Verrouiller ou déverrouiller les préférences en matière de feuilles de temps et d’heures pour les groupes
Si vous êtes administrateur ou administratrice de groupes, vous pouvez configurer et verrouiller les préférences en matière de feuilles de temps et d’heures pour votre groupe après qu’un administrateur ou une administratrice Workfront a déverrouillé cette fonctionnalité au niveau du système.
Le verrouillage de préférences Adobe Workfront garantit des paramètres uniformes pour toutes les personnes de votre groupe et de ses sous-groupes. Bien que vous puissiez configurer ultérieurement une préférence que vous verrouillez, les administrateurs et administratrices de groupes ne peuvent pas le faire pour les sous-groupes inférieurs.
Inversement, le déverrouillage d’une préférence au niveau du groupe offre aux administrateurs et administratrices de sous-groupes plus de flexibilité pour gérer la manière dont leurs groupes fonctionnent avec ces éléments. Lorsqu’une préférence est déverrouillée, les administrateurs et administratrices de groupes peuvent la reconfigurer pour ces sous-groupes.
De même, les administrateurs et administratrices de Workfront doivent verrouiller ou déverrouiller une préférence pour toutes les personnes du système.
Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice de Workfront peut verrouiller ou déverrouiller une préférence en matière de feuilles de temps et d’heures pour tous les groupes du système, voir Configurer les préférences en matière de feuilles de temps et d’heures.
Pour plus d’informations sur la configuration d’une préférence en matière de feuilles de temps et d’heures pour un groupe, voir Configurer les préférence en matière de feuilles de temps et d’heures pour un groupe.
- La configuration d’une préférence déverrouillée pour un groupe n’affecte pas cette préférence pour les sous-groupes situés sous le groupe.
- Si vous déplacez un groupe sous un groupe ayant une préférence verrouillée, le groupe déplacé hérite de cette préférence et elle est verrouillée pour le groupe déplacé.
- Si vous déplacez un groupe sous un groupe avec une préférence déverrouillée, le groupe déplacé n’est pas affecté par cette préférence.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès | Vous devez être un administrateur de groupe du groupe ou un administrateur système. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Verrouiller ou déverrouiller les préférences en matière de feuilles de temps et d’heures pour les groupes
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Groupes.
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Cliquez sur le nom du groupe dans lequel vous souhaitez verrouiller ou déverrouiller une préférence en matière de feuilles de temps et d’heures.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Préférences en matière de feuilles de temps et d’heures.
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Sur la page qui s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si vous souhaitez que les administrateurs et administratrices des groupes situés sous votre groupe puissent configurer une préférence pour leurs groupes, déverrouillez-la
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Si vous souhaitez que tous les groupes situés sous le vôtre adoptent la même configuration pour une préférence, assurez-vous qu’elle est verrouillée
note important IMPORTANT Il est important de communiquer avec les administrateurs et administratrices et les utilisateurs et utilisatrices des groupes situés sous les vôtres pour vous assurer que votre configuration pour la préférence verrouillée répond aux besoins de tous. Lorsque vous verrouillez une préférence, tous les sous-groupes situés en dessous héritent de sa configuration. Notez également que si la préférence a été déverrouillée pendant une période quelconque, votre configuration remplace celles effectuées par les administrateurs et administratrices de groupe des sous-groupes situés en dessous.
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Cliquer sur Enregistrer.