Configurer les paramètres d’épreuve par défaut
Ces paramètres vous permettent de définir des valeurs par défaut qui s’appliquent à toutes les épreuves créées par vos utilisateurs et utilisatrices. Toutefois, les utilisateurs et utilisatrices peuvent remplacer la plupart de ces paramètres lors de la création d’une épreuve.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
| Configurations du niveau d’accès* | Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. Pour plus d’informations sur les administrateurs et administratrices Workfront, voir Accorder un accès administratif complet à un utilisateur ou une utilisatrice. |
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Configurer les paramètres par défaut des nouvelles épreuves
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Épreuves > Paramètres des épreuves.
-
Dans la section Nouvelles valeurs par défaut de l’épreuve, configurez les paramètres suivants :
table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-1 6-row-2 7-row-2 8-row-1 9-row-2 1-colspan-2 15-colspan-2 23-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Destinataires Exiger une connexion Les réviseurs et les réviseuses doivent se connecter à l’aide de leur adresse e-mail et de leur mot de passe avant de pouvoir consulter les épreuves créées dans le compte de votre organisation. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs et utilisatrices ne peuvent pas partager l’épreuve avec les réviseurs et les réviseuses invités.
IMPORTANT : lorsque cette option est activée, la connexion est requise pour toutes les épreuves qui viennent d’être créées.
Copier le propriétaire à partir de l’épreuve originale pour les nouvelles versions La personne propriétaire de la première version d’une épreuve est également propriétaire de toutes les versions consécutives de l’épreuve, quel que soit la personne qui a créé ces versions. Ce paramètre est activé par défaut. Autoriser les utilisateurs à supprimer leurs commentaires sur l’épreuve Les utilisateurs et utilisatrices peuvent supprimer leurs propres commentaires. Ce paramètre est activé par défaut. Exiger que les décisions soient signées de manière électronique Les décisionnaires sont invités à saisir leur identifiant de connexion Workfront lorsqu’ils prennent une décision sur une épreuve.
IMPORTANT : lorsque cette option est activée, les utilisateurs et utilisatrices ne peuvent pas partager l’épreuve avec des réviseurs et des réviseuses invités qui n’ont pas d’informations de connexion.
Échéance Définir l’échéance par défaut Le système applique cette échéance à toutes les nouvelles épreuves de votre compte qui n’ont pas de workflow automatisé. Informer les destinataires avant que l’épreuve ne soit à risque Les destinataires sont informés par e-mail avant que l’épreuve ne soit considérée comme à risque en fonction de la date d’échéance spécifiée ci-dessus. Notifications par e-mail Informer les destinataires lorsqu’ils sont ajoutés à une épreuve Les destinataires sont informés par e-mail lorsqu’ils sont ajoutés à une épreuve. -
Cliquer sur Enregistrer.
Configurer les décisions sur les épreuves
Les utilisateurs et utilisatrices peuvent utiliser les décisions sur les épreuves pour indiquer le statut de l’épreuve après son examen.
Pour configurer les décisions sur les épreuves :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Épreuves > Paramètres des épreuves.
-
Dans la section Décisions, vous pouvez
-
Renommer la décision : cliquez sur le texte à l’intérieur de la zone de décision et commencez à taper le nouveau libellé de la décision.
note tip TIP Conservez la logique d’une décision lorsque vous la renommez. Par exemple, la décision par défaut Rejeté peut être remplacée par Nouvelle version requise, mais ne doit pas être remplacée par Envoyer aux imprimantes. 
-
Réorganiser l’ordre des décisions : faites glisser les zones de décision dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elles apparaissent dans la visionneuse de relecture.
-
Masquer une décision : pointez sur la zone de décision et cliquez sur l’icône Masquer dans le coin supérieur droit.
-
-
(Facultatif) Pour revenir aux valeurs par défaut de Workfront, cliquez sur Rétablir les paramètres par défaut.
-
Cliquer sur Enregistrer.