Configuration des paramètres du BAT pour votre organisation
En tant qu’administrateur Adobe Workfront ou administrateur de BAT Workfront, vous pouvez personnaliser les paramètres de BAT par défaut de votre entreprise. Ces paramètres comprennent les options de partage par défaut, la valorisation de marque, etc.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Configuration des actions
Pour plus d’informations sur l’utilisation des actions dans la visionneuse de vérification, voir Utilisation d’actions sur les commentaires du BAT.
Vous pouvez configurer des actions pour votre organisation comme suit :
Ajouter ou renommer une action add-or-rename-an-action
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Dans Workfront, cliquez sur le menu principal
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte dans le coin supérieur droit de l’interface du Bon à tirer de Workfront, puis cliquez sur le bouton Paramètres .
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour créer une action, dans la variable Actions , cliquez sur Nouvelle action.
Le nombre d’actions que vous pouvez configurer dans votre compte n’est pas limité.
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Pour renommer une action existante, cliquez sur Configuration en regard de l’action .
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Saisissez le nom de l’action, puis cliquez sur Enregistrer.
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Cliquer sur Enregistrer.
Désactivation ou réactivation d’une action deactivate-or-reactivate-an-action
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Dans Workfront, cliquez sur le menu principal
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte dans le coin supérieur droit de l’interface du Bon à tirer de Workfront, puis cliquez sur le bouton Paramètres .
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Cliquez sur Configuration en regard de l’action que vous souhaitez désactiver ou réactiver.
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Sélectionner Activer ou Désactiver, puis cliquez sur Enregistrer.
Réorganiser les actions reorder-actions
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Dans Workfront, cliquez sur le menu principal
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte dans le coin supérieur droit de l’interface du Bon à tirer de Workfront, puis cliquez sur le bouton Paramètres .
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Cliquez sur les flèches bleues vers le haut et le bas en regard de Configuration pour réorganiser les actions.
Configuration de périphériques personnalisés pour les bons à tirer
Vous pouvez ajouter n’importe quel appareil personnalisé à votre système, ce qui permet aux utilisateurs de passer en revue le contenu interactif et de simuler l’affichage du contenu sur un appareil spécifique.
Pour plus d’informations sur la manière dont les utilisateurs peuvent sélectionner des périphériques lors de la révision de contenu interactif, voir Modification de la résolution du BAT interactif dans la visionneuse de correctifs
Pour ajouter un appareil personnalisé :
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Dans Workfront, cliquez sur le menu principal
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte dans le coin supérieur droit de l’interface du Bon à tirer de Workfront, puis cliquez sur le bouton Paramètres .
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Dans le Périphériques personnalisés pour les bons à tirer , cliquez sur Ajouter un nouvel appareil.
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Dans le Ajouter un nouvel appareil qui s’affiche, indiquez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Nom Le nom que les utilisateurs voient lors de la sélection de l’appareil dans la visionneuse de vérification de l’appli de bureau, comme décrit dans la section Modification de la résolution du BAT interactif dans la visionneuse de correctifs. Dimensions Spécifiez les dimensions à utiliser pour cet appareil. Les utilisateurs voient les dimensions affichées sous le nom de l’appareil. Ratio Spécifiez le rapport pour l’appareil. Type Indiquez si l’appareil est mobile, tablette ou bureau. Chaîne de l’agent utilisateur Saisissez l’agent utilisateur de l’appareil pour fournir des informations qui permettent à notre logiciel de s’exécuter et de s’afficher comme prévu pour l’appareil.
Vous pouvez obtenir l’agent utilisateur en accédant à https://www.whatismybrowser.com/detect/what-is-my-user-agent à partir du périphérique.
Désactivé Si cette option est sélectionnée, l’appareil n’est pas disponible pour que les utilisateurs puissent le sélectionner lors de la révision des BAT interactifs. -
Cliquez sur Créer.
Configuration de messages contextuels pour les bons à tirer
Vous pouvez configurer des messages contextuels sur les bons à tirer pour communiquer des informations générales à tous les réviseurs de votre organisation.
Vous pouvez paramétrer l'affichage des messages dans les cas suivants :
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Message au chargement: S’affiche lors de la première ouverture du BAT. Utile pour expliquer aux utilisateurs comment réviser un BAT ou fournir une clause de non-responsabilité ou tout autre texte juridique.
