Créer des affectations intelligentes

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Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation de versions rapides pour votre entreprise.

Pour plus d’informations sur la version actuelle, voir Présentation de la version du troisième trimestre 2024.

Vous pouvez utiliser des affectations intelligentes pour identifier le meilleur utilisateur à effectuer le travail.

Les affectations intelligentes sont des suggestions destinées aux utilisateurs, aux rôles ou aux équipes qu’Adobe Workfront vous présente lorsque vous affectez des tâches à des ressources. Workfront base ses suggestions sur un algorithme qui détermine la ressource la plus appropriée pour la tâche.

Il existe deux algorithmes distincts dans Workfront pour les tâches et les problèmes.

Pour plus d’informations sur les critères utilisés pour déterminer les affectations intelligentes, voir Présentation des affectations intelligentes.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Forfait Adobe Workfront
N’importe quelle
Licence Adobe Workfront*

Nouveau : Standard

Ou

Actuel : travail ou plus élevé

Configurations du niveau d’accès

Modifier l’accès aux tâches et aux problèmes

Affichage ou accès supérieur à la console Projets

Autorisations d’objet
Contribuez à des autorisations ou à des autorisations supérieures avec la possibilité d’effectuer des affectations sur des tâches et des problèmes

* Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront. Pour plus d’informations, consultez les Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.

Créer des affectations intelligentes

Les affectations intelligentes sont disponibles dans la plupart des emplacements où vous pouvez effectuer des affectations dans Workfront.

  1. Dans les zones suivantes, cliquez sur le bouton Affectations ou Attribuez-le à field :

    • une tâche, une liste de problèmes ou un rapport ;
    • Un en-tête de tâche ou de problème
    • Panneau Résumé de la tâche ou du problème
    • Une boîte de dialogue Nouvelle tâche ou Nouveau problème lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche ou un problème à un projet.
    • Le champ Affectations pour un élément répertorié dans la zone Accueil
    • Tâche ou problème dans l’équilibreur de charge de travail
  2. Placez le curseur dans le champ d’affectation et attendez deux secondes.

    La variableSuggestions d’affectations’affiche.

    note tip
    TIP
    L’en-tête de liste s’affiche. Voici quelques recommandations : au lieu de Suggestions d’affectation dans une liste de problèmes.

    Pour les problèmes, les suggestions d’affectation dynamique s’affichent dans la variable Affectations proposées zone.

    Pour les tâches, les affectations intelligentes s’affichent dans les sections suivantes, selon la phase du calcul de l’algorithme qui a identifié les affectations :

    • Affectations proposées: affectations identifiées dans la première phase du calcul de l’algorithme de l’affectation dynamique de tâche. Cette section n’est pas disponible pour les problèmes.
    • Autres affectations(ouUtilisateurs et équipes, ouRôles de tâche) : affectations identifiées dans la seconde phase du calcul de l’algorithme de l’affectation dynamique de la tâche.

    Pour plus d’informations, voir Présentation des affectations intelligentes.

  3. Sélectionnez l’utilisateur dans la liste de recommandations en cliquant sur son nom.

  4. (Facultatif) Cliquez sur M'affecter pour vous attribuer l’élément de travail.

    note tip
    TIP
    S’il n’existe aucune suggestion, la liste de suggestions ne s’ouvre pas.
  5. (Facultatif) Si vous ne souhaitez pas utiliser l’un des utilisateurs recommandés dans la liste Affectations intelligentes, commencez à saisir le nom de la ressource souhaitée et sélectionnez le nom lorsqu’il apparaît dans la liste.

  6. Cliquez sur Entrée pour effectuer l’affectation.

    L’utilisateur sélectionné est affecté à la tâche ou au problème.

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