Partager des enregistrements
- Un nouveau package Workfront et une nouvelle licence. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
- Un module de planification Workfront.
- L’instance Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Pour collaborer avec d’autres personnes, vous pouvez partager des enregistrements.
Vous pouvez partager un enregistrement Adobe Workfront Planning de différentes manières :
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Copiez le lien de la page d’enregistrement depuis votre navigateur lorsque la page est ouverte.
-
Copiez un lien vers la page de l’enregistrement lors de l’affichage des enregistrements dans la vue de table du type d’enregistrement.
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Vous pouvez partager tous les enregistrements d’un espace de travail avec d’autres personnes en partageant l’espace de travail. Pour plus d’informations, voir Partager un espace de travail.
Cet article décrit comment copier un lien vers une page d’enregistrement à partir de la vue Tableau d’un type d’enregistrement.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produits |
|
| Formule Adobe Workfront* |
L’un des projets Workfront suivants est prévu :
La planification Workfront n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités |
| Package de planification Adobe Workfront* |
Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront. |
| Plateforme Adobe Workfront |
L’instance de Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités de la planification Workfront. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Contributeur, Clair ou Standard La planification Workfront n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées |
| Configuration du niveau d’accès | Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning. |
| Autorisations d’objet |
Autorisations d’affichage ou autorisations supérieures pour un espace de travail afin de partager un enregistrement à l’aide d’un lien Gérer les autorisations d’un espace de travail pour partager des enregistrements pendant le partage de l’espace de travail auquel appartient l’enregistrement L’administration système a accès à tous les espaces de travail, y compris ceux qu’elle n’a pas créés. |
| Modèle de disposition | Toutes les personnes, y compris les administrateurs et administratrices de Workfront, doivent se voir attribuer un modèle de mise en page incluant la zone Planning dans le menu principal. |
- Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Partager des liens d’enregistrements à partir de la vue en tableau des types d’enregistrements
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Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
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(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
L’espace de travail auquel vous avez accédé en dernier s’ouvre.
-
Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.
La page de type d’enregistrement s’ouvre.
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(Le cas échéant) Dans le menu déroulant Vue situé dans le coin supérieur droit du tableau, sélectionnez la vue en tableau. Il doit s’agir de la vue par défaut, sauf si vous avez affiché le type d’enregistrement dans la vue chronologique la dernière fois que vous y avez accédé.
Les enregistrements associés au type d’enregistrement sélectionné s’affichent dans la vue de tableau.
-
Effectuez un clic droit sur une ligne d’enregistrement
Ou
Pointez sur le nom d’un enregistrement, cliquez sur le menu Plus
Le lien est copié dans le presse-papiers.
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Collez le lien dans un e-mail ou une fenêtre de conversation à partager avec d’autres personnes. Le lien ouvre la page d’enregistrement.
note tip TIP Les champs de la page d’enregistrement sont les mêmes que ceux disponibles dans la vue Tableau de l’enregistrement.
Partager tous les enregistrements dans un espace de travail en partageant l’espace de travail
Vous pouvez partager tous les enregistrements dans un espace de travail lorsque vous partagez l’espace de travail avec d’autres personnes.
Seuls les utilisateurs disposant des autorisations de gestion d’un espace de travail peuvent le partager avec d’autres utilisateurs.
Pour plus d’informations, consultez la section Partager un espace de travail.