Objets actifs et désactivés

Dernière mise à jour : 23 octobre 2024
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En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez activer ou désactiver des objets dans le système. Nous vous recommandons de ne jamais supprimer les objets que vous pouvez désactiver. Il vous suffit de désactiver l’objet pour l’empêcher d’être utilisé ultérieurement et de le retirer des menus déroulants d’autres objets.

Par exemple, pour pouvoir voir un certain type d’heure, l’objet Type d’heure doit être actif. Un type d’heure inactif ou désactivé n’apparaît pas dans le menu déroulant Type d’heure, mais reste dans le système et permet de conserver intact l’enregistrement historique des utilisations passées de ce type d’heure.

Le terme « Actif » permet d’identifier si certains objets sont activés dans le système. Dans ce contexte, « Actif » est utilisé pour les objets suivants :

Notifications par e-mail

Vous pouvez activer les notifications par e-mail pour permettre à certaines actions de déclencher des notifications par e-mail pour toutes les personnes.

Pour plus d’informations sur l’activation ou la désactivation des notifications par e-mail, voir Configurer des notifications d’événement pour toutes les personnes du système.

Types d'heures

Vous pouvez activer les types d’heure pour qu’ils puissent être sélectionés par les personnes lorsqu’elles consignent des heures.

Pour plus d’informations sur l’activation ou la désactivation des types d’heure, voir Géer les types d’heure.

Portefeuilles

Un portfolio doit être actif pour apparaître dans le formulaire Nouveau projet (business case).

Vous pouvez activer un portfolio lors de sa modification.

Pour plus d’informations sur la modification de portfolios, voir Créer un portfolio.

Programmes

Un programme doit être actif pour apparaître sur le champ Programme d’un projet.

Vous pouvez activer un programme lors de sa modification.

Pour plus d’informations sur la modification des programmes, voir Créer un programme.

Modèles

Un modèle doit être actif pour apparaître dans le champ Modèle d’un projet.

Vous pouvez activer un modèle lors de sa modification.

Pour plus d’informations sur la modification de modèles, voir Modifier des modèles de projet.

Processus d’approbation

Un processus d’approbation doit être actif pour apparaître sur le champ Processus d’approbation d’un projet, d’une tâche ou d’un problème.

Vous pouvez activer un processus d’approbation lors de sa modification.

Pour plus d’informations sur la modification des processus d’approbation, voir Créer un processus d’approbation pour les éléments de travail.

Chemins jalonnés

Un chemin jalonné doit être actif pour apparaître sur le champ Chemin jalonné d’un projet.

Vous pouvez activer un chemin jalonné lors de sa modification.

Pour plus d’informations sur la modification des chemins jalonnés, voir Créer un chemin jalonné.

Formulaires personnalisés dans mon groupe

Un formulaire personnalisé doit être actif pour apparaître sur le champ Formulaire personnalisé pour un autre objet.

Vous pouvez activer un formulaire personnalisé lors de sa modification.

Pour plus d’informations sur la modification de formulaires personnalisés et pour obtenir la liste des objets auxquels vous pouvez les associer, voir Création d’un formulaire personnalisé.

Entreprises

Une entreprise doit être active pour apparaître sur le champ Entreprise pour un projet, une personne ou un modèle.

Vous pouvez rendre une entreprise active lors de sa modification.

Pour plus d’informations, voir Créer et modifier des entreprises.

Utilisateurs

Une personne doit être active pour apparaître dans n’importe quel champ de saisie de tous les autres objets lors d’affectations ou de partages.

Vous pouvez désactiver une personne à partir de sa page ou lors de sa modification.

Pour plus d’informations sur la désactivation d’utilisateurs et d’utilisatrices, voir la section Désactiver ou réactiver un utilisateur ou une utilisatrice.

IMPORTANT
Si votre organisation a été intégrée à Adobe Business Platform, vous devez désactiver les utilisateurs et utilisatrices via Adobe Admin Console.
Pour plus d’informations sur la désactivation d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans Adobe Admin Console, voir la section « Supprimer des utilisateurs et utilisatrices » dans l’article Gérer les utilisateurs et utilisatrices individuellement ou contactez votre équipe d’administration Adobe Admin Console.
Pour obtenir une liste des procédures qui diffèrent selon que votre organisation a ou non été intégrée à Adobe Business Platform, voir la section Différences d’administration en fonction des plateformes (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).

Équipes

Une équipe doit être active afin d’apparaître dans tous les champs de saisie de tous les autres objets lors d’affectations ou de partages.

Vous pouvez désactiver les équipes lorsque vous modifiez une équipe.

Pour plus d’informations sur la désactivation des équipes, voir la section Désactiver une équipe.

Fonctions

Une fonction doit être active pour apparaître dans tous les champs de saisie de tous les autres objets lors d’affectations ou de partages.

Vous pouvez désactiver les fonctions lorsque vous les modifiez.

Pour plus d’informations sur la désactivation des fonctions, voir la section Désactiver des fonctions.

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