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Créer des affectations intelligentes

Last update: Fri Jun 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elles sont disponibles uniquement dans l’environnement de prévisualisation pour toutes les clientes et tous les clients ou dans l’environnement de production pour les clientes et les clients qui ont activé les versions rapides.

Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activer ou désactiver le versions rapides pour votre entreprise.

Pour plus d’informations sur la version actuelle, voir Présentation de la version du troisième trimestre 2024.

Tirez parti des affectations intelligentes pour identifier la personne idéale à la réalisation du travail.

Les affectations intelligentes sont des suggestions destinées aux utilisateurs et utilisatrices, aux rôles ou aux équipes qu’Adobe Workfront vous présente lorsque vous affectez des éléments de travail à des ressources. Workfront base ses suggestions sur un algorithme qui détermine la ressource la plus appropriée pour la tâche.

Il existe deux algorithmes distincts dans Workfront qui calculent les affectations intelligentes qui fonctionnent différemment pour les tâches et pour les problèmes.

Pour plus d’informations sur les critères utilisés pour déterminer les affectations intelligentes, voir Vue d’ensemble des affectations intelligentes.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Forfait Adobe Workfront
N’importe quelle
Licence Adobe Workfront*

Nouvelle : standard

Ou

Actuellement : Travail ou licence supérieure

Configurations du niveau d’accès

Accès en modification aux tâches et problèmes

Accès en affichage ou supérieur pour les projets

Autorisations d’objet
Autorisations de contribution ou supérieures avec la possibilité d’affecter des personnes à des tâches et des problèmes

* Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront. Pour plus d’informations, consultez les Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.

Créer des affectations intelligentes

Les affectations intelligentes sont disponibles dans la plupart des emplacements où vous pouvez effectuer des affectations dans Workfront.

  1. Dans les zones suivantes, cliquez sur le champ Affectations ou Affecter ceci à  :

    • Tâche, liste de problèmes ou rapport
    • En-tête de tâche ou de problème
    • Panneau Résumé de la tâche ou du problème
    • Boîte de dialogue Nouvelle tâche ou Nouveau problème lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche ou un problème à un projet.
    • Champ Affectations pour un élément de la zone Accueil
    • Tâche ou problème dans l’équilibreur de charge de travail

  2. Placez le curseur dans le champ Affectations et attendez deux secondes.

    Une ou plusieurs des sections suivantes contenant des suggestions d’affectation dynamique s’affichent :

    • Affectations proposées: s’affiche pour les tâches.

      note tip
      TIP
      L’en-tête de liste s’affiche.Voici quelques recommandations :au lieu deAffectations proposéesdans l’environnement de production.

      * **Utilisateurs et équipes**: s’affiche pour les tâches et les problèmes.

    • Rôles de tâche: s’affiche pour les tâches et les problèmes.

    • Rôles de tâche de carte de taux: s’affiche pour les tâches. Pour plus d’informations, voir Gestion des cartes de taux.

    Pour les tâches, les affectations intelligentes s’affichent dans les sections suivantes, selon la phase du calcul de l’algorithme qui a identifié les affectations :

    • Affectations proposées: affectations identifiées dans la première phase du calcul de l’algorithme de l’affectation dynamique de tâche. Cette section n’est pas disponible pour les problèmes.
    • Utilisateurs et équipes,Rôles de tâche, ouRôles de tâche de carte de taux: affectations identifiées dans la seconde phase du calcul de l’algorithme de l’affectation dynamique de tâche.

    Consultez Vue d’ensemble des affectations intelligentes pour en savoir plus.

  3. Sélectionnez la personne dans la liste de recommandations en cliquant sur son nom.

  4. (Facultatif) Cliquez sur Me l’affecter pour vous attribuer l’élément de travail.

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    TIP
    S’il n’existe aucune suggestion, la liste de suggestions ne s’ouvre pas.

  5. (Facultatif) Si vous ne souhaitez pas utiliser l’une des personnes recommandées dans la liste des affectations intelligentes, commencez à saisir le nom de la ressource souhaitée et sélectionnez le nom lorsqu’il apparaît dans la liste.

  6. Cliquez sur Entrée pour donner l’affectation.

    La personne sélectionnée est alors affectée à la tâche ou au problème.

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