Gérer une relation de partenariat entre des comptes Workfront Proof

Si vous collaborez avec une autre organisation qui utilise également Workfront Proof (par exemple, un autre service de votre société ou un client), vous pouvez configurer une relation de partenariat entre les deux comptes. La configuration d’une relation de partenariat entre votre compte et une autre organisation vous permettra de partager des épreuves, des fichiers, des dossiers et des coordonnées avec vos partenaires.

La relation de partenariat est établie entre deux organisations plutôt qu’entre deux utilisateurs ou utilisatrices et les deux organisations doivent avoir un compte Workfront Proof.

Envoyer une demande de partenariat

Seuls les utilisateurs et utilisatrices détenant des autorisations de profil Administrateur ou administratrice ou Administrateur ou administratrice de facturation peuvent envoyer une invitation de partenariat, car un accès aux Paramètres du compte est requis pour effectuer cette action.

Pour envoyer une demande de partenariat, procédez comme suit :

Accepter une demande de partenariat

Tout administrateur ou administatrice Workfont Proof peut accepter une demande de partenariat. Cette personne n’a pas nécessairement à être l’utilisateur ou l’utilisatrice dont l’adresse e-mail est indiquée dans l’invitation. Pour accepter une demande de partenariat :

Rejeter une demande de partenariat

Tout administrateur ou administratrice Workfont Proof peut rejeter une demande de partenariat. Le statut de l’invitation passe à Rejeté dans le compte du ou de la destinataire et dans le compte de l’expéditeur ou de l’expéditrice. L’expéditeur ou l’expéditrice reçoit un e-mail lui indiquant que la demande de relation de partenariat a été rejetée. L’expéditeur ou l’expéditrice ne pourra pas envoyer une autre invitation à la même personne, sauf si le ou la destinataire supprime complètement la relation et que l’expéditeur ou l’expéditrice fait de même. Cependant, il est possible d’envoyer plusieurs demandes de partenariat à différents utilisateurs et utilisatrices du même compte.

Pour rejeter une invitation de partenariat :

Supprimer une demande de partenariat

Tout administrateur ou administratrice Workfont Proof peut supprimer une demande de partenariat.

Si la demande est supprimée du côté de l’expéditeur ou de l’expéditrice, l’invitation ne s’affichera plus ni dans son compte, ni dans le compte du ou de la destinataire. Une nouvelle invitation peut être envoyée à la même adresse e-mail que l’invitation d’origine.

Si l’organisation du ou de la destinataire supprime une invitation, celle-ci ne s’affiche plus dans son compte, mais apparaît comme Rejeté dans le compte de l’expéditeur ou de l’expéditrice.

Pour supprimer une demande de partenariat :

Supprimer une relation de partenariat existante

Il est possible de supprimer une relation de partenariat existante si elle n’est plus nécessaire. Lorsqu’une relation de partenariat est supprimée, les utilisateurs et utilisatrices de l’ancien compte de partenariat sont conservés dans la page Contacts, mais les utilisateurs et utilisatrices futurs ne seront pas synchronisés. Les éléments précédemment partagés restent dans cet état.

Pour supprimer un ou une partenaire :

Si l’organisation expéditrice supprime un ou une partenaire, la relation de partenariat sera supprimée à la fois du compte de l’expéditeur ou de l’expéditrice et du ou de la destinataire. Si l’organisation destinataire supprime un ou une partenaire, cette personne n’apparaîtra plus dans le compte du ou de la destinataire mais sera visible dans le compte de l’expéditeur ou de l’expéditrice en tant que Rejeté. La relation de partenariat peut être rétablie en envoyant une nouvelle demande.