Configuration de la zone de dépôt dans Workfront Proof

Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte, puis ouvrez le Zone de dépôt .

Apportez l’une des modifications suivantes dans le Détails de la zone de dépôt section :

• Zone de dépôt web: Activez ou désactivez la zone de dépôt.

• URL de la zone de dépôt Web: URL que vous devez entrer dans votre navigateur pour envoyer des BAT via la zone de dépôt.

• Zone de dépôt des emails: Activez ou désactivez la zone de dépôt des emails.

  note note
  NOTE
  L’envoi d’emails aux zones de dépôt n’est plus pris en charge.

• Propriétaire de la zone de dépôt: Définissez ou modifiez le propriétaire de la zone de dépôt. Il s’agit de la personne qui sera informée des nouvelles soumissions à la zone de dépôt. Pour être défini comme propriétaire de la zone de dépôt, l’utilisateur doit être un responsable, un administrateur, un administrateur de facturation ou le créateur du compte. Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof.

• Rôle par défaut pour les créateurs: Tous les émetteurs sont ajoutés au BAT avec ce rôle comme valeur par défaut.

• Notification par e-mail pour tous les créateurs: Définissez ici la préférence d’alerte par email pour les créateurs de BAT (soumetteurs). Voir Configuration des paramètres de notification électronique dans Workfront Proof pour plus d’informations sur les différents paramètres d’alerte disponibles.

• Nouvelle fonction de version: Activez et désactivez la fonction Nouvelle version sur la zone de dépôt. Cela permet aux utilisateurs d’envoyer de nouvelles versions de BAT via la zone de dépôt, ou les supprime.

• Supprimer les BAT de brouillon après (jours): Indiquez le nombre de jours après lesquels un brouillon de BAT sera supprimé. Les bons à tirer restent en état de brouillon si l’envoi de la zone de dépôt n’est pas terminé après le téléchargement du fichier vers la zone de dépôt.

• Masquer le rôle de réviseur: Masquez le champ Rôle de réviseur lors de l’ajout de personnes à la zone de dépôt.

• Envoyer le message du BAT lors de l’activation: Configurer Workfront Proof pour envoyer automatiquement aux opérateurs validants des emails de notification de BAT lorsqu'un BAT est activé.

• Activer le BAT lors de l’envoi: Configurer Workfront Proof pour activer automatiquement les bons à tirer lors de l’envoi (en supprimant la nécessité de les activer manuellement).

• Si un BAT est déplacé hors de la zone de dépôt (par exemple, vers un autre dossier de votre compte), les paramètres de la zone de dépôt ne s’appliqueront plus au BAT. Ceci est particulièrement important pour les paramètres d’alerte par email.

Apportez toute modification dans le Champs de zone de dépôt pour spécifier les champs qui s’affichent dans la section Détails du BAT de la page d’envoi Zone de dépôt lorsque les bons à tirer sont envoyés via la zone de dépôt.

Dans le Domaines autorisés , spécifiez les domaines que vous souhaitez autoriser à utiliser la zone de dépôt.

• Vous pouvez cliquer sur Ajouter un domaine pour ajouter un domaine. Une fois l’ajout des détails du domaine terminé, cliquez sur Enregistrer.

• Vous pouvez Modifier et Supprimer tous les domaines existants que vous avez ajoutés précédemment.

Sous Personnes à avertir, spécifiez les personnes que vous souhaitez avertir avec le propriétaire de la zone de dépôt lorsque de nouveaux bons à tirer sont envoyés à la zone de dépôt. Zone de dépôt

• Cliquez sur Ajouter des personnes, saisissez les détails du destinataire, puis cliquez sur Enregistrer.

• Supprimer les personnes que vous avez déjà ajoutées.