Mettre à jour le statut des tâches
Vous pouvez mettre à jour le statut d’une tâche pour informer les autres personnes sur l’emplacement de la tâche (et sur le projet global) et son statut d’avancement.
Les statuts par défaut sont Nouvelle, En cours et Terminée. Votre administrateur ou administratrice Adobe Workfront peut ajouter des statuts personnalisés à votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Créer ou modifier un statut.
Vous pouvez mettre à jour les statuts des tâches manuellement ou laisser Workfront les mettre à jour automatiquement lorsque certaines actions ont lieu.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour mettre à jour manuellement les tâches :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau : Standard Ou Actuellement : Travail ou licence supérieure |
| Configurations des niveaux d’accès | Modifier l’accès aux tâches |
| Autorisations d’objet | Gérer les autorisations pour la tâche |
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Considérations relatives à la mise à jour du statut des tâches
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Lorsque vous marquez une tâche comme Terminée, le pourcentage terminé de la tâche passe à 100 %.
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Les scénarios suivants existent pour les tâches parent :
- Vous ne pouvez pas mettre à jour le statut d’une tâche parent sur Terminée lorsque le mode d’achèvement du résumé du projet est défini sur Automatique et que les sous-tâches ne sont pas terminées.
- Vous pouvez mettre à jour le statut d’une tâche parent sur Terminée lorsque le mode d’achèvement du résumé du projet est défini sur Manuel et que les sous-tâches sont terminées ou non.
Pour plus d’informations, consultez Modifier des projets.
Mettre à jour manuellement le statut de la tâche
Vous pouvez mettre à jour le statut de la tâche dans les zones suivantes de Workfront :
- L’en-tête de la tâche sur la page de la tâche.
- La boîte de dialogue Modifier la tâche, lors de la modification d’une tâche.
- La section Détails de la tâche de la page de la tâche.
- Dans une liste de tâches ou un rapport, lorsque le champ Statut est visible dans la vue.
- Dans le panneau Résumé de la tâche.
Pour mettre à jour manuellement le statut de la tâche dans l’en-tête de la tâche, procédez comme suit :
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Accédez à une tâche dont vous souhaitez mettre à jour le statut.
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Cliquez sur le champ Statut dans l’en-tête de la tâche et sélectionnez un nouveau statut.
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Pour obtenir une indication visuelle de l’avancement de la tâche, faites glisser la bulle située sous Pourcentage terminé dans l’en-tête de la tâche ou double-cliquez dessus.
Ou
Cliquez à l’intérieur de la bulle, dans l’en-tête de la tâche, pour saisir un pourcentage.
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(Facultatif) Effectuez l’une des opérations suivantes pour fournir des informations supplémentaires sur la mise à jour :
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Pour ajouter une note à propos de la mise à jour, accédez à la section Mises à jour, cliquez sur Nouveau commentaire, puis saisissez une note.
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Pour informer certaines personnes de la mise à jour, saisissez leur nom dans le champ Taguer des personnes ou des équipes qui s’affiche lorsque vous saisissez un commentaire. Pour plus d’informations, voir la section Taguer d’autres personnes sur les mises à jour.
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Pour mettre à jour la date de validation de la tâche, cliquez sur Détails de la tâche, puis modifiez le champ Date de validation. Pour plus d’informations, voir Modifier les tâches.
note important IMPORTANT Seules les personnes à qui des tâches sont affectées peuvent mettre à jour la date d’engagement. -
Mettre à jour automatiquement le statut de la tâche
Workfront met automatiquement à jour le statut actuel d’une tâche avec un statut différent lorsque les actions énumérées dans le tableau ci-dessous se produisent.