Désactiver des fonctions
En tant qu’administrateur et administratrice d’Adobe Workfront ou utilisateur et utilisatrice disposant d’un accès administratif aux fonctions, vous pouvez désactiver les fonctions qui deviennent obsolètes dans votre système. Lorsque vous désactivez une fonction au lieu de la supprimer, vous pouvez conserver toutes les informations historiques qui lui sont associées.
Vous pouvez également réactiver les fonctions précédemment désactivées.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Standard Ou Actuelle : Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès administratif aux rôles de tâche |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Impact de la désactivation des fonctions
Si vous désactivez une fonction, elle ne s’affiche plus dans les zones suivantes :
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Le champ de saisie semi-automatique Affectations (pour les tâches, les tâches de modèle, les problèmes, les approbations et les règles de routage)
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Les champs Affectations dans les listes et les rapports
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Profils d’utilisateur et d’utilisatrice
note note NOTE Lorsque vous ajoutez un nouveau rôle à une personne, les fonctions désactivées ne s’affichent pas. Mais elles continuent de s’afficher dans les champs Rôle principal et Autres rôles, si la personne était associée à ces fonctions avant leur désactivation -
La boîte de dialogue Partage pour les objets, y compris l’attribution du modèle de mise en page
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Champs de saisie semi-automatique dans les formulaires personnalisés
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La variable Membres du pool champ dans Pools de ressources
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Le champ Fonction d’un écran de modification Taux de facturation lorsqu’une personne remplace les taux de facturation des projets
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La boîte de dialogue Ajouter une affectation au panorama Kanban d’un projet
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Le champ Fonction d’un plan ou d’une initiative lorsqu’une personne utilise Adobe Workfront Scenario Planner
Le Scenario Planner n’est disponible que dans la nouvelle expérience d’Adobe Workfront et nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le Workfront Scenario Planner, voir Vue d’ensemble du Scenario Planner.
Éléments à prendre en compte avant la désactivation d’une fonction
Il est préférable de désactiver plutôt que de supprimer les fonctions devenues obsolètes afin de conserver toutes les informations historiques associées aux rôles que vous avez peut-être utilisés dans le passé.
Nous vous recommandons d’effectuer les opérations suivantes avant de désactiver une fonction inutilisée :
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Créez des rapports pour tous les objets affectés au rôle que vous prévoyez de désactiver et réaffectez-les à une fonction active. Pour plus d’informations sur la création de rapports, voir Créer un rapport.
note tip TIP Vous pouvez créer un rapport afin de filtrer les tâches ou les problèmes pour lesquels le rôle désactivé est affecté. Utilisez ensuite le rapport pour réaffecter les tâches ou problèmes en suspens à un rôle actif. -
Faites l’inventaire de tous les processus d’approbation, parcours d’approbation actuels et règles de routage ou autres objets affectés à la fonction que vous prévoyez de désactiver et réaffectez-les à un rôle actif.
note tip TIP Lors de l’utilisation des files d’attente des demandes, si vous désactivez une fonction attribuée comme cessionnaire par défaut dans une règle de routage, le rôle est conservé et les demandes sont toujours acheminées vers le rôle désactivé. Nous vous recommandons de mettre à jour les règles de routage avec les rôles actifs avant de désactiver l’équipe. Pour plus d’informations sur la création de processus de validation et de règles de routage, voir les articles suivants :
Désactiver une fonction
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Fonctions.
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(Facultatif) Dans le menu déroulant Filtrer, sélectionnez Actif pour afficher uniquement les fonctions actives.
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Cliquez sur le nom de la fonction à désactiver.
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Dans le menu déroulant Est actif, sélectionnez Non.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
La fonction est désactivée et ne peut plus être attribuée au travail, associée aux modèles de disposition, etc. Pour plus d’informations sur toutes les utilisations des fonctions dans Workfront, voir Vue d’ensemble des fonctions.