Partager des enregistrements
Pour collaborer avec d’autres personnes, vous pouvez partager des enregistrements.
Vous pouvez partager un enregistrement Adobe Workfront Planning de différentes manières :
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Copiez le lien de la page d’enregistrement depuis votre navigateur lorsque la page est ouverte.
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Copiez un lien vers la page de l’enregistrement lors de l’affichage des enregistrements dans la vue de table du type d’enregistrement.
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Vous pouvez partager tous les enregistrements d’un espace de travail avec d’autres utilisateurs en partageant l’espace de travail et le type d’enregistrement.
Pour plus d’informations, voir les articles suivants :
Cet article décrit comment copier un lien vers une page d’enregistrement à partir de la vue Tableau d’un type d’enregistrement.
Conditions d’accès
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Tout Workfront et tout package Planning Tout workflow et tout package Planning Pour plus d’informations sur les composants inclus dans chaque package Workfront Planning, contactez votre représentant de compte Workfront. |
| Licence Adobe Workfront | Contributeur ou version ultérieure |
| Autorisations d’objet |
Autorisations d’affichage ou supérieures pour un espace de travail et un type d’enregistrement pour partager un enregistrement à l’aide d’un lien L’administration système a accès à tous les espaces de travail, y compris ceux qu’elle n’a pas créés. |
| Modèle de mise en page |
Les utilisateurs disposant d'une licence light ou contributor doivent se voir attribuer un modèle de mise en page incluant Planning. Les zones Planning sont activées par défaut pour les utilisateurs standard et les administrateurs système. |
Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Exigences d’accès dans la documentation de Workfront.
Partager des liens d’enregistrements à partir de la vue en tableau des types d’enregistrements
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Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
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(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
L’espace de travail auquel vous avez accédé en dernier s’ouvre.
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Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.
La page de type d’enregistrement s’ouvre.
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(Le cas échéant) Dans le menu déroulant Vue situé dans le coin supérieur droit du tableau, sélectionnez la vue en tableau. Il doit s’agir de la vue par défaut, sauf si vous avez affiché le type d’enregistrement dans la vue chronologique la dernière fois que vous y avez accédé.
Les enregistrements associés au type d’enregistrement sélectionné s’affichent dans la vue de tableau.
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Effectuez un clic droit sur une ligne d’enregistrement
Ou
Pointez sur le nom d’un enregistrement, cliquez sur le menu Plus
Le lien est copié dans le presse-papiers.
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Collez le lien dans un e-mail ou une fenêtre de conversation à partager avec d’autres personnes. Le lien ouvre la page d’enregistrement.
note tip TIP Les champs de la page d’enregistrement sont les mêmes que ceux disponibles dans la vue Tableau de l’enregistrement.
Partager tous les enregistrements dans un espace de travail en partageant l’espace de travail
Vous pouvez partager tous les enregistrements d'un espace de travail lorsque vous partagez l'espace de travail avec d'autres personnes.
Les types d’enregistrements et les enregistrements héritent des mêmes autorisations de l’espace de travail.
Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Gérer pour un espace de travail peuvent le partager avec d’autres personnes.
Pour plus d’informations, consultez la section Partager un espace de travail.
Partager tous les enregistrements d’un type d’enregistrement en partageant le type d’enregistrement
Les enregistrements héritent des autorisations du type d’enregistrement.
Par défaut, les types d’enregistrements héritent des autorisations de l’espace de travail .
Cependant, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :
- Désactivez les autorisations héritées de l’espace de travail sur un type d’enregistrement. Cela supprime les autorisations supérieures des enregistrements, mais conserve les autorisations d'affichage de l'espace de travail, du type d'enregistrement et des enregistrements.
- Octroyez manuellement des autorisations aux utilisateurs pour un type d’enregistrement, même s’ils ne disposent d’aucune autorisation sur l’espace de travail. Ils disposent ainsi automatiquement des autorisations d’affichage pour l’espace de travail. Cela accorde des autorisations aux utilisateurs pour les enregistrements.
Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Gérer pour un espace de travail peuvent partager ses types d’enregistrements et ses enregistrements avec d’autres utilisateurs.
Pour plus d’informations, voir Partage de types d’enregistrements.