Désactivation ou suppression d’une équipe
Vous pouvez désactiver les équipes que vous n’utilisez plus tout en conservant les données historiques associées. Les administrateurs et administratrices d’Adobe Workfront peuvent réactiver une équipe à tout moment à partir de la zone Équipes de Configuration. Si vous désactivez une équipe, celle-ci ne s’affiche plus dans les zones suivantes :
Les équipes désactivées n’apparaissent pas lorsque vous recherchez une équipe, mais elles s’affichent toujours dans Équipe interne et Autres équipes si la personne était affectée à l’équipe avant la désactivation.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès |
Pour désactiver une équipe, aucune configuration n’est requise. Pour supprimer une équipe, vous devez être un administrateur système. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Désactiver une équipe
Tout travail affecté à l’équipe avant la désactivation reste assigné. Nous vous recommandons de réaffecter le travail avant de désactiver l’équipe.
Lorsque vous utilisez des files d’attente de demandes, si vous désactivez une équipe affectée comme équipe par défaut dans une règle de transmission, l’équipe est maintenue et les demandes sont toujours acheminées vers l’équipe désactivée. Nous vous recommandons de mettre à jour les règles de transmission avec des équipes actives avant de désactiver l’équipe.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur l’icône Switch team, puis sélectionnez une nouvelle équipe dans le menu déroulant ou recherchez une équipe dans la barre de recherche.
-
Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
-
Décochez la case Est actif dans les paramètres de l’équipe.
-
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Limites connues de la désactivation d’une équipe
Les équipes désactivées s’affichent dans les zones suivantes :
- Le champ Personne propriétaire dans Workfront Goals. Cela nécessite une licence supplémentaire pour Adobe Workfront Goals. Pour plus d’informations, consultez Commencer avec Adobe Workfront Goals.
Suppression d’une équipe
Seul un administrateur système peut supprimer une équipe. Si vous êtes propriétaire d’une équipe (mais pas administrateur) et que vous essayez de supprimer une équipe, un message d’erreur s’affiche.
Pour supprimer une équipe :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur l’icône Switch team, puis sélectionnez une nouvelle équipe dans le menu déroulant ou recherchez une équipe dans la barre de recherche.
-
Cliquez sur le menu Plus , puis sélectionnez Supprimer.
-
Cliquez sur Confirmer dans le message de confirmation pour supprimer définitivement l’équipe. Les équipes supprimées ne peuvent pas être récupérées.