Configurer les paramètres des épreuves pour votre organisation
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront ou Workfront Proof, vous pouvez personnaliser les paramètres des épreuves par défaut pour votre organisation. Ces paramètres comprennent les options de partage par défaut, l’image de marque, etc.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront* |
Plan actuel : Pro ou version supérieure ou Formule héritée : Premium ou Select Pour plus d’informations sur la relecture de l’accès avec les différents plans, voir Accéder aux fonctionnalités de relecture dans Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Plan actuel : travail ou plan Plan hérité : n’importe lequel (la relecture doit être activée pour l’utilisateur ou l’utilisatrice) |
| Configurations du niveau d’accès* | L’option d’administration doit être sélectionnée dans votre profil d’autorisation d’épreuve. Pour plus d’informations, voir la section Configurer l’accès à la relecture d’un utilisateur ou d’une utilisatrice. |
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Configurer des actions
Pour plus d’informations sur l’utilisation des actions dans l’affichage de relecture, voir la section Utiliser des actions sur les commentaires des épreuves.
Vous pouvez configurer des actions pour votre organisation comme suit :
Ajouter ou renommer une action add-or-rename-an-action
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Depuis Workfront, cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte en haut à droite de l’interface Workfront Proof, puis cliquez sur l’onglet Paramètres.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
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Pour créer une action, cliquez sur Nouvelle action dans la section Actions.
Le nombre d’actions que vous pouvez configurer dans votre compte n’est pas limité.
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Pour renommer une action existante, cliquez sur Configuration en regard de l’action.
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Saisissez le nom de l’action, puis cliquez sur Enregistrer.
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Cliquez sur Enregistrer.
Désactiver ou réactiver une action deactivate-or-reactivate-an-action
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Depuis Workfront, cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte en haut à droite de l’interface de Workfront Proof, puis cliquez sur l’onglet Paramètres.
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Cliquez sur Configuration en regard de l’action à désactiver ou à réactiver.
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Sélectionnez Activer ou Désactiver, puis cliquez sur Enregistrer.
Réorganiser les actions reorder-actions
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Depuis Workfront, cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte en haut à droite de l’interface de Workfront Proof, puis cliquez sur l’onglet Paramètres.
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Cliquez sur les flèches bleues vers le haut et le bas en regard de Configuration pour réorganiser les actions.
Configurer des appareils personnalisés pour les épreuves
Vous pouvez ajouter n’importe quel appareil personnalisé à votre système, ce qui permet aux utilisateurs et utilisatrices de réviser le contenu interactif et de simuler l’affichage du contenu sur un appareil spécifique.
Pour plus d’informations sur la manière dont les utilisateurs et utilisatrices peuvent sélectionner des appareils lors de la révision d’un contenu interactif, voir la section Modifier la résolution d’épreuves interactives dans la visionneuse de relecture.
Pour ajouter un appareil personnalisé :
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Depuis Workfront, cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte en haut à droite de l’interface de Workfront Proof, puis cliquez sur l’onglet Paramètres.
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Dans la section Appareils personnalisés pour les épreuves, cliquez sur Ajouter un nouvel appareil.
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Dans le Ajouter un nouvel appareil qui s’affiche, indiquez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Nom Nom que les utilisateurs et utilisatrices voient lors de la sélection de l’appareil dans la visionneuse de relecture de l’application de bureau, comme décrit dans la section Modifier la résolution d’épreuve interactive dans la visionneuse de relecture. Dimensions Spécifiez les dimensions à utiliser pour cet appareil. Les utilisateurs et utilisatrices voient les dimensions affichées sous le nom de l’appareil. Rapport Spécifiez le rapport pour l’appareil. Type Indiquez si l’appareil est de catégorie Mobile, Tablette ou Bureau. Chaîne de l’agent utilisateur Saisissez l’agent utilisateur de l’appareil pour fournir des informations qui permettent à notre logiciel de s’exécuter et de s’afficher comme prévu pour l’appareil.
Vous pouvez obtenir l’agent utilisateur en accédant à https://www.whatismybrowser.com/detect/what-is-my-user-agent à partir de l’appareil.
Désactivé Si cette option est sélectionnée, l’appareil n’est pas disponible à la sélection pour les utilisateurs et utilisatrices lors de la révision des épreuves interactives. -
Cliquez sur Créer.
Configurer le messages contextuels pour les épreuves
Vous pouvez configurer des messages contextuels sur les épreuves pour communiquer des informations générales à tous les réviseurs et réviseuses de votre organisation.
Vous pouvez paramétrer l’affichage des messages dans les cas suivants :
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Au message de chargement : s’affiche lors de la première ouverture de l’épreuve. Utile pour expliquer aux utilisateurs et utilisatrices comment réviser une épreuve ou fournir une clause de non-responsabilité ou tout autre texte juridique.
