Afficher les informations de connexion de l’utilisateur ou de l’utilisatrice

Last update: Thu Aug 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Administration

Vous pouvez déterminer la fréquence à laquelle les utilisateurs se connectent à Adobe Workfront, ainsi que la dernière fois qu’ils se sont connectés, en indiquant que vous souhaitez inclure ces informations dans la vue d’une liste d’utilisateurs ou dans un rapport destiné aux utilisateurs.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

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Forfait Adobe Workfront	N’importe quelle
Licence Adobe Workfront	Plan
Configurations du niveau d’accès	Vous devez disposer de l’une des autorisations suivantes : Niveau d’accès Administrateur ou administratrice système. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès administratif complet à un utilisateur ou une utilisatrice. Le paramètre Utilisateurs et utilisatrices de votre niveau d’accès doit être configuré sur l’accès Modifier, avec l’option Créer et au moins l’une des deux options d’Administration des utilisateurs et utilisatrices activées dans Ajuster vos paramètres . Parmi ces deux options, si l’option Administration des utilisateurs (utilisateurs du groupe) est activée, vous devez être administrateur ou administratrice d’un groupe dont l’utilisateur est membre. Pour plus d’informations sur le paramètre Utilisateurs et utilisatrices dans un niveau d’accès, voir Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

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Forfait Adobe Workfront

N’importe quelle

Licence Adobe Workfront

Plan

Configurations du niveau d’accès

Vous devez disposer de l’une des autorisations suivantes :

Niveau d’accès Administrateur ou administratrice système. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès administratif complet à un utilisateur ou une utilisatrice.
Le paramètre Utilisateurs et utilisatrices de votre niveau d’accès doit être configuré sur l’accès Modifier, avec l’option Créer et au moins l’une des deux options d’Administration des utilisateurs et utilisatrices activées dans Ajuster vos paramètres .

Parmi ces deux options, si l’option Administration des utilisateurs (utilisateurs du groupe) est activée, vous devez être administrateur ou administratrice d’un groupe dont l’utilisateur est membre.

Pour plus d’informations sur le paramètre Utilisateurs et utilisatrices dans un niveau d’accès, voir Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

Comment Workfront enregistre les informations de connexion

Workfront enregistre les informations suivantes sur les utilisateurs qui se connectent au système :

Nombre de connexions : Workfront comptabilise un utilisateur qui se connecte à l’application une fois toutes les 24 heures. Si un utilisateur se connecte plusieurs fois à l’aide de différents navigateurs, ordinateurs ou appareils mobiles, Workfront comptabilise toutes les connexions qui se sont produites au cours d’une journée comme une seule connexion. Le nombre de connexions contient des informations commençant par la date de création de l’utilisateur.
Date de dernière connexion : dernière date à laquelle un utilisateur s’est connecté. La date de chaque connexion à partir d’un navigateur, d’un périphérique mobile ou d’une autre application est enregistrée dans ce champ.

La connexion à Workfront de l’une des façons suivantes compte comme une connexion à Workfront :

Application Web Workfront
Les applications mobiles Workfront (appareils iOS ou Android)
Toute intégration Workfront prise en charge avec une autre application tierce (Slack, Jira)
Toute intégration personnalisée entre Workfront et une autre application tierce.

API WORKFRONT

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NOTE
La connexion à Workfront par le biais de l’API Workfront est disponible uniquement pour les organisations qui ne sont pas encore intégrées à Adobe Business Platform.

Affichage des informations d’utilisation dans une liste d’utilisateurs ou un rapport

Vous pouvez afficher le nombre de connexions et les champs Date de dernière connexion dans la vue d’une liste d’utilisateurs ou dans un rapport pour les utilisateurs.
Pour plus d'informations sur la création d'un rapport, voir Création d'un rapport personnalisé.

Pour afficher les informations d’utilisation dans la vue d’une liste d’utilisateurs :

Accédez à une liste d’utilisateurs dans Workfront.
Dans le menu déroulant Afficher, sélectionnez Nouvelle vue.
Cliquez sur Ajouter la colonne près du coin inférieur droit de l’écran.
Dans le champ Afficher dans cette colonne, commencez à saisir Nombre de connexions, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste sous Utilisateur.
Cliquez sur Ajouter une colonne encore une fois.
Dans le champ Afficher dans la colonne, commencez à saisir Date de dernière connexion, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste sous Utilisateur.
(Facultatif) Cliquez sur Options avancées, puis sélectionnez un format de champ dans le menu déroulant pour inclure l’heure ou le jour de la semaine de la dernière connexion dans votre colonne.
Cliquez sur Enregistrer la vue.
La vue inclut des informations sur le nombre de fois où les utilisateurs se sont connectés et le dernier moment où ils se sont connectés.

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