Configuration des paramètres de BAT par défaut
Ces paramètres vous permettent de définir des valeurs par défaut qui s’appliquent à tous les nouveaux BAT créés par vos utilisateurs. Cependant, les utilisateurs peuvent remplacer la plupart de ces paramètres lors de la création d’un BAT.
Configuration des nouveaux paramètres par défaut du BAT
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Bons à tirer > Paramètres de BAT.
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Dans le Nouveaux paramètres de BAT , configurez les paramètres suivants :
table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-1 6-row-2 7-row-2 8-row-1 9-row-2 1-colspan-2 15-colspan-2 23-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Destinataires Exiger une connexion Les réviseurs doivent se connecter à l’aide de leur adresse électronique et de leur mot de passe avant d’être autorisés à afficher les bons à tirer créés dans le compte de votre entreprise. Lorsqu’ils sont activés, les utilisateurs ne peuvent pas partager le BAT avec les réviseurs invités.
IMPORTANT: Lorsque cette option est activée, la connexion est requise pour tous les bons à tirer nouvellement créés.
Copier le propriétaire à partir de l’épreuve originale pour les nouvelles versions Le propriétaire de la première version d’un BAT est également propriétaire de toutes les versions consécutives du BAT, indépendamment de qui crée ces versions. Ce paramètre est activé par défaut. Autoriser les utilisateurs à supprimer leurs commentaires sur l’épreuve Les utilisateurs peuvent supprimer leurs propres commentaires. Ce paramètre est activé par défaut. Exiger que les décisions soient signées de manière électronique Les décideurs sont invités à saisir leurs informations d’identification de connexion Workfront lorsqu’ils prennent une décision sur un BAT.
IMPORTANT: Lorsqu’ils sont activés, les utilisateurs ne peuvent pas partager le BAT avec les réviseurs invités qui ne disposent pas d’informations de connexion.
Échéance Définir la date limite par défaut Le système applique cette échéance à tous les nouveaux BAT de votre compte qui ne disposent pas d’un workflow automatisé. Avertir les destinataires avant que le BAT ne soit à risque Les destinataires sont avertis par email avant que le BAT ne soit considéré comme à risque, selon le délai spécifié ci-dessus. Notifications par e-mail Informer les destinataires lorsqu’ils sont ajoutés à une épreuve Les destinataires sont avertis par email lorsqu'ils sont ajoutés à un BAT. -
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Configuration des décisions de BAT
Les utilisateurs peuvent utiliser des décisions de BAT pour indiquer le statut du BAT après examen.
Pour configurer les décisions du BAT :
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Bons à tirer > Paramètres de BAT.
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Dans le Décisions, vous pouvez
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Renommer la décision: Cliquez sur le texte dans la zone de décision, puis commencez à saisir le nouveau libellé de décision.
note tip TIP Conservez la logique d’une décision lorsque vous la renommez. Par exemple, la décision par défaut Refusé peut être modifiée en Nouvelle version requise, mais il ne doit pas être modifié en Envoyer aux imprimantes. 
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Réorganiser l’ordre de décision: Faites glisser les zones de décision dans l’ordre dans lequel elles doivent apparaître dans la visionneuse de vérification.
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Masquer une décision: Pointez sur la zone de décision, puis cliquez sur l’icône Masquer dans le coin supérieur droit.
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(Facultatif) Pour revenir aux valeurs par défaut de Workfront, cliquez sur Restaurer les valeurs par défaut.
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