Désactivation des rôles de tâche
En tant que Adobe Workfront Pour un administrateur ou un utilisateur disposant d’un accès administratif aux rôles de tâche, vous pouvez désactiver les rôles de tâche qui deviennent obsolètes dans votre système. Lorsque vous désactivez un rôle de tâche au lieu de le supprimer, vous pouvez conserver toutes les informations historiques qui lui sont associées.
Vous pouvez également réactiver les rôles de tâche précédemment désactivés.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.
Impact de la désactivation des rôles de tâche
Si vous désactivez un rôle de tâche, il ne s’affiche plus dans les zones suivantes :
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Le Affectations Champ de saisie anticipée (pour les tâches, les tâches de modèle, les problèmes, les validations et les règles de routage)
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Le Affectations champs dans les listes et les rapports
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Profils utilisateur
note note NOTE Lorsque vous ajoutez un nouveau rôle à un utilisateur, un rôle de tâche désactivée ne s’affiche pas. Mais il continue de s’afficher dans la variable Rôle Principal et Autres rôles s’il était associé au rôle de tâche avant sa désactivation. -
Le Partage boîte de dialogue pour les objets, y compris l’attribution du modèle de mise en page
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Champs de saisie anticipée dans les formulaires personnalisés
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Le Membres du pool champ dans Groupes de ressources
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Le Rôle de tâche champ d’un Taux de facturation écran de modification lorsqu’un utilisateur remplace les taux de facturation des projets
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Le Ajouter une affectation au panorama Kanban boîte de dialogue d’un projet
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Le Rôle de tâche champ d’un plan ou d’une initiative lorsqu’une personne utilise la variable Adobe Workfront Scenario Planner.
Le Scenario Planner n’est disponible que dans la nouvelle Adobe Workfront et nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur la variable Workfront Scenario Planner, voir Le Scenario Planner aperçu.
Observations avant la désactivation d’un rôle de tâche
Il est préférable de désactiver plutôt que de supprimer les rôles de tâche devenus obsolètes afin de conserver toutes les informations historiques associées aux rôles que vous avez peut-être utilisés dans le passé.
Nous vous recommandons d’effectuer les opérations suivantes avant de désactiver un rôle de tâche inutilisé :
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Créez des rapports pour tous les objets affectés au rôle que vous prévoyez de désactiver et de les réaffecter à un rôle de tâche principal. Pour plus d’informations sur la création de rapports, voir Créer un rapport.
note tip TIP Vous pouvez créer un rapport afin de filtrer les tâches ou les problèmes pour lesquels le rôle désactivé est affecté. Utilisez ensuite le rapport pour réaffecter les tâches ou problèmes en suspens à un rôle principal. -
Faites l’inventaire de tous les processus d’approbation, chemins d’approbation actuels et règles de routage ou autres objets affectés au rôle de tâche que vous prévoyez de désactiver et de les réaffecter à un rôle principal.
note tip TIP Lors de l’utilisation des files d’attente de requête, si vous désactivez un rôle de tâche attribué comme cessionnaire par défaut dans une règle de routage, le rôle est conservé et les demandes sont toujours acheminées vers le rôle désactivé. Nous vous recommandons de mettre à jour les règles de routage avec des rôles principaux avant de désactiver l’équipe. Pour plus d’informations sur la création de processus de validation et de règles de routage, voir les articles suivants :
Désactivation d’un rôle de tâche
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Rôles de tâche.
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(Facultatif) Dans le Filtrer menu déroulant, sélectionnez Principal pour afficher uniquement les rôles de tâche principaux.
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Cliquez sur le nom du rôle de tâche à désactiver.
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Dans le Est Principal menu déroulant, sélectionnez Non.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Le rôle de tâche est désactivé et ne peut plus être attribué au travail, associé aux modèles de mise en page, etc. Pour plus d’informations sur toutes les utilisations des rôles de tâche dans Workfront, voir Présentation des rôles de tâche.