Zone de dépôt
Si vous disposez d’une formule Entreprise, vous pouvez utiliser la zone de dépôt pour soumettre de nouvelles épreuves et de nouvelles versions d’épreuves dans votre compte sans devoir vous y connecter.
Lorsque vous soumettez une épreuve via la zone de dépôt, elle apparaît dans la page Zone de dépôt de votre compte Workfront Proof. De là, vous pouvez l’acheminer vers votre workflow.
Envoyer une nouvelle épreuve via l’URL de la zone de dépôt
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Dans votre navigateur, accédez à l’URL de zone de dépôt unique, comme décrit dans la section Configurer la zone de dépôt dans Workfront Proof.
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Saisissez votre adresse e-mail.
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Cliquez sur Sélectionner un fichier ou Capturer une page web et sélectionnez le fichier ou la page web à charger.
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Saisissez le code de sécurité, puis cliquez sur Suivant.
Une barre de progression vous indique l’avancement du chargement.
Dans l’écran suivant, vous pourrez ajouter les détails de l’épreuve.
Notez que cette section n’apparaît que si elle a été activée dans les paramètres de la zone de dépôt. -
Une fois les détails renseignés, cliquez sur Suivant.
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Les réviseurs et réviseuses ajoutés à l’épreuve ne recevront leur e-mail de notification qu’à l’activation de l’épreuve (voir ci-dessous).
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Votre épreuve passe par les états suivants lorsqu’elle a été envoyée à la zone de dépôt :
- Lorsque vous chargez un fichier pour la première fois dans la zone de dépôt, l’épreuve s’affiche sous la forme d’un brouillon.
- Une fois l’envoi terminé, l’épreuve apparaît dans votre zone de dépôt sous la forme Envoyée.
- Une fois l’épreuve activée et déverrouillée, elle s’affiche dans votre zone de dépôt sous la forme Active.
- Si l’épreuve est verrouillée, elle s’affiche dans votre zone de dépôt sous la forme Verrouillée.
Envoyer une nouvelle version d’une épreuve existante via l’URL de la zone de dépôt
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Dans votre navigateur, accédez à l’URL de la zone de dépôt unique, tel que décrit dans la section Configurer la zone de dépôt dans Workfront Proof.
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Saisissez votre adresse e-mail.
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Cochez la case pour indiquer que vous chargez une nouvelle version d’une épreuve existante.
Pour plus d’informations sur la création d’une nouvelle version d’une épreuve, voir la section correspondante. -
Cliquez sur Sélectionner un fichier ou Capturer une page web et sélectionnez le fichier ou la page web à charger.
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Saisissez le code de sécurité, puis cliquez sur Suivant.
Une barre de progression vous indique l’avancement du chargement.
Workfront Proof vous envoie un e-mail de validation. -
Cliquez sur le lien contenu dans l’e-mail.
L’e-mail ouvre la fenêtre de zone de dépôt dans votre navigateur. Le lien contenu dans l’e-mail de notification est valable pendant 24 heures. -
Sélectionnez la version précédente de l’épreuve (seules les épreuves que vous avez créées/envoyées s’affichent).
Dans l’écran suivant, vous pourrez ajouter les détails de l’épreuve.
Cette section s’affiche uniquement si elle a été activée dans les paramètres de la zone de dépôt. -
Saisissez les détails, puis cliquez sur Suivant.
note note NOTE Les réviseurs et réviseuses ajoutés à l’épreuve ne recevront leur e-mail de notification qu’à l’activation de l’épreuve (voir ci-dessous). Votre épreuve passe par les états suivants lorsqu’elle a été envoyée à la zone de dépôt :
- Lorsque vous chargez un fichier pour la première fois dans la zone de dépôt, l’épreuve s’affiche sous la forme d’un brouillon.
- Une fois l’envoi terminé, l’épreuve apparaît dans votre zone de dépôt sous la forme Envoyée.
- Une fois l’épreuve activée et déverrouillée, elle s’affiche dans votre zone de dépôt sous la forme Active.
- Si l’épreuve est verrouillée, elle s’affiche dans votre zone de dépôt sous la forme Verrouillée.
Envoyer une épreuve par e-mail à la zone de dépôt
Terminer votre envoi
Workfront envoie à l’expéditeur ou l’expéditrice un e-mail intitulé Terminer votre envoi, demandant de confirmer si le fichier était une nouvelle épreuve ou une nouvelle version. Le lien contenu dans l’e-mail de notification est valable pendant 24 heures.
- Cliquez sur le lien et suivez les étapes ci-dessus, selon qu’il s’agit d’une nouvelle épreuve ou d’une nouvelle version d’une épreuve existante.
Activer l’épreuve
La personne propriétaire de la zone de dépôt reçoit un e-mail de notification l’informant qu’une nouvelle épreuve a été envoyée à la zone de dépôt :
- L’épreuve apparaît sur la page de zone de dépôt de votre compte (pour accéder à la page de zone de dépôt, cliquez sur le lien situé dans la barre de navigation de gauche).
- L’épreuve est accessible par la perosnne propriétaire de la zone de dépôt (ou une personne disposant au moins d’un profil de supervision). La personne propriétaire peut être modifiée dans les paramètres de la zone de dépôt (uniquement un administrateur ou une administratice ou la personne responsable de la facturation peut le faire).
- Avant que l’épreuve puisse être traitée, elle doit être activée/déverrouillée par la personne propriétaire de la zone de dépôt (un utilisateur ou une utilisatrice disposant au moins d’un profil de supervision peut également le faire). Le statut de l’épreuve s’affiche comme Envoyée jusqu’à ce qu’elle ait été activée/déverrouillée.
Pour activer l’épreuve, procédez comme suit :
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Accédez au menu déroulant à droite de l’épreuve et cliquez sur Activer.
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Une fois l’épreuve activée/déverrouillée, procédez somme suit :
- Le statut de l’épreuve passe à Active.
- Toute personne ajoutée à l’épreuve recevra un e-mail de notification l’informant qu’elle doit réviser une nouvelle épreuve. (Aucun e-mail n’est envoyé tant que l’épreuve n’a pas été activée/déverrouillée.)
- L’épreuve peut être traitée normalement.
- Si la personne qui a envoyé l’épreuve s’ajoute également explicitement à l’épreuve, elle ne recevra pas d’e-mail la notifiant d’une nouvelle épreuve. Pour plus d’informations, voir E-mail de nouvelle épreuve.
Gérer votre zone de dépôt
La page Zone de dépôt facilite la gestion des envois vers votre zone de dépôt. Votre page Zone de dépôt comprend les options et fonctionnalités suivantes :
- Disposition de page (1)
- Choisissez d’inclure/exclure les épreuves archivées dans la vue (2)
- Boutons d’action (3)
- Trier (4)
- Filtrer (5)
- Menu des actions d’épreuve (6)
- Désarchiver l’épreuve (7)
- Développer/réduire le résumé de l’épreuve (8)
- Sélectionner une épreuve (9)
Les options de disposition, de tri et de filtrage sont les mêmes que dans les listes Views. Voir Gérer des éléments sur la page Vues dans Workfront Proof pour plus d’informations.
