Zone de dépôt
Si vous disposez du forfait Enterprise, vous pouvez utiliser la zone de dépôt pour envoyer de nouveaux BAT et de nouvelles versions de BAT à votre compte sans avoir à vous connecter à votre compte.
Lorsque vous soumettez un BAT via la zone de dépôt, il apparaît dans la page Zone de dépôt de votre Workfront Proof compte . De là, vous pouvez l’acheminer vers votre workflow.
Envoi d’un nouveau BAT via l’URL de zone de dépôt
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Dans votre navigateur, accédez à l’URL de zone de dépôt unique, comme décrit dans la section Configuration de la zone de dépôt dans Workfront Proof
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Entrez votre adresse e-mail.
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Cliquez sur Sélection d’un fichier ou Capture d’une page web et sélectionnez le fichier ou la page web à télécharger.
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Saisissez le code de sécurité, puis cliquez sur Suivant.
Une barre de progression vous indique la progression du téléchargement.
Dans l’écran suivant, vous pourrez ajouter des détails de BAT.
Notez que cette section n’apparaît que si elle a été activée dans les paramètres de la zone de dépôt. -
Une fois que vous avez renseigné les détails, cliquez sur Suivant.
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Tout validant ajouté au BAT ne recevra son email de notification qu'à l'activation du BAT (voir ci-dessous).
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Votre BAT passe par les états suivants après l’avoir envoyé à la zone de dépôt :
- Lorsque vous téléchargez un fichier pour la première fois dans la zone de dépôt, le BAT s’affiche sous la forme d’un Brouillon.
- Une fois l’envoi terminé, le BAT apparaît dans votre zone de dépôt comme Envoyé.
- Une fois que le BAT a été activé et déverrouillé, il apparaît dans votre zone de dépôt comme Principal.
- Si le BAT est verrouillé, il s’affiche dans votre zone de dépôt comme verrouillé.
Envoi d’une nouvelle version d’un BAT existant via l’URL de zone de dépôt
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Dans votre navigateur, accédez à l’URL de zone de dépôt unique, comme décrit dans la section Configuration de la zone de dépôt dans Workfront Proof
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Entrez votre adresse e-mail.
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Cochez la case pour indiquer que vous téléchargez une nouvelle version d'un BAT existant.
Pour plus d’informations sur la création d’une version d’un BAT, voir . -
Cliquez sur Sélection d’un fichier ou Capture d’une page web et sélectionnez le fichier ou la page web à télécharger.
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Saisissez le code de sécurité, puis cliquez sur Suivant.
Une barre de progression vous indique la progression du téléchargement.
Le bon à tirer Workfront vous envoie un courrier électronique de validation. -
Cliquez sur le lien contenu dans l'email.
L’e-mail ouvre la fenêtre Zone de dépôt dans votre navigateur. Le lien contenu dans l'email de notification est valable pendant 24 heures. -
Sélectionnez la version précédente du BAT (seuls les bons à tirer que vous avez créés/envoyés s’affichent).
Dans l'écran suivant, vous pourrez ajouter des détails de BAT.
Cette section s’affiche uniquement si elle a été activée dans les paramètres de zone de dépôt. -
Saisissez les détails, puis cliquez sur Suivant.
note note NOTE Tout validant ajouté au BAT ne recevra son email de notification qu'à l'activation du BAT (voir ci-dessous). Votre BAT passe par les états suivants après l’avoir envoyé à la zone de dépôt :
- Lorsque vous téléchargez un fichier pour la première fois dans la zone de dépôt, le BAT s’affiche sous la forme d’un Brouillon.
- Une fois l’envoi terminé, le BAT apparaît dans votre zone de dépôt comme Envoyé.
- Une fois que le BAT a été activé et déverrouillé, il apparaît dans votre zone de dépôt comme Principal.
- Si le BAT est verrouillé, il s’affiche dans votre zone de dépôt comme verrouillé.
Envoi d’un bon à tirer à la zone de dépôt
Réalisation de votre envoi
Workfront vous envoie (à l’auteur) un e-mail de soumission complet vous demandant de confirmer si le fichier était un nouveau BAT ou une nouvelle version. Le lien contenu dans l'email de notification est valable pendant 24 heures.
- Cliquez sur le lien et suivez les étapes ci-dessus, selon qu'il s'agit d'un nouveau BAT ou d'une nouvelle version d'un BAT existant.
Activation du BAT
Le propriétaire de la zone de dépôt reçoit un email de notification l’informant qu’un nouveau BAT a été envoyé à la zone de dépôt :
- Le BAT apparaît dans la page Zone de dépôt de votre compte (pour accéder à la page Zone de dépôt, cliquez sur le lien situé dans la barre de navigation de gauche).
- Le BAT est accessible par le propriétaire de la zone de dépôt (ou un utilisateur disposant au moins d’un profil de superviseur). Le propriétaire peut être modifié dans les paramètres de zone de dépôt (seul un administrateur de facturation ou un administrateur peut le faire).
- Avant que le BAT puisse être traité, il doit être activé/déverrouillé par le propriétaire de la zone de dépôt (un utilisateur disposant au moins d’un profil de superviseur peut également le faire). Le statut du BAT s'affiche comme Envoyé jusqu'à ce qu'il ait été activé/déverrouillé.
Pour activer le BAT :
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Accédez au menu déroulant à droite du BAT et cliquez sur Activer.
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Une fois le BAT activé/déverrouillé :
- Le statut du BAT passe à Principal.
- Toute personne ajoutée au BAT recevra un email de notification l’informant qu’elle dispose d’un nouveau BAT à vérifier. (Aucun email n’est envoyé tant que le BAT n’a pas été activé/déverrouillé.)
- Le BAT peut être traité normalement.
- Si l'émetteur s'ajoute également explicitement au BAT, il ne recevra pas d'email New BAT. Pour plus d’informations, voir Nouvel email de BAT.
Gestion de votre zone de dépôt
La page Zone de dépôt facilite la gestion des envois vers votre zone de dépôt. Votre page Zone de dépôt comprend les options et fonctionnalités suivantes :
- Mise en page (1)
- Choisissez d’inclure/exclure les BAT archivés dans la vue (2)
- Boutons Action (3)
- Tri (4)
- Filtre (5)
- Menu des actions de BAT (6)
- Désarchiver le BAT (7)
- Développer/réduire le résumé du BAT (8)
- Sélectionner un BAT (9)
Les options de mise en page, de tri et de filtrage sont les mêmes que dans la variable Views listes. Voir Gestion des éléments sur la page Vues dans Workfront Proof pour plus d’informations.
