Prise en main de l’intégration d’Adobe Express et de Workfront Proof
Utilisez Workfront Proof avec Adobe Express pour :
-
Rationalisez la collaboration entre les équipes créatives, juridiques et de conformité afin de réduire le temps de publication tout en maintenant la surveillance
-
Effectuez des révisions approfondies à l’aide de balises de dessin, d’annotations et de commentaires avec la visionneuse de relecture Workfront.
-
Respectez les normes de conformité d’entreprise avec des signatures électroniques et des journaux d’audit complets
-
Demander l'approbation sur tous les fichiers remixés à partir d'un modèle de marque Express
-
Mappez un modèle Express à un workflow de révision et d’approbation à plusieurs étapes à l’aide de modèles de BAT avancés
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront | Standard |
| Produit | Vous devez disposer d’Adobe Express et être ajouté au produit en tant qu’utilisateur dans Admin Console. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Exigences d’intégration
-
Workfront et Adobe Express doivent être déployés dans la même organisation IMS.
-
L’intégration doit être activée pour vos comptes par l’équipe produit d’Adobe.
note important IMPORTANT L’intégration d’Adobe Express et de Workfront Proof sera disponible pour les utilisateurs au cours de plusieurs versions, en commençant par les comptes disposant de Workfront et d’Adobe Express associés au même ID d’organisation dans le Adobe Admin Console, suivis des clients dont les utilisateurs travaillent dans l’ensemble des organisations IMS. Si vous souhaitez que l’intégration soit activée, contactez votre service client ou votre gestionnaire de compte stratégique. -
Les utilisateurs doivent installer le Révision de contenu interactif avec l’outil de révision Adobe Workfront avant de pouvoir commencer à réviser les brouillons dans Adobe Express.
Configuration de workflows d’approbation dans Workfront
Avant que les utilisateurs puissent ajouter un workflow d’approbation sur un modèle Express, un administrateur d’épreuve disposant d’une licence Standard doit créer un workflow d’approbation dans Workfront.
Pour plus d’informations, voir Création et gestion de modèles de workflows automatisés.
Ajouter un workflow d’approbation à un modèle Express
Une fois qu’un modèle de workflow d’approbation est créé dans Workfront, les concepteurs et conceptrices disposant d’une licence Express Enterprise Premium peuvent l’affecter à un modèle Express directement dans Adobe Express.
Lorsqu’un modèle Express est mélangé, une approbation est requise avant la publication, ce qui déclenche automatiquement le workflow d’approbation préconfiguré.
Les utilisateurs doivent disposer d’une licence Workfront standard pour demander l’approbation d’Adobe Express.
Découvrez comment obtenir l’approbation des conceptions.
Remix des modèles Express et envoi pour révision et approbation
Les utilisateurs d’Adobe Express peuvent remixer les modèles Express en fonction de leurs besoins. Avant publication, ils doivent demander l’approbation des approbateurs désignés.
Tout au long du processus de production, de révision et d’approbation du contenu, les utilisateurs peuvent :
- Voir qui a ouvert le fichier
- Afficher le statut de décision de tous les participants
- Lire les commentaires
- et plus…
Vérifier et approuver le fichier remixé Express
Les parties prenantes peuvent fournir des commentaires en rapport avec leur domaine d’expertise (copie, juridique ou marque, par exemple) à l’aide d’outils de balisage et de commentaires dans la visionneuse de relecture de Workfront.
Il leur incombe également de prendre les décisions finales d’approuver le contenu afin qu’il puisse être publié.
Les utilisateurs doivent disposer au minimum d’une licence Collaborator Workfront pour réviser et prendre une décision.