrez ont une date d’entrée d’aujourd’hui. Vous ne pouvez pas consigner l’heure d’une date passée ou future à partir de Slack.

    Vous recevez une confirmation que l’heure a été enregistrée.

  8. (Facultatif) Cliquez sur Travailler dessus pour accepter de travailler sur une tâche. Le bouton Travailler dessus disparaît.

Gérer vos problèmes depuis Slack manage-your-issues-from-slack

  1. Connectez-vous à votre instance Slack et connectez-vous à Workfront depuis Slack.
    Pour plus d’informations sur la connexion à Workfront à partir de Slack, voir Connexion à Workfront à partir de Slack section in Access Adobe Workfront à partir de Slack.

  2. Depuis n'importe quel canal, commencez à saisir l'une des commandes suivantes dans le champ de message :

    /workfront home, puis cliquez sur Issues

    Ou

    /workfront issues

    note note
    NOTE
    • Les commandes respectent la casse.
    • Vous pouvez démarrer votre commande avec /wf au lieu de /workfront.

    Les 20 premiers problèmes de votre liste s’affichent.

  3. Cliquez sur + <number> plus pour afficher des éléments supplémentaires.

  4. Pensez à consulter les informations suivantes sur vos tâches :

    • Nom
    • Nom du projet ou nom de l’objet parent
    • Date d’échéance le : il s’agit de la date d’achèvement planifiée de l’élément de travail.
    • Requested by Nom : il s’agit du contact de Principal (pour les problèmes) ou de l’utilisateur qui a effectué l’affectation (pour les tâches).

  5. (Facultatif) Cliquez sur le nom du problème pour l’ouvrir dans Workfront dans un onglet de navigateur distinct.

  6. (Facultatif) Cliquez sur Work on it pour commencer à travailler sur les problèmes que vous n’avez pas encore acceptés.

    Le bouton Travailler dessus disparaît.

Gérer vos approbations depuis Slack manage-your-approvals-from-slack

  1. Connectez-vous à votre instance Slack et connectez-vous à Workfront depuis Slack.
    Pour plus d'informations sur la connexion à Workfront à partir de Slack, consultez la section "Connexion à Workfront à partir de Slack" dans Accès Adobe Workfront à partir de Slack.

  2. Depuis n'importe quel canal, commencez à saisir l'une des commandes suivantes dans le champ de message :

    /workfront home, puis cliquez sur Approbations

    Ou

    /workfront approvals

    note note
    NOTE
    • Les commandes respectent la casse.
    • Vous pouvez démarrer votre commande avec /wf au lieu de /workfront.

    Les 20 premiers éléments de votre liste Approbations s’affichent. Des informations supplémentaires sur les éléments s’affichent également, telles que le nom de l’utilisateur qui l’a demandé ou le nom du projet auquel l’élément appartient.

  3. Cliquez sur + <number> plus pour afficher des éléments supplémentaires.

  4. Envisagez de gérer les validations pour les objets suivants :

    • Projets

      Cliquez sur Approve ou Reject pour accepter ou rejeter le changement d’état d’un projet.

    • Tâches

      Cliquez sur Approve ou Reject pour accepter ou rejeter le changement d’état d’une tâche.

    • Événements

      Cliquez sur Approuver ou Reject pour accepter ou refuser le changement d’état d’un problème.

    • Documents

      Cliquez sur Approuver pour approuver un document, sur Rejeter pour le rejeter ou sur Modifications pour indiquer que vous l’approuvez, mais que le document nécessite des modifications supplémentaires.
      (Facultatif) Placez le pointeur de la souris sur la miniature du document pour cliquer sur la loupe et prévisualiser le document.

    • BAT ​ cliquez sur le nom du BAT pour l’ouvrir dans Workfront dans un onglet distinct et gérer la validation.

    • Demandes d’accès

      Cliquez sur Accorder l’accès pour accorder des autorisations améliorées à l’objet demandé ou sur Ignorer pour ignorer la demande d’accès supplémentaire.

  5. (Facultatif) Cliquez sur le nom de l’objet soumis à approbation pour l’ouvrir dans Workfront dans un nouvel onglet du navigateur.

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