Gérer des groupes à l’aide de Workfront Proof

Cliquez sur Groupes dans la barre de navigation de gauche.
Sur la page Groupes, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Afficher tous vos groupes publics et privés.

• Créer un groupe. Pour plus d’informations, voir Créer des groupes de relecture à l’aide de Workfront Proof.

• Exporter des groupes au format CSV.

• Filtrer et trier des groupes.

• Une fois que vous avez sélectionné un ou plusieurs groupes, les options supplémentaires suivantes sont disponibles :

  • Ajouter des personnes aux groupes sélectionnés.

    

  • Rendre les groupes sélectionnés privés ou publics, comme décrit dans la section Rendre les groupes privés en utilisant Workfront Proof.

  • Les groupes privés ne sont visibles que par leurs créateurs et créatrices.

  • Supprimer les groupes sélectionnés.

    

• Vous pouvez exécuter des actions sur les groupes également dans chaque groupe séparément depuis leur menu Plus (trois points) :

  

  • Afficher les détails d’un groupe.

    Vous pouvez également afficher les détails du groupe en cliquant sur le nom du groupe.

  • Ajouter des personnes.

  • Rendre un groupe public/privé.

  • Supprimer un groupe.

Cliquez sur l’icône de Filtre à l’extrémité droite des en-têtes de colonne pour afficher les options de filtrage sous les en-têtes de colonne.

Sélectionnez les options de filtrage dans les menus déroulants et tapez dans les boîtes de filtrage qui apparaissent sous chaque en-tête de colonne, puis cliquez de nouveau sur l’icône de Filtre pour appliquer les options.
Ou
Sélectionnez la première lettre dans le nom du groupe.

Cliquez sur le bouton Plus à l’extrémité droite du nom du groupe, puis cliquez sur Afficher les détails du groupe dans le menu déroulant.
Sur la page qui s’affiche, vous pouvez afficher toutes les personnes actuellement dans le groupe, ainsi que leurs rôles par défaut et leurs alertes par e-mail pour le groupe.

Pour modifier les détails du groupe, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Modifiez le nom du groupe et la description en cliquant dessus et en écrivant. Cliquez n’importe où en dehors du champ pour enregistrer vos modifications.

• Cliquez sur Confidentialité pour modifier le paramètre de confidentialité du groupe dans le menu déroulant.

• Cliquez sur Ajouter au groupe pour ajouter de nouvelles personnes au groupe.

  

• Cliquez sur Supprimer un groupe dans le coin supérieur droit pour supprimer le groupe.

  

• Cochez la case au début de la ligne d’une personne membre du groupe et utilisez l’une des options qui s’affichent juste au-dessus de la liste.

• Cliquez sur l’icône Plus à la fin de la ligne d’une personne membre du groupe et utilisez l’une des options du menu déroulant.

  

Cliquez sur Contacts dans le panneau de navigation de gauche pour accéder à la page Contacts.

Cochez les cases en regard du nom ou des noms des contacts que vous souhaitez ajouter à un groupe.

Cliquez sur le bouton Ajouter au groupe.

La boîte de dialogue Ajouter au groupe s’affiche.

Dans la section Personnes  :

1. Utilisez les menus déroulants pour modifier le Rôle ou les Alertes par e-mail d’une personne membre. Pour plus d’informations, voir Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof et Configurer les paramètres de notification par e-mail dans Workfront Proof.

2. Utilisez le champ Saisissez un nom de contact ou une adresse e-mail pour ajouter d’autres contacts au groupe.

Dans la section Groupes, sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter le ou les contacts.

Cliquez sur Ajouter au groupe.