Partager des enregistrements

Dernière mise à jour : 17 avril 2025

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Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Après les versions mensuelles en production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.

Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.

IMPORTANT

Les informations de cet article font référence à Adobe Workfront Planning, une fonctionnalité supplémentaire d’Adobe Workfront.

Pour accéder à Workfront Planning, vous devez disposer des éléments suivants :

Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
Un package Workfront Planning.
L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.

Pour obtenir la liste complète des conditions requises pour accéder à Workfront Planning, voir Présentation de l’accès.

Pour plus d’informations sur Workfront Planning, consultez Présentation d’Adobe Workfront Planning.

Pour collaborer avec d’autres personnes, vous pouvez partager des enregistrements.

Vous pouvez partager un enregistrement Adobe Workfront Planning de différentes manières :

Copiez le lien de la page d’enregistrement depuis votre navigateur lorsque la page est ouverte.
Copiez un lien vers la page de l’enregistrement lors de l’affichage des enregistrements dans la vue de table du type d’enregistrement.
Vous pouvez partager tous les enregistrements d’un espace de travail avec d’autres utilisateurs en partageant l’espace de travail et le type d’enregistrement.

Pour plus d’informations, voir les articles suivants :
- Partager un espace de travail
- Partager un type d’enregistrement

Cet article décrit comment copier un lien vers une page d’enregistrement à partir de la vue Tableau d’un type d’enregistrement.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

Produits	Adobe Workfront Planification d’Adobe Workfront
Formule Adobe Workfront*	L’un des plans Workfront suivants : Sélectionner Principal Final Workfront Planning n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités
Package Adobe Workfront Planning*	Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront.
Plateforme Adobe Workfront	L’instance de Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités de Workfront Planning. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront.
Licence Adobe Workfront*	Contributeur, Léger ou Standard Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées
Configuration du niveau d’accès	Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning.
Autorisations d’objet	Autorisations d’affichage ou supérieures pour un espace de travail et un type d’enregistrement à partager un enregistrement utilisant un lien Gérez les autorisations sur un espace de travail et le type d’enregistrement pour partager les enregistrements dans l’espace de travail L’administration système a accès à tous les espaces de travail, y compris ceux qu’elle n’a pas créés.
Modèle de disposition	Toutes les personnes, y compris les administrateurs et administratrices de Workfront, doivent se voir attribuer un modèle de mise en page incluant la zone Planning dans le menu principal.

Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Partager des liens d’enregistrements à partir de la vue en tableau des types d’enregistrements

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Planification.

La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.

L’espace de travail auquel vous avez accédé en dernier s’ouvre.

Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.

La page de type d’enregistrement s’ouvre.
(Le cas échéant) Dans le menu déroulant Vue situé dans le coin supérieur droit du tableau, sélectionnez la vue en tableau. Il doit s’agir de la vue par défaut, sauf si vous avez affiché le type d’enregistrement dans la vue chronologique la dernière fois que vous y avez accédé.

Les enregistrements associés au type d’enregistrement sélectionné s’affichent dans la vue de tableau.
Effectuez un clic droit sur une ligne d’enregistrement

Ou

Pointez sur le nom d’un enregistrement, cliquez sur le menu Plus , puis sur Copier le lien.

Le lien est copié dans le presse-papiers.
Collez le lien dans un e-mail ou une fenêtre de conversation à partager avec d’autres personnes. Le lien ouvre la page d’enregistrement.

TIP
Les champs de la page d’enregistrement sont les mêmes que ceux disponibles dans la vue Tableau de l’enregistrement.

Partager tous les enregistrements dans un espace de travail en partageant l’espace de travail

Vous pouvez partager tous les enregistrements d'un espace de travail lorsque vous partagez l'espace de travail avec d'autres personnes.

Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Gérer pour un espace de travail peuvent le partager avec d’autres personnes.

Pour plus d’informations, consultez la section Partager un espace de travail.

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Partager tous les enregistrements d’un type d’enregistrement en partageant le type d’enregistrement

Dans l’environnement de production, les enregistrements héritent des autorisations de l’espace de travail .

Dans l’environnement Aperçu, les enregistrements héritent des autorisations du type d’enregistrement.

Par défaut, les types d’enregistrements héritent des autorisations de l’espace de travail .

Cependant, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

Désactivez les autorisations héritées de l’espace de travail sur un type d’enregistrement. Cela supprime les autorisations supérieures des enregistrements, mais conserve les autorisations d'affichage de l'espace de travail, du type d'enregistrement et des enregistrements.
Octroyez manuellement des autorisations aux utilisateurs pour un type d’enregistrement, même s’ils ne disposent d’aucune autorisation sur l’espace de travail. Ils disposent ainsi automatiquement des autorisations d’affichage pour l’espace de travail. Cela accorde des autorisations aux utilisateurs pour les enregistrements.

Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Gérer pour un espace de travail peuvent partager ses types d’enregistrements et ses enregistrements avec d’autres utilisateurs.

Pour plus d’informations, voir Partage de types d’enregistrements.