Gestion d’un sous-groupe

Si vous souhaitez créer le sous-groupe d’un niveau vers le bas à partir du groupe que vous affichez, cliquez sur Ajouter un sous-groupe.

Ou, si vous souhaitez créer un sous-groupe sous un autre sous-groupe de la liste, sélectionnez ce sous-groupe, puis cliquez sur Ajouter subgroup.

Pour plus d’informations sur les options que vous pouvez utiliser pour configurer le sous-groupe, voir le tableau de la section Création d’un sous-groupe.

Une hiérarchie de groupe ne peut pas dépasser 15 niveaux, mais un seul niveau peut comporter un nombre illimité de groupes parallèles.

Vous pouvez déplacer des sous-groupes existants sous un autre groupe que vous administrez.

Une hiérarchie de groupe ne peut pas dépasser 15 niveaux, mais un seul niveau peut comporter un nombre illimité de groupes parallèles.

1. (Facultatif) Sélectionnez un sous-groupe pour en faire le groupe de destination.

   Si vous ignorez cette étape, le groupe que vous avez sélectionné à l’étape 3 est le groupe de destination.

2. Cliquez sur Ajouter un sous-groupe > Groupe existant.

3. Dans le Groupe existant qui s’affiche, commencez à saisir le nom d’un sous-groupe que vous souhaitez déplacer.

   Les résultats qui s’affichent ne contiennent pas de groupes au-dessus du groupe de destination.

   Vous pouvez vous assurer que vous sélectionnez le groupe approprié en pointant dessus et en cliquant sur l’icône d’information. qui s’affiche en regard de celle-ci. Une info-bulle s’affiche, répertoriant les informations relatives au groupe, telles que la hiérarchie des groupes au-dessus de celui-ci et ses administrateurs.

4. Cliquez sur le nom du sous-groupe que vous souhaitez déplacer lorsque celui-ci s’affiche dans la liste.

5. Répétez les étapes c-d pour tous les autres sous-groupes que vous souhaitez déplacer vers le groupe de destination.

6. Cliquer sur Enregistrer.

Sélectionnez le sous-groupe à modifier, puis cliquez sur l’icône Modifier . .

Pour plus d’informations sur les options que vous pouvez utiliser pour configurer le sous-groupe, voir le tableau de la section Création d’un groupe.

1. Sélectionnez le ou les sous-groupes que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur l’icône Exporter , puis sélectionnez le format de fichier souhaité.

(Disponible uniquement pour les administrateurs Workfront.) Lorsque vous copiez un sous-groupe, il devient un groupe parent. Tous les membres de groupe et sous-groupes sont copiés avec. Les membres du groupe conservent toutes les affectations qu’ils avaient dans le groupe d’origine.

Pour plus d’informations sur la copie d’un sous-groupe, voir A propos de la copie d’un sous-groupe dans cet article.

1. Sélectionnez un sous-groupe, puis cliquez sur l’icône Copier pour créer un groupe de niveau supérieur à partir du groupe sélectionné.

2. Configurez les paramètres du nouveau groupe.

   Pour obtenir de l’aide sur ces paramètres, reportez-vous au tableau de la section Créer un groupe de niveau supérieur en copiant un groupe ou un sous-groupe existant dans l’article Créer un groupe de niveau supérieur en copiant un groupe ou un sous-groupe existant.

IMPORTANT: Lorsque vous supprimez un groupe ou un sous-groupe, vous devez conserver les utilisateurs, les éléments de travail et les sous-groupes qui lui sont actuellement affectés. Pour vous assurer qu’elles sont conservées, une invite vous invite à réaffecter les objets du groupe à un autre groupe à l’étape ci-dessous.

1. Sélectionnez le sous-groupe, puis cliquez sur l’icône Supprimer .
2. Dans le Supprimer un groupe qui s’affiche, en commençant par saisir, puis sélectionnez le nom du groupe dans lequel vous souhaitez déplacer les membres, les tâches et les sous-groupes du groupe que vous supprimez.
3. Cliquez sur Les Supprimer.