Envoyer un message de rappel aux réviseurs et réviseuses d’une épreuve
Pendant le processus de révision et d’approbation, vous pouvez envoyer un message à l’une ou à l’ensemble des personnes chargées de la révision sur une épreuve afin de leur rappeler de terminer leur révision ou de fournir d’autres informations sur l’épreuve. Vous pouvez envoyer l’e-mail de rappel par défaut ou ajouter votre propre message personnalisé.
L’e-mail de rappel par défaut contient les informations suivantes :
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Lien personnel vers l’épreuve
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Miniature de l’image de l’épreuve
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Détails de l’épreuve suivants :
- Nom de l’épreuve
- Numéro de version
- Nom du dossier (le cas échéant)
- Liste des réviseurs et réviseuses et leur progression sur l’épreuve
Vous pouvez également rappeler à une personne plusieurs épreuves qui ont été partagées avec elle. Pour plus d’informations, voir Rappeler à un réviseur ou à une réviseuse ses affectations dans Workfront Proof.
Envoyer un message aux réviseurs et réviseuses d’une épreuve
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Dans n’importe quelle vue de liste ou sur le Tableau de bord, cliquez sur le menu Plus (trois points) de l’épreuve, puis sur Message.
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Dans la zone Message qui s’affiche, sélectionnez les personnes destinataires de votre choix.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
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Si vous souhaitez utiliser le message Workfront Proof par défaut, cliquez sur Ignorer le message personnalisé, puis sur Envoyer.
Le message par défaut rappelle aux réviseurs et réviseuses qu’ils ont été ajoutés à l’épreuve et indique l’échéance de l’épreuve.
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Si vous souhaitez créer votre propre message personnalisé, saisissez un Objet et le Message, puis cliquez sur Envoyer. Un e-mail de rappel personnalisé contient les mêmes informations que l’e-mail de rappel par défaut, mais il inclut également votre ligne d’objet personnalisé et votre message personnalisé dans le corps de l’e-mail.
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Envoyer un message aux réviseurs et réviseuses d’une étape
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Dans n’importe quelle vue de liste ou sur le Tableau de bord, cliquez sur le menu Plus (trois points) de l’épreuve, puis sur Afficher les détails de l’épreuve.
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Sous Workflow dans le coin supérieur droit de l’étape, cliquez sur le menu Plus (trois points) de l’étape, puis sur Envoyer un message à toutes les personnes dans le menu déroulant.
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Dans la zone Message qui s’affiche, sélectionnez les personnes destinataires de votre choix.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
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Si vous souhaitez utiliser le message Workfront Proof par défaut, cliquez sur Ignorer le message personnalisé, puis sur Envoyer.
Le message par défaut rappelle aux réviseurs et réviseuses qu’ils ont été ajoutés à l’épreuve et indique l’échéance de l’épreuve.
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Si vous souhaitez créer votre propre message personnalisé, saisissez un Objet et le Message, puis cliquez sur Envoyer. Un e-mail de rappel personnalisé contient les mêmes informations que l’e-mail de rappel par défaut, mais il inclut également votre ligne d’objet personnalisé et votre message personnalisé dans le corps de l’e-mail.
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