Afficher les informations de connexion de l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Vous pouvez déterminer la fréquence à laquelle les utilisateurs et utilisatrices se connectent à Adobe Workfront, ainsi que leur dernière connexion, en indiquant que vous souhaitez inclure ces informations dans la vue d’une liste d’utilisateurs et d’utilisatrices ou dans un rapport destiné aux utilisateurs et utilisatrices.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez disposer de l’une des autorisations suivantes :
|
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Enregistrement des informations de connexion par Workfront
Workfront enregistre les informations suivantes sur les utilisateurs et utilisatrices qui se connectent au système :
- Nombre de connexions : Workfront comptabilise un utilisateur ou une utilisatrice qui se connecte à l’application une fois toutes les 24 heures. Si un utilisateur ou une utilisatrice se connecte plusieurs fois à l’aide de différents navigateurs, ordinateurs ou appareils mobiles, Workfront comptabilise toutes les connexions effectuées au cours d’une journée comme une seule connexion. Le nombre de connexions contient des informations dont la date de création de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
- Date de dernière connexion : dernière date à laquelle une personne s’est connectée. La date de chaque connexion à partir d’un navigateur, d’un appareil mobile ou d’une autre application est enregistrée dans ce champ.
Se connecter à Workfront de l’une des façons suivantes compte comme une connexion à Workfront :
-
Application web Workfront
-
Applications mobiles Workfront (appareils iOS ou Android)
-
Toute intégration Workfront prise en charge avec une autre application tierce (Slack, Jira)
-
Toute intégration personnalisée entre Workfront et une autre application tierce
-
API Workfront
note note NOTE La connexion à Workfront par le biais de l’API Workfront est disponible uniquement pour les organisations qui ne sont pas encore intégrées à Adobe Business Platform.
Afficher les informations d’utilisation dans une liste d’utilisateurs et d’utilisatrices ou un rapport
Vous pouvez afficher le nombre de connexions et les champs Date de dernière connexion dans la vue d’une liste d’utilisateurs et d’utilisatrices ou dans un rapport destiné aux utilisateurs et utilisatrices.
Pour plus d’informations sur la création d’un rapport, voir Créer un rapport personnalisé.
Pour afficher les informations d’utilisation dans la vue d’une liste d’utilisateurs et d’utilisatrices, procédez comme suit :
-
Accédez à une liste d’utilisateurs et d’utilisatrices dans Workfront.
-
Dans le menu déroulant Vue, sélectionnez Nouvelle vue.
-
Cliquez sur Ajouter une colonne près du coin inférieur droit de l’écran.
-
Dans le champ Afficher dans cette colonne, commencez à saisir Nombre de connexions, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste sous Utilisateur ou utilisatrice.
-
Cliquez sur Ajouter une colonne encore une fois.
-
Dans le champ Afficher dans la colonne, commencez à saisir Dernière date de connexion, puis sélectionnez-la lorsqu’elle apparaît dans la liste sous Utilisateur ou utilisatrice.
-
(Facultatif) Cliquez sur Options avancées, puis sélectionnez un format du champ dans le menu déroulant pour inclure l’heure ou le jour de la semaine de la dernière connexion dans votre colonne.
-
Cliquez sur Enregistrer la vue.
La vue inclut des informations relatives au nombre de fois où les utilisateurs et utilisatrices se sont connectés et à la date de leur dernière connexion.