Présentation des autorisations de dossier dans Workfront Proof
Si une personne est autorisée à voir un élément dans un dossier, elle peut également voir le dossier lui-même. Cependant, ils ne peuvent voir que les éléments du dossier qui ont été explicitement partagés avec eux.
Dossiers publics
Si un dossier est public, les utilisateurs du compte (à l’exclusion des observateurs et des utilisateurs légers) peuvent voir le nom du dossier dans la barre latérale gauche.
Votre profil d’autorisation affecte également les droits que vous avez sur les dossiers publics :
Si le dossier public est détenu par un responsable, il peut supprimer le dossier racine et tous les sous-dossiers.
Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof.
Dossiers privés
Si un dossier est privé, les autres utilisateurs du même compte ne pourront pas voir le nom du dossier dans la barre latérale gauche, sauf si le ou les éléments du dossier ont été explicitement partagés avec eux ou s’ils disposent d’un profil de responsable, d’administrateur ou d’administrateur de facturation :
Si, par exemple, vous souhaitez que votre chef de projet et ses équipes affichent uniquement des dossiers spécifiques, le chef de projet peut configurer un dossier privé, puis le partager avec des utilisateurs spécifiques.
Lorsque vous partagez un dossier privé, vous pouvez décider si vous souhaitez que les gestionnaires puissent créer, modifier et supprimer des éléments de dossier.
Vous pouvez définir cette option pour chaque personne individuellement sur la page Nouveau dossier et la modifier dans la variable Partagé avec de la page Détails du dossier. Pour plus d’informations, voir Création de dossiers dans Workfront Proof et Gestion des dossiers et de leur contenu dans Workfront Proof.
Si un dossier privé est partagé avec un observateur ou , il aura accès en lecture seule à tous les éléments du dossier. Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof et Partage de dossiers dans Workfront Proof.
- Si un dossier parent est privé, tous les sous-dossiers seront également privés. Vous ne pouvez pas avoir de sous-dossier public sous un dossier parent privé. Vous pouvez toutefois disposer d’un sous-dossier privé sous un dossier parent public.
- Le créateur et le propriétaire du dossier y aura toujours accès et ne pourra pas être supprimé.
- Seul le créateur et le propriétaire du dossier privé peut supprimer le dossier.