Gérer un sous-groupe

Si vous souhaitez créer le nouveau sous-groupe à un niveau inférieur à celui du groupe affiché, cliquez sur Ajouter un sous-groupe.

Ou, si vous souhaitez créer le nouveau sous-groupe sous un autre sous-groupe de la liste, sélectionnez ce sous-groupe, puis cliquez sur Ajouter un sous-groupe.

Pour plus d’informations sur les options que vous pouvez utiliser pour configurer le sous-groupe, voir le tableau dans Créer un sous-groupe.

Une hiérarchie de groupes ne peut dépasser 15 niveaux, mais chaque niveau peut comporter un nombre illimité de groupes parallèles.

Vous pouvez déplacer des sous-groupes existants sous un autre groupe que vous administrez.

Une hiérarchie de groupes ne peut dépasser 15 niveaux, mais chaque niveau peut comporter un nombre illimité de groupes parallèles.

1. (Facultatif) Sélectionnez un sous-groupe pour en faire le groupe de destination.

   Si vous sautez cette étape, le groupe sélectionné à l’étape 3 est considéré comme le groupe de destination.

2. Cliquez sur Ajouter un sous-groupe > Groupe existant.

3. Dans la boîte Groupe existant qui apparaît, commencez à saisir le nom du sous-groupe que vous souhaitez déplacer.

   Les résultats qui s’affichent ne contiennent pas de groupes supérieurs au groupe de destination.

   Vous pouvez vérifier que vous sélectionnez le bon groupe en pointant dessus et en cliquant sur l’icône d’information qui s’affiche à côté. Une info-bulle s’affiche, répertoriant les informations relatives au groupe, telles que la hiérarchie des groupes au-dessus et son équipe d’administration.

4. Cliquez sur le nom du sous-groupe que vous souhaitez déplacer lorsqu’il apparaît dans la liste.

5. Répétez les étapes c et d pour tous les autres sous-groupes que vous souhaitez déplacer vers le groupe de destination.

6. Cliquer sur Enregistrer.

Sélectionnez le sous-groupe que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’icône Modifier .

Pour plus d’informations sur les options que vous pouvez utiliser pour configurer le sous-groupe, voir le tableau dans Créer un groupe.

1. Sélectionnez le ou les sous-groupes que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur l’icône Exporter , puis sélectionnez le format de fichier souhaité.

(Disponible uniquement pour les administrateurs et administratrices Workfront) Lorsque vous copiez un sous-groupe, celui-ci devient un groupe parent. La totalité des personnes membres et des sous-groupes du groupe est copiée avec. Les personnes membres du groupe conservent toutes les affectations attribuées dans le groupe d’origine.

Pour plus d’informations sur la copie d’un sous-groupe, voir À propos de la copie d’un sous-groupe dans cet article.

1. Sélectionnez un sous-groupe, puis cliquez sur l’icône Copier pour créer un groupe de niveau supérieur basé sur le groupe sélectionné.

2. Configurez les paramètres du nouveau groupe.

   Pour obtenir de l’aide sur ces paramètres, consultez le tableau de la section Créer un groupe de niveau supérieur en copiant un groupe ou un sous-groupe existant dans l’article Créer un groupe de niveau supérieur en copiant un groupe ou un sous-groupe existant.

IMPORTANT : lorsque vous supprimez un groupe ou un sous-groupe, vous devez préserver les utilisateurs et utilisatrices, les éléments de travail et les sous-groupes qui lui sont actuellement affectés. Afin de mieux assurer leur préservation, une invite vous demande de réaffecter les objets du groupe à un autre groupe dans l’étape ci-dessous.

1. Sélectionnez le sous-groupe, puis cliquez sur l’icône Supprimer .
2. Dans la zone Supprimer groupe qui apparaît, commencez à saisir puis sélectionnez le nom du groupe dans lequel vous souhaitez déplacer les personnes membres, les éléments de travail et les sous-groupes du groupe que vous supprimez.
3. Cliquez sur Les supprimer.