Attribuer du travail en bloc à l’aide de l’équilibreur de charge de travail
Vous pouvez affecter des ressources à plusieurs tâches et problèmes en bloc à l’aide de l’équilibreur de charge de travail Adobe Workfront.
Pour des informations générales sur l’attribution de travail aux utilisateurs et utilisatrices à l’aide de l’équilibreur de charge de travail, voir Vue d’ensemble de l’attribution de travail dans l’équilibreur de charge de travail.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : planifiez, lors de l’utilisation de l’équilibreur de charge de travail dans la zone Ressource ; |
| Configurations des niveaux d’accès |
Modifiez l’accès aux éléments suivants :
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| Autorisations d’objet | Autorisations Contribuer ou supérieures aux projets, tâches et problèmes qui incluent la création d’affectations. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Remarques sur les affectations en masse dans l’équilibreur de charge de travail
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Vous pouvez rapidement gérer les affectations d’utilisateurs et d’utilisatrices pour plusieurs tâches et problèmes sur un ou plusieurs projets. Les modifications d’affectations sont immédiatement visibles dans l’équilibreur de charge de travail.
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Vous ne pouvez pas affecter de ressources aux éléments de travail terminés ou aux éléments qui se trouvent dans un projet terminé.
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Vous pouvez effectuer les opérations suivantes lorsque vous affectez des utilisateurs et utilisatrices en masse :
- Affecter un utilisateur ou une utilisatrice à tous les éléments de travail actuellement affectés à une fonction.
- Remplacer les affectations entre les utilisateurs et utilisatrices.
- Annuler l’affectation d’un utilisateur ou d’une utilisiatrice à tous ses éléments de travail.
EXEMPLES
- Vous devez effectuer des affectations d’utilisateurs et utilisatrices sur plusieurs nouveaux projets. Les projets ont été créés à partir de modèles et les fonctions sont déjà affectées aux différentes tâches des projets. Vous souhaitez affecter une utilisatrice spécifique, Jackie Simms, à toutes les tâches actuellement affectées à une fonction. Vous pouvez utiliser la fonction Affecter pour affecter ces tâches à Jackie Simms.
- 45 tâches sur 3 projets différents sont affectées à Jackie Simms. Jackie quitte l’entreprise et vous devez maintenant réaffecter ses tâches à une autre personne. Vous pouvez utiliser la fonction Remplacer pour affecter ces tâches à la nouvelle personne.
- 10 tâches sur 2 projets différents sont affectées à un autre utilisateur, Rick Kuvec. Vous vous rendez compte que Rick a été affecté à ces tâches par erreur, mais vous ne savez pas à qui elles doivent être affectées pour le moment. Vous devez annuler l’affectation de Rick à toutes les tâches en même temps. Vous pouvez utiliser la fonction Annuler l’affectation pour retirer Rick de ces tâches.
Attribuer du travail en masse dans l’équilibreur de charge de travail
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Accédez à l’équilibreur de charge de travail auquel vous souhaitez attribuer du travail.
Vous pouvez attribuer du travail aux utilisateurs et utilisatrices à l’aide de l’équilibreur de charge de travail dans la zone Ressources, au niveau du projet ou de l’équipe. Pour plus d’informations sur l’emplacement de l’équilibreur de charge de travail dans Workfront, voir Localiser l’équilibreur de charge de travail.
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Cliquez sur Affectations groupées
Le panneau Affectations groupées s’ouvre à droite de l’équilibreur de charge de travail.
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(Le cas échéant) Si vous accédez à l’équilibreur de charge de travail à partir de la zone Ressources ou pour une équipe, développez le menu déroulant Projet : nom et utilisez les modificateurs de filtre pour sélectionner le ou les projets pour lesquels vous souhaitez effectuer des affectations. Vous pouvez sélectionner les projets par nom (option par défaut) ou par statut.
Pour plus d’informations sur les modificateurs de filtre Workfront, voir Modificateurs de filtre et de condition.
note note NOTE Le nom du projet est sélectionné par défaut lorsque vous accédez à l’équilibreur de charge de travail pour un projet. 