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Message de décision : s’affiche lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice sélectionne une décision sur une épreuve. Utile pour fournir des listes de contrôle à vos utilisateurs et utilisatrices pour des éléments tels que la conformité à la marque ou la réglementation. Pour plus d’informations sur les décisions, voir Prendre une décision sur une épreuve dans la visionneuse de relecture.
-
Confirmer le texte du bouton : libellé qui s’affiche sur le bouton dans le message pop-up Au chargement expliqué ci-dessus.
Pour créer des messages pop-up pour les épreuves :
- Cliquez sur Modifier à droite du message que vous souhaitez personnaliser.
- Spécifiez un message et incluez la mise en forme appropriée, puis cliquez sur Enregistrer.
- (Facultatif) Si vous avez personnalisé le message Au chargement et que vous souhaitez également personnaliser le libellé du bouton de confirmation, cliquez sur Modifier à droite de Confirmer le texte du bouton, spécifiez un libellé, puis cliquez sur Enregistrer.
Configurer les paramètres par défaut des épreuves
Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres par défaut de l’épreuve pour votre organisation, voir Configuration des paramètres d’épreuve par défaut.
Configurer les paramètres de partage par défaut
Vous pouvez spécifier avec qui les épreuves de votre entreprise peuvent être partagées, les versions disponibles pour les réviseurs et réviseuses et le moment où les épreuves avec un workflow automatisé sont visibles pour les utilisateurs et utilisatrices associés à une étape donnée.
Pour plus d’informations sur le partage des paramètres dans Workfront Proof voir Configuration des paramètres de partage pour vos utilisateurs et utilisatrices.
Effectuer le branding du site de Workfront Proof
Si vous utilisez Workfront Proof, vous pouvez configurer le branding pour les zones suivantes du site :
- Page de démarrage qui s’affiche au chargement de l’épreuve
- Écrans de connexion et de déconnexion
- Notifications par e-mail
Pour plus d’informations sur la manière d’effectuer le branding du site Workfront Proof, voir Effectuer le branding du site de Workfront Proof.
Configurer les paramètres de mot de passe avancés
Sous Paramètres de mot de passe avancés, vous pouvez améliorer la sécurité des mots de passe de vos utilisateurs et utilisatrices.
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Cliquez sur Configuration à droite du paramètre que vous souhaitez configurer :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Longueur minimale du mot de passe La longueur par défaut du mot de passe Workfront Proof est de six caractères. Vous pouvez augmenter le nombre en fonction des politiques de votre entreprise. Combinaison de caractères Vous pouvez forcer les utilisateurs et utilisatrices à utiliser une combinaison de minuscules, de majuscules, de nombres et de symboles dans leurs mots de passe. Vous décidez du nombre de caractères que doit contenir le mot de passe. Répétition maximale des caractères Vous pouvez spécifier le nombre de caractères pouvant se répéter dans le mot de passe de chaque personne. Expiration automatique de mot de passe Oblige les utilisateurs et utilisatrices à changer régulièrement leur mot de passe. Vous décidez de la fréquence à laquelle ils le feront. Nombre de répétitions de mot de passe non autorisées Configurez le nombre de répétitions de mot de passe non autorisées dans votre compte. Verrouillage du profil Empêche les utilisateurs et utilisatrices d’accéder à leur compte après un nombre de tentatives de connexion infructueuses que vous avez spécifié. Vous pouvez également spécifier la durée pendant laquelle ils doivent attendre avant de pouvoir accéder à nouveau à leur compte. Verrouiller l’utilisateur ou l’utilisatrice si le mot de passe n’est pas réinitialisé après 30 jours. Si la personne ne modifie pas son mot de passe initial dans les 30 jours suivant l’activation de son profil, elle ne peut plus accéder à son compte.
Les équipes d’administration de compte peuvent déverrouiller (réactiver) les personnes dont l’accès est automatiquement bloqué par le système. Cela leur laissera sept jours supplémentaires pour modifier leur mot de passe.
Verrouiller le compte d’utilisateur ou d’utilisatrice s’il est inactif pendant 120 jours Si votre utilisateur ou utilisatrice ne se connecte pas à Workfront Proof ou à une épreuve nécessitant une connexion pendant 120 jours, la personne ne peut plus accéder au compte. Changer de mot de passe après la première connexion Nécessite que les utilisateurs et utilisatrices modifient leur mot de passe temporaire après leur première connexion.
Les équipes d’administration de compte peuvent déverrouiller (réactiver) les personnes qui sont automatiquement bloquées par le système.
Pour plus d’informations sur les mots de passe, voir Se connecter et changer le mot de passe et l’e-mail pour Workfront Proof.