Comprendre les autorisations de dossier dans Workfront Proof

Si une personne est autorisée à voir un élément dans un dossier, elle peut également voir le dossier lui-même. Cependant, elle ne peut voir que les éléments du dossier qui ont été explicitement partagés avec elle.

Dossiers publics

Si un dossier est public, les utilisateurs et les utilisatrices du compte (à l’exclusion des personnes qui observent ou qui ont une licence Light) peuvent voir le nom du dossier dans la barre latérale gauche.

Votre profil d’autorisation affecte également les droits que vous avez sur les dossiers publics :

Si le dossier public est détenu par un ou une responsable, il ou elle peut supprimer le dossier racine et tous les sous-dossiers.

Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations d’épreuve dans Workfront Proof.

Dossiers privés

Si un dossier est privé, les autres personnes du même compte ne pourront pas voir le nom du dossier dans la barre latérale gauche, sauf si le dossier ou les éléments du dossier ont été explicitement partagés avec elles ou si elles disposent d’un profil de responsable, d’administrateur ou d’administratrice ou d’administrateur ou administratrice de facturation :

Si, par exemple, vous souhaitez que la personne chargée de la gestion de vos projets et ses équipes puissent uniquement afficher des dossiers spécifiques, elle peut configurer un dossier privé, puis le partager avec des utilisateurs et utilisatrices spécifiques.

Lorsque vous partagez un dossier privé, vous pouvez décider si vous souhaitez que les personnes gestionnaires puissent créer, modifier et supprimer des éléments de dossier.

Vous pouvez définir cette option pour chaque personne individuellement sur la page Nouveau dossier et la modifier dans la section Partagé avec de la page Détails du dossier. Pour plus d’informations, consultez Création de dossiers dans Workfront Proof et Gestion des dossiers et de leur contenu dans Workfront Proof.

Si un dossier privé est partagé avec un observateur ou une observatrice, cette personne aura accès en lecture seule à tous les éléments du dossier. Pour plus d’informations, consultez Profils d’autorisations d’épreuve dans Workfront Proof et Partage de dossiers dans Workfront Proof.