Envoyer des e-mails aux réviseurs et réviseuses d’une épreuve
Au cours du processus de révision et d’approbation, vous pouvez envoyer un message à un réviseur ou une réviseuse d’une épreuve, ou bien à l’ensemble. Les messages sont un moyen facile de rappeler aux réviseurs et réviseuses de terminer leur révision d’une épreuve ou de fournir d’autres informations relatives à l’épreuve.
Vous pouvez choisir d’envoyer un e-mail de rappel générique ou d’envoyer un message personnalisé à une ou à toutes les personnes associése à une étape donnée.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront* |
Plan actuel : Pro ou version supérieure ou Formule héritée : Select ou Premium Pour plus d’informations sur la relecture de l’accès avec les différents plans, voir Accéder aux fonctionnalités de relecture dans Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Plan actuel : travail ou plan Plan hérité : n’importe lequel (la relecture doit être activée pour l’utilisateur ou l’utilisatrice) |
| Profil d'autorisation pour l'épreuve | Manager ou version supérieure |
| Rôle de l’épreuve | Auteur ou autrice, ou modérateur ou modératrice |
| Configurations du niveau d’accès* |
Modifier l’accès aux documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
*Pour connaître le plan, le rôle ou le profil d’autorisation d’épreuve dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront ou Workfront Proof.
Envoyer des e-mails aux utilisateurs et utilisatrices d’une épreuve
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Recherchez le document de l’épreuve qui contient les utilisateurs et utilisatrices à qui vous voulez envoyer un message.
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Pointez sur le document, puis cliquez sur Workflow de relecture.
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Pour envoyer un message à l’ensemble des utilisateurs et utilisatrices de l’étape, cliquez sur le menu Plus sur l’étape et choisissez Envoyer un message à tous.
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Pour envoyer un message à une personne en particulier, cliquez sur le menu Plus à côté de la personne et choisissez Envoyer un message.
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Dans la section Détails du message, spécifiez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notifier les personnes par e-mail Cette option ne peut pas être désélectionnée. L’ensemble des utilisateurs et utilisatrices reçoivent le message par e-mail. Ignorer le message personnalisé Cliquez sur Ignorer le message personnalisé si vous souhaitez inclure uniquement le contenu de l’e-mail par défaut.
L’e-mail de rappel par défaut contient les informations suivantes :
- Lien personnel vers l’épreuve
Mignature de l’image de l’épreuve - Les informations suivantes sur l’épreuve : nom de l’épreuve, numéro de version, nom du dossier (le cas échéant), liste des réviseurs et réviseuses et leur progression dans l’épreuve.
Objet Tapez l’objet du message. Message Tapez le contenu de votre message. - Lien personnel vers l’épreuve
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Cliquez sur Envoyer.