Améliorations des documents du quatrième trimestre de 2026

Cette page décrit les améliorations apportées aux documents avec la version du quatrième trimestre 2026 dans l’environnement de Prévisualisation. Ces améliorations seront rendues disponibles comme indiqué, dans l’environnement de production.

Pour obtenir la liste de toutes les modifications disponibles à ce stade du cycle de publication du quatrième trimestre 2026, voir présentation de la version du quatrième trimestre 2026.

Contrôler qui peut consulter et utiliser les modèles d’approbation

Les modèles d’approbation sont désormais privés par défaut. Auparavant, chaque demandeur d’approbation pouvait voir chaque modèle du système, ce qui rendait les listes de modèles longues et difficiles à parcourir. Désormais, un modèle n’est visible que par l’utilisateur qui l’a créé, sauf si le créateur ou la créatrice le partage.

Les créateurs et créatrices de modèles peuvent partager un modèle avec des utilisateurs et utilisatrices spécifiques ou avec toutes et tous les membres de leur organisation à partir de la liste Modèles d’approbation dans la Configuration de Workfront. Lors de la demande d’approbation, les utilisateurs voient uniquement les modèles qu’ils ont créés ou qui ont été partagés avec eux.

Cette modification s’applique aux modèles nouveaux et existants, et l’accès est appliqué de manière cohérente, quelle que soit la manière dont un modèle est demandé.

Pour plus d’informations, voir :

Accès complet des administrateurs système aux modèles d’approbation

Les administrateurs et administratrices système peuvent désormais afficher, modifier, supprimer et supprimer en bloc chaque modèle d’approbation du compte, quelle que soit la personne qui l’a créé ou partagé. Auparavant, les administrateurs système étaient soumis aux mêmes règles de partage que les autres utilisateurs et ne pouvaient afficher ou gérer que les modèles qu’ils créaient ou qui étaient partagés avec eux.

Pour plus d’informations, voir Gérer les modèles d’approbation.

Visibilité des commentaires Frame.io dans Workfront

Lorsqu’un processus d’approbation est créé pour un document, les utilisateurs peuvent laisser des commentaires et ajouter des annotations dans la visionneuse Frame.io. Ces commentaires ne s’affichent pas dans le panneau Commentaires de Workfront, mais vous pouvez les afficher dans la visionneuse Frame.io.

Désormais, le panneau Commentaires de Workfront affiche un message vous informant lorsque de nouveaux commentaires sont disponibles dans Frame.io.

Pour plus d’informations, voir Ajouter une mise à jour à un document.

Accès direct aux épreuves à partir des liens des e-mails de validation

Lorsqu’un BAT est joint à un document, le lien « Accéder à la révision » dans les e-mails d’approbation ouvre désormais directement la visionneuse d’épreuves, afin que les réviseurs et les approbateurs puissent commencer leur révision immédiatement. Si un document ne comporte pas d’épreuve, le lien continue d’ouvrir la section Validations du document, comme auparavant.

Ajouter des équipes aux approbations d’objets à l’aide de l’espace de stockage dans le cloud Adobe

Vous pouvez désormais ajouter une équipe Workfront en tant qu’approbateur ou réviseur sur un modèle d’approbation ou d’approbation de document, au lieu d’ajouter chaque personne individuellement :

Pour plus d’informations, voir :

Définir un espace de travail Frame.io sur des modèles de projet

Si votre entreprise utilise l’espace de stockage cloud Adobe et que vous disposez d’une licence Enterprise Frame.io, vous pouvez désormais choisir un espace de travail Frame.io dans la section Détails du projet sur un modèle de projet. Les projets créés à partir du modèle utilisent automatiquement l’espace de travail défini sur le modèle, de sorte que les projets sont acheminés vers l’espace de travail Frame.io souhaité sans aucune action supplémentaire nécessaire lors de la création du projet.

Le nouveau champ répertorie les espaces de travail Frame.io auxquels vous êtes autorisé à affecter des projets. Le champ reste modifiable sur le modèle à tout moment ; les modifications ne s’appliquent qu’aux projets créés après la mise à jour, de sorte que les projets existants conservent leur espace de travail d’origine.

Une fois qu’un projet est créé à partir du modèle, son champ d’espace de travail Frame.io est en lecture seule et contient des liens vers l’espace de travail dans Frame.io.

Si vous ne disposez pas d’une licence d’entreprise Frame.io, les projets continuent d’accéder à l’espace de travail par défaut pour Workfront.

Pour plus d’informations, voir Modifier les modèles de projet et Gérer les informations dans la zone Présentation du projet.

Message personnalisé dans l’objet de l’e-mail

Lorsque vous définissez un message personnalisé lors de l’approbation d’un document, ce message apparaît désormais également dans l’objet de l’e-mail de demande d’approbation, avec en tête la date d’échéance à laquelle le message est défini. Cela permet aux réviseurs et aux réviseuses de voir ce qui nécessite une attention et à quel moment directement depuis leur boîte de réception, sans ouvrir l’e-mail.

Pour plus d’informations, voir Créer un processus d’approbation de document.

Panneau Versions repensées dans la zone des nouveaux documents

Si votre entreprise utilise l’espace de stockage dans le cloud d’Adobe, le panneau Versions dans la nouvelle zone Documents présente une nouvelle conception :

Auparavant, les versions étaient horodatées au lieu d’être numérotées.

Pour plus d’informations, consultez Gérer les versions des documents.

Panneau Approbations repensées dans la zone des nouveaux documents

Si votre entreprise utilise l’espace de stockage Adobe dans le cloud, le panneau Approbations de la zone des nouveaux documents affiche désormais l’historique des validations pour toutes les versions :

Auparavant, le panneau Approbations affichait uniquement le workflow de la version actuelle.

Pour plus d’informations, voir Créer un processus d’approbation de document.

Joindre des images aux commentaires sur les objets d’espace de stockage dans le cloud Adobe

Les entreprises qui utilisent le stockage dans le cloud Adobe dans le cadre de la révision et de l’approbation unifiées peuvent désormais joindre des fichiers image directement aux commentaires, ce qui permet de conserver les commentaires, le contexte et les visuels d’assistance dans un seul fil de commentaires traçable. Cela comble une lacune précédente où seules les organisations disposant d’un stockage Workfront hérité pouvaient joindre des images aux commentaires.

Tous les formats d’image de type média sont désormais pris en charge pour les organisations de stockage dans le cloud Adobe. (Les commentaires d’objet hérités continuent à prendre en charge les fichiers .jpg, .gif et .png uniquement.) Les fichiers autres que les images ne sont pas pris en charge dans les commentaires pour les objets de stockage cloud hérités ou Adobe.

Pour plus d’informations, voir Mettre à jour le travail.

Liaison de ressources de Experience Manager Assets à l’espace de stockage dans le cloud Adobe

Si votre entreprise utilise l’espace de stockage Adobe, vous pouvez lier des ressources individuelles de Experience Manager Assets à n’importe quel objet Workfront prenant en charge les documents. Le contenu lié reste automatiquement synchronisé : les modifications apportées dans Experience Manager Assets apparaissent dans Workfront et vous pouvez extraire de nouvelles versions de ressources sans quitter Workfront.

La liaison est optimisée par le gestionnaire d’accès. Vous obtenez ainsi également des Recherche optimisée par l’IA, des suggestions intelligentes, une analyse de résumés de campagne, etc. lors de la sélection de contenu.

Pour plus d’informations, voir Lier du contenu de Experience Manager Assets avec l’espace de stockage dans le cloud Adobe.