Supprimer des utilisateurs et utilisatrices
Lorsqu’une personne quitte votre entreprise, vous pouvez la supprimer d’Adobe Workfront.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez disposer de l’une des autorisations suivantes :
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Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Suppression ou désactivation d’une personne
La désactivation d’une personne entraîne les événements suivants :
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Supprime les licences de l’utilisateur ou l’utilisatrice pour Workfront et Workfront Proof si le composant Workfront Proof est associé à votre compte Workfront. Pour plus d’informations sur Workfront Proof, voir Workfront Proof : index des articles.
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La personne ne peut plus se voir affecter du travail.
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La personne ne peut plus être ajoutée aux mises à jour.
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La personne ne peut plus être ajoutée à des équipes ou à des groupes.
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Les objets ne peuvent plus être partagés avec la personne.
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Leur association avec les objets suivants reste intacte :
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Tâches, problèmes, projets, portfolios
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Tableaux de bord
note note NOTE Si vous désactivez une personne et ne pouvez plus afficher les rapports ou les tableaux de bord associés à une personne, vous devrez peut-être mettre à jour le champ Exécuter ce rapport avec les droits d’accès suivants :.
Pour en savoir plus, voir la section Pourquoi ne puis-je pas accéder à un rapport détenu par une personne désactivée ? de l’article Questions fréquentes sur les rapports. -
Documents
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Mises à jour
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Heures
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Si la personne a extrait des documents, les documents restent extraits lorsque vous les désactivez. Seul un administrateur ou une administratrice Workfront peut les réenregistrer. Pour plus d’informations sur l’extraction de documents, voir Extraire des documents.
La suppression d’une personne entraîne les événements suivants :
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Supprime les licences de l’utilisateur ou de l’utilisatrice pour Workfront et Workfront Proof, si le composant Workfront Proof est associé à votre compte Workfront. Pour plus d’informations sur Workfront Proof, voir Workfront Proof : index des articles.
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La personne ne peut plus se voir affecter du travail.
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La personne ne peut plus être ajoutée aux mises à jour.
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La personne ne peut plus être ajoutée à des équipes ou à des groupes.
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Les objets ne peuvent plus être partagés avec la personne.
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Supprime l’association de cette personne avec les objets suivants :
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Tâches, problèmes, projets, portfolio
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Tableaux de bord
note note NOTE Vous ne pouvez plus accéder aux sections personnalisées qui contenaient des tableaux de bord détenus par des personnes supprimées.
Pour en savoir plus, consultez la section Comment accéder à un tableau de bord contenant un rapport détenu par une personne supprimée ? de l’article Questions fréquentes sur les rapports. -
Mises à jour
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Heures
note note NOTE Ces objets restent dans Workfront mais la mention de leur personne propriétaire reste vide.
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Lorsque des documents sont ajoutés à la section des documents de la barre de navigation globale par un utilisateur ou une utilisatrice, ils sont également supprimés.
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Quand un utilisateur ou une utilisatrice extrait ses documents pour les charger dans la zone principale des documents, accessible par le menu principal, ces documents sont supprimés lors de la suppression de cet utilisateur ou de cette utilisatrice. Pour plus d’informations sur l’extraction de documents, consultez la section Extraire des documents.
Pour plus d’informations sur la désactivation des utilisateurs et des utilisatrices, consultez la section Désactiver ou réactiver un utilisateur ou une utilisatrice.
Vous pouvez supprimer définitivement des utilisateurs et des utilisatrices soit séparément, soit simultanément. Lorsque vous supprimez des utilisateurs ou des utilisatrices séparément, vous devez attendre que le processus de suppression soit terminé avant de passer à d’autres activités dans Workfront. Vous pouvez continuer à travailler sur Workfront pendant que le système supprime simultanément plusieurs utilisateurs et utilisatrices en arrière-plan.
Supprimer séparément ou simultanément des utilisateurs ou des utilisatrices
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sélectionnez au moins un utilisateur ou une utilisatrice à supprimer, cliquez sur le menu « Plus »
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Dans la zone qui s’affiche, cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.
Le processus de suppression séparée ou simultanée s’exécute en arrière-plan, de sorte que vous pouvez continuer à utiliser Workfront lorsque la suppression s’effectue.
Selon le nombre d’utilisateurs et d’utilisatrices que vous supprimez, le processus peut prendre plusieurs minutes, voire quelques heures.
Bien que Workfront vous informe de la réussite de la suppression des utilisateurs et des utilisatrices, il se peut que vous continuiez à les voir dans le système jusqu’à ce que le processus en arrière-plan soit entièrement finalisé.
Si vous constatez plus tard que certaines suppressions n’ont pas été correctement effectuées, faites les séparément.