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Message de décision: S’affiche lorsqu’un utilisateur sélectionne une décision sur un BAT. Utile pour fournir des listes de contrôle à vos utilisateurs pour des éléments tels que la conformité à la marque ou la réglementation. Pour plus d’informations sur les décisions, voir Prendre une décision sur un BAT dans la visionneuse de vérification.
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Confirmer le texte du bouton: Libellé qui s’affiche sur le bouton dans le message contextuel Au chargement expliqué ci-dessus.
Pour créer des messages contextuels pour les bons à tirer :
- Cliquez sur Modifier à droite du message que vous souhaitez personnaliser.
- Spécifiez un message et incluez la mise en forme appropriée, puis cliquez sur Enregistrer.
- (Facultatif) Si vous avez personnalisé le message Au chargement et que vous souhaitez également personnaliser le libellé du bouton de confirmation, cliquez sur Modifier à droite de Confirmer le texte du bouton, spécifiez une étiquette, puis cliquez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres par défaut du BAT
Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres par défaut du BAT pour votre organisation, voir Configuration des paramètres de BAT par défaut.
Configuration des paramètres de partage par défaut
Vous pouvez spécifier avec qui les bons à tirer de votre entreprise peuvent être partagés, les versions disponibles pour les réviseurs et le moment où les bons à tirer avec un workflow automatisé sont visibles pour les utilisateurs associés à une étape donnée.
Pour plus d’informations sur le partage des paramètres dans Workfront BAT, voir Configuration des paramètres de partage pour vos utilisateurs.
Marque le site BAT Workfront
Si vous utilisez le BAT Workfront, vous pouvez configurer la valorisation de marque pour les zones suivantes du site :
- Page de démarrage qui s’affiche au chargement du BAT
- Écrans de connexion et de déconnexion
- Notifications par e-mail
Pour plus d’informations sur la manière de marquer le site Workfront Proof, voir Marque le site BAT Workfront.
Configuration des paramètres de mot de passe avancés
Sous Paramètres de mot de passe avancé, vous pouvez améliorer la sécurité des mots de passe de vos utilisateurs.
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Cliquez sur Configuration à droite du paramètre que vous souhaitez configurer :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Longueur minimale du mot de passe La longueur par défaut du mot de passe du bon à tirer Workfront est de six caractères. Vous pouvez augmenter le nombre en fonction des stratégies de votre entreprise. Combinaison de caractères Vous pouvez forcer les utilisateurs à utiliser un mélange de minuscules, de majuscules, de nombres et de symboles dans leurs mots de passe. Vous décidez du nombre de caractères que doit contenir le mot de passe. Répétition des caractères maximale Vous pouvez spécifier le nombre de caractères à répéter dans le mot de passe de chaque utilisateur. Mot de passe automatique Force les utilisateurs à changer régulièrement leur mot de passe. Vous décidez de la fréquence à laquelle ils le feront. Nombre de répétitions de mot de passe non autorisées Configurez le nombre de répétitions de mot de passe non autorisées dans votre compte. Verrouillage du profil Verrouille vos utilisateurs hors du compte après plusieurs tentatives de connexion infructueuses que vous avez spécifiées. Vous pouvez également spécifier la durée pendant laquelle ils doivent attendre avant de pouvoir accéder à nouveau à leur compte. Verrouiller l’utilisateur si le mot de passe n’est pas réinitialisé après 30 jours Si votre utilisateur ne modifie pas son mot de passe initial dans les 30 jours suivant l’activation de son profil, il est bloqué hors du compte.
Les administrateurs de compte peuvent déverrouiller (réactiver) les utilisateurs qui sont automatiquement verrouillés par le système. Cela leur donnera sept jours supplémentaires pour modifier leur mot de passe.
Verrouillage d’un compte utilisateur s’il est inactif pendant 120 jours Si votre utilisateur ne se connecte pas à un BAT Workfront ou à un BAT requis pour la connexion pendant 120 jours, il est bloqué hors du compte. Modification du mot de passe après la première connexion Nécessite que les utilisateurs modifient leur mot de passe temporaire après leur première connexion.
Les administrateurs de compte peuvent déverrouiller (réactiver) les utilisateurs qui sont automatiquement verrouillés par le système.
Pour plus d’informations sur le mot de passe, voir Connexion et modification du mot de passe et de l’e-mail pour le BAT Workfront.