Mettre à jour le statut des tâches
Vous pouvez mettre à jour l’état d’une tâche pour informer les autres personnes sur l’emplacement de la tâche (et sur le projet global) et son état d’avancement.
Les états par défaut sont Nouveau, En cours et Terminé. Votre administrateur Adobe Workfront peut ajouter des statuts personnalisés à votre organisation. Pour plus d’informations, voir Création ou modification d’un état.
Vous pouvez mettre à jour manuellement les états des tâches ou laisser Workfront les mettre à jour automatiquement lorsque certaines actions ont lieu.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour mettre à jour manuellement les tâches :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront. Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Observations relatives à la mise à jour de l’état des tâches
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Lorsque vous marquez une tâche comme terminée, le pourcentage d’achèvement de la tâche passe à 100 %.
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Les scénarios suivants existent pour les tâches parentes :
- Vous ne pouvez pas mettre à jour l’état d’une tâche parente sur Terminé lorsque le mode d’achèvement du résumé du projet est défini sur Automatique et que les sous-tâches ne sont pas terminées.
- Vous pouvez mettre à jour l’état d’une tâche parente sur Terminé lorsque le mode d’achèvement du résumé du projet est défini sur Manuel et que les sous-tâches sont terminées ou incomplètes.
Pour plus d’informations, voir Modification de projets.
Mise à jour manuelle de l’état de la tâche
Vous pouvez mettre à jour l’état de la tâche dans les zones suivantes de Workfront :
- En-tête de la tâche sur la page de la tâche.
- La boîte de dialogue Modifier la tâche, lors de la modification d’une tâche.
- La section Détails de la tâche de la page de la tâche.
- Dans une liste de tâches ou un rapport, lorsque le champ Statut est visible dans la vue.
- Dans le panneau Résumé de la tâche.
Pour mettre à jour manuellement l’état de la tâche dans l’en-tête de la tâche :
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Accédez à une tâche pour laquelle vous souhaitez mettre à jour l'état.
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Cliquez sur le bouton État dans l’en-tête de la tâche et sélectionnez un nouvel état.
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Pour fournir une indication visuelle de la fin de la tâche, faites glisser ou double-cliquez sur la bulle sous Pourcentage terminé dans l’en-tête de la tâche
Ou
Cliquez à l’intérieur de la bulle dans l’en-tête de la tâche pour saisir un pourcentage.
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(Facultatif) Pour fournir des informations supplémentaires sur la mise à jour, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter une note à propos de la mise à jour, accédez au Mises à jour et cliquez sur Nouveau commentaire, puis saisissez une note.
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Pour avertir certains utilisateurs de la mise à jour, saisissez leurs noms dans le champ Balisage de personnes ou d’équipes qui apparaît lorsque vous saisissez un commentaire. Pour plus d’informations, voir Balisage des autres sur les mises à jour.
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Pour mettre à jour la date de validation de la tâche, cliquez sur Détails de la tâche, puis modifiez la variable Date de validation champ . Pour plus d’informations, voir Modifier les tâches.
note important IMPORTANT Seuls les cessionnaires des tâches peuvent mettre à jour la date de validation. -
Mettre automatiquement à jour l’état de la tâche
Workfront met automatiquement à jour l’état existant d’une tâche vers un état différent lorsque les actions répertoriées dans le tableau ci-dessous se produisent.