Vérifier les documents
Vous pouvez extraire un document pour empêcher d’autres personnes de le supprimer ou d’en charger une nouvelle version. Une seule personne à la fois peut extraire un document.Vous pouvez extraire tout document chargé vers Adobe Workfront ainsi que les documents liés à des fournisseurs de documents tiers (Box, Dropbox, Google Drive, Webdam, Workfront DAM, SharePoint ou tout autre fournisseur personnalisé).
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licence Adobe Workfront* | Révision ou supérieur |
| Configurations du niveau d’accès* |
Modifier l’accès aux documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Gérer l’accès aux documents Pour plus d’informations sur les demandes d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès à des objets. |
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Actions autorisées sur les documents extraits
Les personnes disposant d’un accès en gestion au document peuvent effectuer les opérations suivantes :
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Modifier le document (nom du document, description, données personnalisées)
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Déplacer le document
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Partager le document
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Prévisualiser le document
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Télécharger le document
note tip TIP Bien qu’une personne puisse télécharger un document lorsqu’il est extrait par une autre personne, nous recommandons d’attendre que le document ait été réarchivé avant de le télécharger. Lorsqu’un document est extrait, cela indique souvent que le travail est toujours en cours sur le document. En attendant qu’un document soit à nouveau archivé pour le télécharger, vous avez la garantie que la personne dispose de la version la plus récente. -
Approuvez un document ou appliquez une approbation au document.
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Réviser le document dans la visionneuse de relecture
Pour plus d’informations sur la relecture, voir Relecture.
Extraire un document
Si vous disposez des autorisations de gestion sur un document, vous pouvez l’extraire pour interdire certaines actions sur le document.
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Accédez à la zone de stockage de votre document, puis sélectionnez le document.
Pour plus d’informations sur l’ajout de documents, voir Ajouter des documents à Adobe Workfront à partir de votre système de fichiers.
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Cliquez sur l’icône Extraire
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Une icône de verrou
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Seule la personne qui a extrait le document ou l’administrateur ou l’administratrice Workfront peut l’archiver.
Gérer des documents extraits
Tenez compte des points suivants concernant les documents extraits :
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Avant de pouvoir supprimer un objet dans lequel un document extrait est stocké, vous devez d’abord réarchiver ce dernier.
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Si l’administrateur ou administratrice Workfront supprime une personne qui a extrait un document qu’elle ne possède pas, Workfront réarchive automatiquement le document.
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Si l’administrateur ou administratrice Workfront supprime une personne qui a extrait un document qu’elle possède et que le document est chargé sur un objet, le document reste extrait. Seuls les administrateurs et administratrices Workfront peuvent le réarchiver.
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Si l’administrateur ou administratrice Workfront supprime une personne qui a extrait un document qu’elle possède et que le document est chargé uniquement dans la zone Documents (et non sur un objet), le document est supprimé avec la personne.
Pour plus d’informations sur la suppression de personnes, voir Supprimer des personnes.
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Si l’administrateur ou l’administratrice Workfront désactive une personne, tous les documents qu’elle a extraits restent extraits. Seuls les administrateurs et administratrices Workfront peuvent les réarchiver.
Archiver un document
Vous devez réarchiver un document avant de pouvoir charger une nouvelle version ou le supprimer.
Pour archiver un document, procédez comme suit :
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Accédez à la zone de stockage de votre document et sélectionnez le document.
Une icône de verrou
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Cliquez sur l’icône Archiver
