Mettre à jour la condition des tâches et des problèmes
La condition d’une tâche ou d’un problème est un indicateur qui y est placé pour indiquer comment elle ou il se déroule. Il s’agit d’un statut différent de celui de l’élément de travail, qui indique l’étape actuelle du développement de l’élément.
Vous pouvez définir la condition d’une tâche ou d’un problème automatiquement ou manuellement.
Les valeurs de condition auxquelles nous faisons référence dans cet article sont disponibles par défaut dans Workfront. Votre administrateur Adobe Workfront peut créer des conditions personnalisées pour votre environnement, comme décrit dans la section Créer ou modifier une condition personnalisée.
Conditions d’accès access-requirements
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|---|---|
| Forfait Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau :
Actuel :
|
| Configurations du niveau d’accès |
Accès en affichage ou supérieur pour les projets Accès en modification aux tâches et problèmes |
| Autorisations d’objet |
Autorisations d’affichage ou supérieures sur les tâches et les problèmes pour afficher leur condition Autorisations de gestion sur les tâches et les problèmes pour mettre à jour la condition |
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Vous devez être affecté à une tâche ou à un problème pour pouvoir mettre à jour manuellement sa condition.
Localiser la condition de tâches et de problèmes
Les conditions s’affichent sous la forme d’un indicateur associé à des tâches ou des problèmes. Elles peuvent également être associées à un numéro qui peut s’afficher dans les rapports au lieu du libellé. Pour plus d’informations sur l’association de conditions à des numéros, voir Créer ou modifier une condition personnalisée.
Vous pouvez localiser la condition des tâches et des problèmes dans les zones suivantes de Workfront :
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La page Détails , une fois qu’un administrateur de Workfront ou de groupe l’a ajoutée à votre modèle de mise en page. Pour plus d’informations, voir Personnaliser la vue Détails à l’aide d’un modèle de disposition.
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L’en-tête d’une tâche ou d’un problème, après qu’un administrateur de Workfront ou de groupe l’ait ajoutée à votre modèle de mise en page. Pour plus d’informations, voir Personnaliser les en-têtes d’objet à l’aide d’un modèle de mise en page.
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Le panneau Résumé, une fois qu’un administrateur de Workfront ou de groupe l’a ajouté à votre modèle de mise en page. Pour plus d’informations, voir Personnaliser l’accueil et le résumé à l’aide d’un modèle de mise en page.
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Rapports et listes lorsque vous affichez le champ Condition dans une vue ou un groupement.
note note NOTE Lorsque le mot « condition » s’affiche dans le champ Nom du champ d’un rapport Entrée du journal, cela indique que la condition d’un élément a été mise à jour. Lorsque le champ Condition est suivi dans les rapports Entrées du journal, les valeurs Nouveau et Ancien numéro affichent le numéro associé à la condition au lieu de son nom. Si une condition n’est pas définie à l’origine pour une tâche ou un problème et que vous la mettez à jour ultérieurement, l’entrée du journal qui capture la mise à jour affichera la valeur Ancien numéro du champ Condition comme suit : -2,147,483,648.
Mettre automatiquement à jour la condition en mettant à jour le statut
Lorsqu’une tâche ou un problème vous est affecté et que vous cliquez sur Travailler sur ce projet, Démarrer la tâche ou Démarrer le problème, ou que vous mettez à jour son statut, la condition de la tâche ou du problème passe automatiquement à la condition par défaut associée à Tout est en ordre.
Pour plus d’informations sur l’utilisation d’une condition personnalisée comme condition par défaut, voir les articles Définir une condition personnalisée par défaut pour les tâches et les problèmes et Définir une condition personnalisée par défaut pour les projets.
Pour plus d’informations sur la modification du statut de la tâche, voir Mettre à jour le statut de la tâche.
Pour plus d’informations sur la modification du statut du problème, voir Mettre à jour le statut du problème.
Pour plus d’informations sur la définition du bouton Travailler sur ce projet sur un bouton Démarrer la tâche ou Démarrer le problème, voir Remplacer le bouton Travailler sur ce projet par un bouton Démarrer.
Mettre à jour manuellement la condition
Vous devez être affecté à une tâche ou au problème ou disposer des autorisations de gestion sur celle-ci ou celui-ci pour pouvoir définir sa condition.
Vous pouvez mettre à jour manuellement la condition d’une tâche ou d’un problème dans un rapport de tâche ou de problème ou une liste lorsque vous affichez le champ Condition dans la vue.
Vous pouvez mettre à jour manuellement la condition des tâches et des problèmes dans différentes zones de Workfront. Les sections suivantes décrivent comment mettre à jour manuellement la condition des tâches et des problèmes.
Mettre à jour la condition d’une tâche ou d’un problème dans l’en-tête de la tâche ou du problème
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(Conditionnel) Si votre administrateur Workfront ou de groupe a ajouté le champ Condition à l’en-tête de la tâche ou du problème de votre modèle de mise en page, cliquez sur le champ Condition dans l’en-tête et sélectionnez l’une des options suivantes :
- Tout est en ordre
- Certaines inquiétudes
- Obstacles majeurs
-
Cliquez sur Entrée pour enregistrer la condition.
Mettre à jour la condition d’une tâche ou d’un problème dans la section Détails de la tâche ou du problème
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(Conditionnel) Si votre administrateur Workfront ou de groupe a ajouté le champ Condition à la section Détails d’une tâche ou d’un problème dans votre modèle de mise en page, cliquez sur Détails dans le panneau de gauche, puis cliquez sur Condition de tâche ou Condition de problème et sélectionnez l’une des options suivantes :
- Tout est en ordre
- Certaines inquiétudes
- Obstacles majeurs
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Cliquez sur Enregistrer les modifications. La condition de la tâche ou du problème est mise à jour.
Mettre à jour la condition d’une tâche ou d’un problème dans un rapport ou une liste
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Accédez à la liste des tâches ou des problèmes sur lesquels vous disposez d’autorisations de gestion. Assurez-vous que le champ Condition est visible dans la vue de la liste.
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Mettez à jour la condition du problème ou de la tâche en ligne, en double-cliquant sur la condition existante et en sélectionnant une nouvelle valeur dans le menu déroulant.
note note NOTE Les conditions peuvent être personnalisées pour votre environnement. Vous pouvez donc trouver plus de trois options pour la condition dans votre environnement. Les noms des conditions peuvent être différents de ceux répertoriés ci-dessus. Pour plus d’informations sur la personnalisation des conditions dans Workfront, voir Créer ou modifier une condition personnalisée. -
Appuyez sur Entrée sur votre clavier ou cliquez en dehors du champ Condition pour enregistrer la nouvelle condition de la tâche ou du problème.