Afficher tous les rapports qui utilisent un champ ou un widget personnalisé spécifique
Vous pouvez ajouter une vue personnalisée dans la zone Forms personnalisée qui indique les rapports qui utilisent un champ ou un widget personnalisé spécifique. Cela s’avère utile lorsque vous devez modifier ou supprimer le champ ou le widget, car il peut déjà être implémenté dans un ou plusieurs rapports. Il est important d’évaluer si ces rapports devront être ajustés pour continuer à fonctionner correctement.
Pour plus d’informations sur les champs personnalisés et les widgets dans les formulaires personnalisés, voir Ajouter un champ personnalisé à un formulaire personnalisé et Ajout ou modification d’un widget de ressource dans un formulaire personnalisé.
Exigences d’accès
Les étapes de cet article doivent être les suivantes :
Pour plus d’informations sur ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Liste des rapports qui utilisent un champ ou un widget personnalisé spécifique
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Forms personnalisée.
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Cliquez sur Champs pour afficher un rapport répertoriant tous les champs et widgets personnalisés de votre instance Workfront.
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Cliquez sur le bouton Affichage , puis recherchez toutes les vues personnalisées de la liste qui incluent le Rapports (qui n’est pas une colonne par défaut sur cet onglet).
La colonne Rapports vous permet de voir les rapports qui utilisent chaque champ et widget personnalisés ajouté à un formulaire personnalisé de votre système. Il est possible qu’une personne ait déjà créé une vue qui inclut la variable Rapports colonne .
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Si vous ne voyez pas d’affichage qui inclut la variable Rapports , créez une vue qui l’inclut :
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Cliquez sur le bouton Affichage , puis cliquez sur Nouvelle vue.
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Sur le Nouvelle vue dans la zone située dans le coin supérieur gauche, remplacez Nouvelle vue des paramètres avec un nom descriptif pour la vue, tel que Champs et widgets.
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Cliquez sur Ajouter une colonne près du coin inférieur droit.
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Dans le Afficher dans cette colonne qui s’affiche près du coin supérieur gauche, commencez à saisir du texte rapport, puis sélectionnez Rapports lorsqu’il apparaît dans la liste sous la zone.
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(Conditionnel) Si vous souhaitez déplacer la variable Rapports que vous venez d’ajouter à une autre position horizontale, faites glisser son en-tête dans la Aperçu des colonnes au bas de la page.
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Cliquez sur Terminé, puis cliquez sur Enregistrer la vue.
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Cliquez sur le bouton Affichage , puis sélectionnez le nom de la vue personnalisée que vous venez de créer.
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Dans le Nom , recherchez le champ personnalisé ou le widget que vous prévoyez de modifier ou de supprimer, puis examinez le Rapports sur cette ligne pour identifier les rapports qui l’utilisent, le cas échéant.
Pour trouver les informations de cette colonne, Workfront recherche les champs personnalisés et les widgets dans tous les filtres de rapport, vues et regroupements.
Si un signe plus s’affiche, vous pouvez cliquer sur cette ligne de texte pour afficher une zone répertoriant tous les rapports supplémentaires qui utilisent le champ ou le widget.
note note NOTE Le temps de chargement initial de cet outil peut prendre de 10 secondes à 2,5 minutes, selon la quantité de données de votre système. note tip TIP Si vous n’avez pas le temps d’examiner les rapports qui utilisent le champ ou le widget personnalisé, vous pouvez cliquer sur Exporter pour créer un fichier qui les répertorie. Vous pouvez partager ce fichier avec toute personne propriétaire d’un rapport qui utilise le champ ou le widget et discuter des changements qui doivent se produire, de l’impact que cela peut avoir sur le rapport et des mesures à prendre pour s’assurer que le rapport continue à fonctionner correctement. Cette vue est également disponible dans un rapport Paramètre : - Dans le menu principal, cliquez sur Rapports.
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Nouveau rapport, puis cliquez sur Paramètre dans la liste qui s’affiche.
- Cliquez sur Ajouter une colonne près du coin inférieur droit.
- Dans le Afficher dans cette colonne qui s’affiche près du coin supérieur gauche, commencez à saisir du texte rapport, puis sélectionnez Rapports lorsqu’il apparaît dans la liste sous la zone.
- (Conditionnel) Si vous souhaitez déplacer la variable Rapports que vous venez d’ajouter à une autre position horizontale, faites glisser son en-tête dans la Aperçu des colonnes au bas de la page.
- Cliquez sur Terminé, puis cliquez sur Enregistrer + Fermer.
- Saisissez un nom explicite pour le rapport, tel que Champs et widgets.