Mettre à jour la condition pour les tâches et les problèmes
La condition d’une tâche ou d’un problème est un indicateur qui y est placé pour indiquer son déroulement. Il s’agit d’un statut différent de celui de l’élément de travail, qui indique l’étape actuelle du développement de l’élément.
Vous pouvez définir la condition d’une tâche ou d’un problème automatiquement ou manuellement.
Les valeurs de condition auxquelles nous faisons référence dans cet article sont disponibles par défaut dans Workfront. Votre administrateur ou administratrice Adobe Workfront peut créer des conditions personnalisées pour votre environnement, comme décrit dans Créer ou modifier une condition personnalisée.
Conditions d’accès access-requirements
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau :
Actuel :
|
| Configurations des niveaux d’accès |
Accès en affichage ou supérieur aux projets Accès en modification aux tâches et aux problèmes |
| Autorisations d’objet |
Autorisations d’affichage ou supérieures sur les tâches et les problèmes afin de visualiser leur condition Autorisations Contribute sur les tâches et problèmes pour mettre à jour la condition |
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Une tâche ou un problème doit vous être affecté pour pouvoir mettre à jour manuellement sa condition.
Localiser la condition des tâches et des problèmes
Les conditions s’affichent sous la forme d’un indicateur associé à des tâches ou des problèmes. Elles peuvent également être associées à un nombre qui peut s’afficher dans les rapports au lieu du libellé. Pour plus d’informations sur l’association de conditions à des nombres, voir Créer ou modifier une condition personnalisée.
Vous pouvez retrouver la condition des tâches et des problèmes dans les zones suivantes de Workfront :
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La page Détails , une fois qu’un administrateur de Workfront ou de groupe l’a ajoutée à votre modèle de mise en page. Pour plus d’informations, voir Personnaliser la vue Détails à l’aide d’un modèle de disposition.
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L’en-tête d’une tâche ou d’un problème, après qu’un administrateur de Workfront ou de groupe l’ait ajoutée à votre modèle de mise en page. Pour plus d’informations, voir Personnaliser les en-têtes d’objets à l’aide d’un modèle de mise en page.
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Panneau Résumé, une fois qu’un administrateur ou une administratrice Workfront ou de groupes l’a ajouté à votre modèle de mise en page. Pour plus d’informations, voir Personnalisation du panneau Résumé à l’aide d’un modèle de mise en page.
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Rapports et listes lorsque vous affichez le champ Condition dans une vue ou un regroupement.
note note NOTE Lorsque le mot « condition » s’affiche dans le champ Nom du champ d’un rapport Entrée de journal, cela indique que la condition d’un élément a été mise à jour. Lorsque le champ Condition est suivi dans les rapports Entrées de journal, les valeurs Nouveau et Ancien nombre affichent le numéro associé à la condition au lieu de son nom. Si une condition n’est pas définie à l’origine pour une tâche ou un problème et que vous la mettez à jour ultérieurement, l’entrée de journal qui capture la mise à jour affichera la valeur Ancien numéro du champ Condition comme suit : -2 147 483 648.
Mettre automatiquement à jour la condition en mettant à jour le statut
Lorsque une tâche ou un problème vous est affecté et que vous cliquez sur Travailler dessus, Démarrer la tâche ou Démarrer le problème, ou mettre à jour son statut, la condition de la tâche ou du problème passe automatiquement à la condition par défaut associée à Tout est en ordre.
Pour plus d’informations sur l’utilisation d’une condition personnalisée comme condition par défaut, voir les articles Définir une condition personnalisée comme condition par défaut pour les tâches et les problèmes et Définir une condition personnalisée comme condition par défaut pour les projets.
Pour plus d’informations sur la modification du statut de la tâche, voir Mettre à jour le statut de la tâche.
Pour plus d’informations sur la modification du statut du problème, voir Mettre à jour le statut du problème.
Pour plus d’informations sur la définition du bouton Travailler dessus sur un bouton Démarrer la tâche ou Démarrer le problème, voir Remplacer le bouton Travailler dessus par un bouton Démarrer.
Mettre à jour manuellement la condition
Une tâche ou au problème doit vous être affecté ou vous devez disposer des autorisations de gestion pour pouvoir définir sa condition.
Vous pouvez mettre à jour manuellement la condition d’une tâche ou d’un problème dans un rapport de tâche ou de problème ou une liste lorsque vous affichez le champ Condition dans la vue.
Vous pouvez mettre à jour manuellement la condition des tâches et des problèmes dans différentes zones de Workfront. Les sections suivantes décrivent comment mettre à jour manuellement la condition des tâches et des problèmes.
Mettre à jour la condition d’une tâche ou d’un problème dans l’en-tête de la tâche ou du problème
-
(Le cas échéant) Si votre administrateur ou administratrice Workfront ou de groupes a ajouté le champ Condition à l’en-tête de la tâche ou du problème de votre modèle de mise en page, cliquez sur le champ Condition dans l’en-tête et sélectionnez l’une des options suivantes :
- Tout est en ordre
- Certaines inquiétudes
- Obstacles majeurs
-
Cliquez sur Entrée pour enregistrer la condition.
Mettre à jour la condition d’une tâche ou d’un problème dans la section Détails de la tâche ou du problème
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(Le cas échéant) Si votre administrateur ou administratrice Workfront ou de groupes a ajouté le champ Condition à la section Détails d’une tâche ou d’un problème dans votre modèle de mise en page, cliquez sur Détails dans le panneau de gauche, puis cliquez sur Condition de tâche ou Condition de problème et sélectionnez l’une des options suivantes :
- Tout est en ordre
- Certaines inquiétudes
- Obstacles majeurs
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Cliquez sur Enregistrer les modifications. La condition de la tâche ou du problème est mise à jour.
Mettre à jour la condition d’une tâche ou d’un problème dans un rapport ou une liste
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Accédez à la liste des tâches ou problèmes auxquels vous disposez des autorisations de gestion. Assurez-vous que le champ Condition est visible dans la vue de la liste.
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Mettez à jour la Condition du problème ou de la tâche en ligne, en double-cliquant sur la condition existante et en sélectionnant une nouvelle valeur dans le menu déroulant.
note note NOTE Les conditions peuvent être personnalisées en fonction de votre environnement. Il est donc possible que vous trouviez plus de trois options pour les conditions dans votre environnement. Les noms des conditions peuvent être différents de ceux énumérés ci-dessus. Pour plus d’informations sur la personnalisation des conditions dans Workfront, voir Créer ou modifier une condition personnalisée. -
Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez en dehors du champ Condition pour enregistrer la nouvelle condition de la tâche ou du problème.