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(Facultatif) Cliquez sur Sélectionner les tâches de projet pour sélectionner la ou les tâches pour lesquelles vous souhaitez effectuer des affectations, puis dans le menu déroulant Tâche : nom, sélectionnez les tâches par nom (option par défaut) ou par statut et utilisez les modificateurs de filtre pour rechercher des tâches spécifiques.
Pour plus d’informations sur les modificateurs de filtre Workfront, voir Modificateurs de filtre et de condition.
note note NOTE Vous ne pouvez pas sélectionner de tâches dont le statut est Terminé. 
note tip TIP Laissez cette sélection vide si vous souhaitez effectuer des affectations groupées pour les problèmes ainsi que pour les tâches. -
(Facultatif) Cliquez sur l’icône Supprimer
Ou
Cliquez sur Effacer tout dans le coin supérieur droit du panneau Affectations groupées pour supprimer toutes les sélections.
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Sélectionnez l’une des options suivantes et procédez comme suit :
- Affecter un utilisateur ou une utilisatrice
- Remplacer un utilisateur ou une utilisatrice
- Annuler l’affectation de l’utilisateur
note tip TIP Si aucun élément ne correspond aux filtres sélectionnés, ces options sont grisées.
Affecter un utilisateur assign-user
Lorsque vous affectez un utilisateur ou une utilisatrice à l’aide d’affectations groupées dans l’équilibreur de charge de travail, les événements suivants se produisent :
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Tous les éléments de travail actuellement affectés à un rôle spécifié dans les projets sélectionnés sont affectés à un utilisateur ou une utilisatrice.
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Les types d’éléments de travail suivants ne sont pas affectés à l’utilisateur ou à l’utilisatrice :
- Éléments déjà affectés à un utilisateur ou une utilisatrice.
- Éléments terminés.
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Si la personne que vous avez sélectionnée n’est pas associée au rôle spécifié, le rôle est remplacé par la personne dans son rôle principal.
Pour affecter un utilisateur ou une utilisatrice aux éléments de travail précédemment affectés à des fonctions, procédez comme suit :
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Commencez à affecter des éléments de travail à l’aide des affectations groupées dans l’équilibreur de charge de travail tel que décrit ci-dessus, puis sélectionnez Affecter.
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Dans le champ Affectation des rôles, cliquez sur la flèche déroulante pour effectuer un choix dans une liste de rôles. Seuls les rôles affectés actuellement dans les projets spécifiés s’affichent. Champ obligatoire.
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Dans le champ Utilisateur ou utilisatrice à affecter, cliquez sur la flèche déroulante pour choisir parmi les personnes suggérées ou pour saisir le nom d’un autre utilisateur ou d’une autre utilisatrice.
Sélectionnez des utilisateurs et utilisatrices dans les zones suivantes :
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Affectations suggérées : utilisateurs et utilisatrices pouvant remplir le rôle sélectionné et correspondant aux critères des affectations intelligentes. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des affectations intelligentes.
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Autres affectations : tous les utilisateurs et toutes les utilisatrices du système pouvant remplir le rôle sélectionné.
note tip TIP Seules les 50 premières personnes sont répertoriées dans la zone Autres affectations.
Après avoir sélectionné un utilisateur ou une utilisatrice, Workfront affiche une note indiquant le nombre d’éléments auxquels la personne que vous avez spécifiée sera affectée et la fonction qu’elle remplacera.
note tip TIP Tous les rôles de l’utilisateur ou de l’utilisatrice s’affichent dans la liste, sous son nom. -
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Cliquez sur Affecter.
Les rôles spécifiés sont remplacés par les utilisateurs que vous avez sélectionnés.
Vous recevez une confirmation indiquant le nombre d’éléments de travail pour lesquels le rôle sélectionné a été remplacé par la personne sélectionnée.
Remplacer l’utilisateur replace-user
Vous pouvez remplacer une personne déjà affectée à des éléments de travail par un autre utilisateur ou une autre utilisatrice dans les projets sélectionnés.
