Configurer la zone de dépôt dans Workfront Proof

Cliquez sur Paramètres  > Paramètres du compte, puis ouvrez l’onglet Zone de dépôt.

Effectuez l’une des modifications suivantes dans la section Détails de la zone de dépôt  :

• Zone de dépôt web  : activez ou désactivez la zone de dépôt.

• URL de la zone de dépôt web  : l’URL que vous devez saisir dans votre navigateur pour soumettre des épreuves via la zone de dépôt.

• Zone de dépôt par e-mail  : activez ou désactivez la zone de dépôt par e-mail.

  note note
  NOTE
  L’envoi d’e-mails aux zones de dépôt n’est plus pris en charge.

• Propriétaire de la zone de dépôt  : définissez ou modifiez la personne propriétaire de la zone de dépôt. Cette personne sera informée des nouvelles soumissions dans la zone de dépôt. Pour être définie comme propriétaire d’une zone de dépôt, la personne doit réaliser des activités de supervision, d’administration, d’administration de facturation ou de création de compte. Pour plus d’informations, voir la section Profils d’autorisations d’épreuves dans Workfront Proof.

• Rôle par défaut pour les créateurs et créatrices  : toutes les personnes ayant réalisé un envoi sont ajoutées à l’épreuve avec ce rôle par défaut.

• Notification par e-mail pour les créateurs et créatrices  : définissez ici les préférences en matière d’alerte par e-mail pour les créateurs et créatrices d’épreuves (personnes ayant réalisé un envoi). Voir la section Configurer les paramètres de notification par e-mail dans Workfront Proof pour en savoir plus sur les différents paramètres d’alerte disponibles.

• Fonction Nouvelle version  : activez ou désactivez la fonction Nouvelle Version sur la zone de dépôt. Cela permet ou empêche de soumettre de nouvelles versions d’épreuves via la zone de dépôt.

• Supprimer les épreuves provisoires après (jours)  : indiquez le nombre de jours après lesquels un brouillon d’épreuve sera supprimé. Les épreuves restent à l’état de brouillon si la soumission dans la zone de dépôt n'est pas terminée après le chargement du fichier dans la zone de dépôt.

• Masquer le rôle de révision  : masquez le champ du rôle de révision lors de l’ajout de personnes dans la zone de dépôt.

• Envoyer un message d’épreuve lors de l’activation  : configurez Workfront Proof pour qu’il envoie automatiquement des e-mails de notification d’épreuve à l’équipe de révision lorsqu’une épreuve est activée.

• Activer l’épreuve lors de la soumission  : configurez Workfront Proof pour qu’il active automatiquement les épreuves lors de la soumission (en supprimant la nécessité de les activer manuellement).

• Si une épreuve est déplacée hors de la zone de dépôt (par exemple, vers un autre dossier de votre compte), les paramètres de la zone de dépôt ne s’appliqueront plus à l’épreuve. Ceci est particulièrement important en ce qui concerne les paramètres d’alerte par e-mail.

Modifiez la section Champs de la zone de dépôt pour spécifier les champs qui s’affichent dans la section Détails de l’épreuve de la page de soumission de la zone de dépôt lorsque les épreuves sont soumises via la zone de dépôt.

Dans la section Domaines autorisés, indiquez les domaines qui peuvent être autorisés à utiliser la zone de dépôt.

• Vous pouvez cliquer sur Ajouter un domaine pour ajouter un domaine. Lorsque vous avez terminé d’ajouter les détails du domaine, cliquez sur Enregistrer.

• Vous pouvez Modifier et Supprimer tous les domaines existants que vous avez précédemment ajoutés.

Sous Personnes à notifier, précisez les personnes qui doivent être notifiées en même temps que la personne propriétaire de la zone de dépôt lorsque de nouvelles épreuves sont soumises à la zone de dépôt La zone de dépôt.

• Cliquez sur Ajouter des personnes, entrez les détails de la personne destinataire, puis cliquez sur Enregistrer.

• Supprimez les personnes que vous avez ajoutées précédemment.