Créer des affectations intelligentes
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elles sont disponibles uniquement dans l’environnement de prévisualisation pour toutes les clientes et tous les clients ou dans l’environnement de production pour les clientes et les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activer ou désactiver le versions rapides pour votre entreprise.
Pour plus d’informations sur la version actuelle, voir Vue d’ensemble de la version du quatrième trimestre 2024.
Tirez parti des affectations intelligentes pour identifier la personne idéale à la réalisation du travail.
Les affectations intelligentes sont des suggestions destinées aux utilisateurs et utilisatrices, aux rôles ou aux équipes qu’Adobe Workfront vous présente lorsque vous affectez des éléments de travail à des ressources. Workfront base ses suggestions sur un algorithme qui détermine la ressource la plus appropriée pour la tâche.
Il existe deux algorithmes distincts dans Workfront qui calculent les affectations intelligentes qui fonctionnent différemment pour les tâches et pour les problèmes.
Pour plus d’informations sur les critères utilisés pour déterminer les affectations intelligentes, voir Vue d’ensemble des affectations intelligentes.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Forfait Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouvelle : standard Ou Actuellement : Travail ou licence supérieure |
| Configurations du niveau d’accès |
Accès en modification aux tâches et problèmes Accès en affichage ou supérieur pour les projets |
| Autorisations d’objet | Autorisations de contribution ou supérieures avec la possibilité d’affecter des personnes à des tâches et des problèmes |
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès dans la documentation Workfront.
Créer des affectations intelligentes
Les affectations intelligentes sont disponibles dans la plupart des emplacements où vous pouvez effectuer des affectations dans Workfront.
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Dans les zones suivantes, cliquez sur le champ Affectations ou Affecter ceci à :
- Tâche, liste de problèmes ou rapport
- En-tête de tâche ou de problème
- Panneau Résumé de la tâche ou du problème
- Une nouvelle tâche ou une boîte Nouvelle problématique, lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche ou un problème à un projet
- Champ Affectations pour un élément de la zone Accueil
- Tâche ou problème dans l’équilibreur de charge de travail
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Placez le curseur dans le champ Affectations et attendez deux secondes.
Pour les problèmes, les affectations intelligentes s’affichent dans les sections suivantes :
- Utilisateurs et équipes
- Fonctions
Pour les tâches, les affectations intelligentes s’affichent dans les sections suivantes, selon la phase du calcul de l’algorithme qui a identifié les affectations :
- Affectations proposées: affiche les affectations identifiées dans la première phase de l’algorithme d’affectation dynamique de tâche.
- Utilisateurs et équipes, Rôles de tâche ou Taux des rôles de tâche de carte : Affectations identifiées dans la seconde phase du calcul de l’algorithme de l’affectation dynamique de tâche.
Consultez Vue d’ensemble des affectations intelligentes pour en savoir plus.
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Sélectionnez la ressource dans la liste de recommandations en cliquant sur son nom.
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(Facultatif) Cliquez sur Me l’affecter pour vous attribuer l’élément de travail.
note tip TIP S’il n’existe aucune suggestion, la liste de suggestions ne s’ouvre pas. -
(Facultatif) Si vous ne souhaitez pas utiliser l’une des personnes recommandées dans la liste des affectations intelligentes, commencez à saisir le nom de la ressource souhaitée et sélectionnez le nom lorsqu’il apparaît dans la liste.
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Cliquez sur Entrée pour donner l’affectation.
La personne sélectionnée est alors affectée à la tâche ou au problème.