Lorsque vous remplacez une personne par une autre en utilisant les affectations groupées dans l’équilibreur de charge de travail, les événements suivants se produisent :
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La personne de remplacement est affectée à tous les éléments de travail actuellement affectés à un utilisateur ou une utilisatrice d’origine dans les projets sélectionnés.
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Aucun élément de travail déjà marqué comme terminé n’est affecté au nouvel utilisateur ou à la nouvelle utilisatrice.
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Si le rôle associé au premier utilisateur ou à la première utilisatrice ne correspond à aucun des rôles de la deuxième personne, la troisième personne est affectée à son rôle principal.
Pour remplacer un utilisateur ou une utilisatrice par une autre personne, procédez comme suit :
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Commencez à affecter des éléments de travail dans l’équilibreur de charge de travail tel que décrit ci-dessus et sélectionnez Remplacer.
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Dans le champ Personne affectée actuellement, cliquez sur la flèche déroulante pour effectuer un choix dans la liste des utilisateurs et utilisatrices. Seules les personnes affectées actuellement à des éléments de travail incomplets dans les projets spécifiés s’affichent. Champ obligatoire.
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Dans le champ Personne à affecter, cliquez sur la flèche déroulante pour choisir parmi la liste des personnes suggérées ou pour saisir un autre nom d’utilisateur ou d’utilisatrice. Les utilisateurs répertoriés dans la liste correspondent par défaut aux critères des affectations intelligentes. Pour en savoir plus, consultez la section Vue d’ensemble des affectations intelligentes.
Workfront affiche une note relative au nombre d’éléments pour lesquels la personne affectée remplacera la deuxième personne et les rôles qu’elle remplacera.
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Cliquez sur Remplacer.
La première personne sélectionnée est remplacée par la deuxième personne dans tous les éléments de travail du projet sélectionné.
Vous recevez une confirmation par rapport au nombre d’éléments de travail pour lesquelles l’affectation d’origine de l’utilisateur ou de l’utilisatrice a été remplacée par la deuxième personne sélectionnée.
Annuler l’affectation de l’utilisateur unassign-user
Vous pouvez annuler l’affectation d’une personne à toutes les tâches dont elle a reçu l’affectation dans les projets sélectionnés.
Lorsque vous annulez l’affectation d’un utilisateur ou d’une utilisatrice de toutes ses affectations à l’aide des affectations groupées dans l’équilibreur de charge de travail, les événements suivants se produisent :
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L’utilisateur spécifié est supprimé de toutes les tâches auxquelles il est affecté.
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Si la personne non affectée est associée à des fonctions, les fonctions demeurent affectées aux éléments de travail lors de la suppression de la personne.
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Si la personne spécifiée est affectée aux éléments de travail terminés, la personne demeure affectée à ces éléments de travail.
Pour plus d’informations sur les affectations d’utilisateurs et d’utilisatrices et de fonctions, voir Vue d’ensemble de l’affectation de travail dans l’équilibreur de charge de travail.
Pour annuler l’affectation d’un utilisateur ou d’une utilisatrice à des éléments de travail dans les projets sélectionnés ou pour les tâches ou problèmes sélectionnés auxquels la personne est affectée, procédez comme suit :
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Commencez à attribuer des éléments de travail dans l’équilibreur de charge de travail comme décrit ci-dessus et sélectionnez Annuler l’affectation.
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Dans le champ Personne à affecter, cliquez sur la flèche déroulante et choisissez dans la liste d’utilisateurs et d’utilisatrices. Seuls les utilisateurs et utilisatrices affectés actuellement à des tâches incomplètes dans les projets spécifiés s’affichent. Champ obligatoire.
Workfront affiche une note par rapport au nombre d’éléments dont la personne affectée actuellement se verra annuler l’affectation.
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Cliquez sur Annuler l’affectation.
Vous recevez une confirmation par rapport au nombre d’éléments de travail dont la personne spécifiée a été supprimée.