Partager la vue utilisateur ou utilisatrice du planificateur de ressources à l’aide d’un lien
Adobe Workfront peut générer une URL unique pour la vue utilisateur du planificateur de ressources que vous pouvez incorporer dans un tableau de bord en tant que page externe ou l’ouvrir séparément dans un nouvel onglet du navigateur. Cela s’avère utile lors du partage des informations du planificateur de ressources avec les utilisateurs qui ne disposent pas d’un accès direct à la zone Ressource.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Tenez compte de ce qui suit lors de la génération de l’URL unique pour la vue utilisateur du planificateur de ressources :
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Vous pouvez obtenir une URL unique uniquement pour la vue utilisateur. L’option de génération de l’URL n’existe pas dans les vues de projet ou de rôle.
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Vous pouvez partager l’URL avec d’autres utilisateurs, y compris les utilisateurs sous licence Work and Review.
Ils doivent avoir accès à l’affichage d’autres utilisateurs afin d’afficher les informations du planificateur de ressources à partir de l’URL que vous partagez avec eux. -
Les informations suivantes sont enregistrées lorsque vous partagez l’URL avec d’autres utilisateurs :
- Type de période (semaine, mois, trimestre).
- Les filtres que vous appliquez.
- Type d’affichage (Heures ou ETR).
Pour obtenir une URL unique dans la vue utilisateur du planificateur de ressources et la partager avec d’autres utilisateurs :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Ressource.
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Dans , sélectionnez Afficher par utilisateur.
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(Facultatif) Sélectionnez la période d’affichage des informations dans le planificateur de ressources. Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Semaine
- Mois
- Trimestre
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(Facultatif) Choisissez si vous souhaitez afficher les informations par ETR ou Heures.
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(Facultatif) Appliquez des filtres au planificateur de ressources.
Pour plus d’informations sur l’application de filtres, voir Filtrage des informations dans le planificateur de ressources . -
Cliquez sur l’icône hyperlien .
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Cliquez sur Copier l’URL.
Cette opération copie l’URL unique du planificateur de ressources dans la vue utilisateur dans le presse-papiers. -
(Facultatif) Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Collez l’URL dans une autre application pour l’envoyer à un autre utilisateur.
L’utilisateur doit être connecté à Workfront pour afficher le planificateur de ressources dans la vue Utilisateur. -
Ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre du navigateur et collez le lien que vous avez copié, puis cliquez sur Entrée sur votre clavier pour ouvrir le planificateur de ressources dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.
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Procédez comme suit :
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Accédez à Reporting>Tableaux de bord>Nouveau tableau de bord>Ajouter une page externe.
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Collez le lien que vous avez copié dans le presse-papiers dans le champ URL .
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Cliquez sur Enregistrer, puis Enregistrer + Fermer.
L’URL est alors incorporée dans le tableau de bord. La vue Utilisateur du planificateur de ressources s’affiche dans un tableau de bord distinct.
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(Facultatif) Si vous avez incorporé l’URL dans un tableau de bord, pensez à l’ajouter à un modèle de mise en page ou à la partager avec d’autres utilisateurs qui n’ont peut-être pas accès à la zone de gestion des ressources.
Pour plus d’informations sur l’ajout de tableaux de bord à un modèle de mise en page, voir Créer et gérer des modèles de mise en page .
Pour plus d’informations sur le partage des tableaux de bord, voir Partager un tableau de bord .
Lors de l’affichage de l’URL partagée, les utilisateurs peuvent voir les informations avec les paramètres que vous avez initialement appliqués au planificateur de ressources. Ils doivent être connectés à Workfront pour afficher l’URL partagée.
