Afficher tous les rapports qui utilisent un champ personnalisé ou un widget particulier
Vous pouvez ajouter une vue personnalisée dans la zone des formulaires personnalisés qui montre quels rapports utilisent un champ personnalisé ou un widget particulier. Cette opération est utile lorsque vous devez modifier ou supprimer le champ ou le widget, car il peut déjà être implémenté dans un ou plusieurs rapports. Il est important d’évaluer si ces rapports doivent être modifiés pour continuer à fonctionner correctement.
Pour plus d’informations sur les champs personnalisés et les widgets dans les formulaires personnalisés, voir Création d’un formulaire personnalisé.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès administratif aux formulaires personnalisés |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Répertorier les rapports qui utilisent un champ personnalisé ou un widget particulier
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Formulaires personnalisés.
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Cliquez sur Champs pour afficher un rapport répertoriant tous les champs personnalisés et les widgets de votre instance Workfront.
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Cliquez sur le menu Vue, puis recherchez dans la liste les vues personnalisées qui incluent la colonne Rapports (qui n’est pas une colonne par défaut dans cet onglet).
La colonne des rapports vous permet de voir quels rapports utilisent chaque champ personnalisé et chaque widget ajoutés à un formulaire personnalisé dans votre système. Une autre personne peut avoir déjà créé une vue qui inclut la colonne Rapports.
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Si vous ne voyez pas une vue qui inclut la colonne Rapports, créez une vue qui l’inclut :
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Cliquez sur le menu Vue, puis sur Nouvelle vue.
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Sur la page Nouvelle vue qui s’affiche, remplacez Nouveau paramètre de vue par un nom descriptif de la vue, tel que Champs et widgets.
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Cliquez sur Ajouter une colonne dans le coin inférieur droit.
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Dans la zone Afficher dans cette colonne qui s’affiche dans le coin supérieur gauche, commencez à saisir rapport, puis sélectionnez Rapports lorsqu’il apparaît dans la liste.
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(Le cas échéant) Si vous souhaitez déplacer la colonne Rapports que vous venez d’ajouter vers une autre position horizontale, faites glisser son en-tête dans la zone de prévisualisation de la colonne au bas de la page.
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Cliquez sur Terminé, puis sur Enregistrer la vue.
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Cliquez sur le menu déroulant Vue, puis sélectionnez le nom de la vue personnalisée que vous venez de créer.
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Dans la colonne Nom, recherchez le champ personnalisé ou le widget que vous souhaitez modifier ou supprimer, puis consultez la colonne Rapports de cette ligne pour voir quels rapports l’utilisent, le cas échéant.
Pour trouver les informations de cette colonne, Workfront recherche les champs personnalisés et les widgets dans tous les filtres, vues et regroupements de rapports.
Si vous voyez un signe plus, vous pouvez cliquer sur cette ligne de texte pour afficher une zone listant tous les rapports supplémentaires qui utilisent le champ ou le widget.
note note NOTE Le temps de chargement initial de cet outil peut durer de 10 secondes à 2,5 minutes, en fonction de la quantité de données contenues dans votre système. note tip TIP Si vous n’avez pas le temps d’étudier les rapports qui utilisent le champ personnalisé ou le widget, vous pouvez cliquer sur « Exporter » pour créer un fichier qui les répertorie. Vous pouvez partager ce fichier avec toute personne propriétaire d’un rapport utilisant le champ ou le widget et discuter de la modification à apporter, de l’impact qu’elle pourrait avoir sur le rapport et de ce qu’il faut faire pour s’assurer que le rapport continue à fonctionner correctement. Cette vue est également disponible dans un rapport de paramètres : - Dans le menu principal, cliquez sur Rapports.
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Nouveau rapport, puis sur Paramètres dans la liste qui s’affiche.
- Cliquez sur Ajouter une colonne dans le coin inférieur droit.
- Dans la zone Afficher dans cette colonne qui s’affiche dans le coin supérieur gauche, commencez à saisir rapport, puis sélectionnez Rapports lorsqu’il apparaît dans la liste.
- (Le cas échéant) Si vous souhaitez déplacer la colonne Rapports que vous venez d’ajouter vers une autre position horizontale, faites glisser son en-tête dans la zone de prévisualisation de la colonne au bas de la page.
- Cliquez sur Terminé, puis sur Enregistrer et fermer.
- Saisissez un nom descriptif pour le rapport, tel que Champs et widgets.