Présentation de la version 22.3

Intégration d’Adobe Workfront à JumpSeat

Vous pouvez désormais intégrer JumpSeat à Workfront afin de créer des conseils personnalisés et intégrés au produit à l’intention de vos utilisateurs. Pour activer l’intégration, vous devez disposer d’une licence d’entreprise Adobe Workfront et d’un abonnement JumpSeat actif.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Utiliser des états déverrouillés dans un processus de validation

Cette fonctionnalité a été supprimée de la version de production 22.3. Cette fonctionnalité devrait être mise en production ultérieurement.

Pour vous permettre de mieux contrôler les processus et les états de validation dans votre système, nous avons rendu possible la création d'un processus de validation basé sur un état système déverrouillé. De plus, vous pouvez désormais déverrouiller tout statut déjà utilisé dans un processus de validation. Auparavant, un état système utilisé dans un processus de validation devait être verrouillé. Cela l’a rendu disponible pour tous les groupes, sans possibilité de le supprimer ou de le renommer, de sorte que les administrateurs de groupes ne puissent pas rationaliser la liste des états de leur groupe en fonction de leurs besoins spécifiques.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 2 juin 2022

• Version de production : 15 septembre 2022

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Paramètres par défaut du BAT déplacés vers Workfront

Vous pouvez désormais modifier les paramètres de BAT suivants dans la zone de configuration de Workfront :

• Paramètres par défaut du BAT

• Paramètres de décision de BAT

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 1er juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Ajout d’un fichier PDF à un formulaire personnalisé

Nous vous aidons à rendre les formulaires personnalisés plus visuels et informatifs grâce aux nouveaux widgets de ressources que vous pouvez ajouter, tels que les images et les vidéos. Vous pouvez maintenant ajouter un lien vers un fichier de PDF à un formulaire personnalisé. Lorsque le formulaire est joint à un objet, les utilisateurs qui l’utilisent peuvent afficher et interagir avec le PDF depuis le formulaire.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

L’éditeur de calcul de champ de formulaire personnalisé affiche les informations d’erreur(temporairement indisponible)

La modification des calculs pour les champs personnalisés est désormais plus facile avec des informations d’erreur utiles indiquées directement dans le calcul. Lorsque vous créez un champ calculé dans un formulaire personnalisé, les erreurs sont surlignées en rose. Lorsque vous passez le curseur sur la partie mise en surbrillance, une info-bulle s’affiche pour décrire le problème.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 9 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Personnalisation de l’en-tête du projet

En tant qu’administrateur Workfront ou de groupe, vous pouvez désormais personnaliser les champs qui s’affichent dans l’en-tête d’un projet lorsque vous utilisez un modèle de mise en page.

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

• Version d’aperçu : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

Contrôle de la création d’un projet vierge

En tant qu’administrateur système ou de groupe, vous pouvez désormais contrôler si les utilisateurs peuvent créer des projets vierges sans utiliser de modèle. Nous avons ajouté un nouveau paramètre dans la zone Préférences du projet de la configuration, qui vous permet de désactiver la création de projets vierges dans les zones suivantes :

• À partir de l’option Nouveau projet dans une liste de projets

• Lors de la conversion d’une publication en projet à partir de la page de problèmes

Le nouveau paramètre est "Autoriser les utilisateurs à créer des projets sans utiliser de modèle" et est activé par défaut.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 19 mai 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Désactivation d’un groupe à partir de la page Groupes

Récemment, nous avons ajouté la possibilité de désactiver et de réactiver les groupes. Pour rendre cette action plus rapide et plus facile, nous l’avons ajoutée à la page d’un groupe. Maintenant, après avoir cliqué sur le nom d’un groupe pour accéder à sa page, vous pouvez sélectionner le menu Plus . en regard du nom du groupe, sélectionnez Désactiver ou Réactiver.

Auparavant, vous pouviez désactiver ou réactiver un groupe uniquement à l’aide de la case à cocher Est actif sur sa page Détails .

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 14 avril 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Ajout de vidéos à des formulaires personnalisés

Vous pouvez désormais offrir un nouveau mode d’information, d’intérêt visuel et de créativité à un formulaire personnalisé en ajoutant une vidéo. Lorsque le formulaire est joint à un objet, les utilisateurs qui travaillent avec l’objet peuvent lire la vidéo à tout moment.

Auparavant, vous pouviez uniquement ajouter des champs textuels et des images à un formulaire personnalisé.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 14 avril 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Délégation de travail en absence du bureau

Désormais, vous pouvez temporairement déléguer les tâches et les problèmes qui vous sont assignés à d’autres utilisateurs lorsque vous envisagez de quitter le bureau pendant une courte période. Ainsi, votre absence ne devient pas un obstacle à la réalisation de vos travaux.

Avant cette amélioration, vous ne pouviez déléguer que les approbations.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 9 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Nouvelle expérience lors de la conversion d’un problème en tâche

Afin que votre utilisation de Workfront soit cohérente avec la nouvelle expérience Workfront, nous avons repensé l’interface pour convertir un problème en tâche.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 9 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Nouvelle expérience lors de la conversion d’un problème en projet sans modèle

Afin que votre utilisation de Workfront soit cohérente avec la nouvelle expérience Workfront, nous avons repensé l’interface pour convertir un problème en projet sans utiliser de modèle.

Outre une interface utilisateur mise à jour qui correspond au reste de la nouvelle expérience Workfront, nous avons également ajouté la possibilité de convertir un problème en projets vierges à partir d’une liste ou d’un rapport.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Balisage intelligent dans le flux de mise à jour

Nous avons amélioré le balisage des utilisateurs dans le flux de mise à jour lorsque vous créez une mise à jour ou que vous répondez à une mise à jour existante. Désormais, lorsque vous marquez un utilisateur pour l’inclure dans une mise à jour, en plus de son nom et de son avatar, nous affichons également son rôle de Principal et son email. Cela permet de distinguer plusieurs utilisateurs portant des noms similaires ou identiques.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 19 mai 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Nouvelle syntaxe pour les calculs dans les champs personnalisés

Pour vous préparer aux améliorations à venir qui vous aideront à ajouter des calculs aux formulaires personnalisés, nous avons normalisé la syntaxe des champs référencés que vous ajoutez à un calcul. Il est facile d’utiliser cette nouvelle syntaxe car le système la saisit pour vous lorsque vous commencez à saisir le nom d’un champ, puis vous la sélectionnez.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 5 mai 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Conserver des informations précises lorsque deux utilisateurs ayant un rôle commun sont impliqués dans un processus d’approbation

Afin d’assurer l’exactitude de vos données pour la validation du travail, nous avons apporté une modification à l’enregistrement des informations d’approbation sur un élément lorsqu’un processus d’approbation multirôle est associé à l’élément.

Certains processus d’approbation nécessitent l’approbation de deux rôles différents, et deux approbateurs différents peuvent avoir l’un de ces rôles en commun. Maintenant, lorsque cela se produit, une fois les décisions d’approbation prises, Workfront enregistre chaque approbateur et leur rôle respectif associé au processus d’approbation.

Avant cette modification, les deux approbations étaient enregistrées pour le deuxième utilisateur, car il partageait l’un des rôles d’approbation avec le premier approbateur. Dans ce cas, le second approbateur remplaçait les informations du premier approbateur.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 21 avril 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

• Adobe Workfront Classic (Workfront Classic a été abandonné en mars 2022, suivie de la date de fin de vie de Workfront Classic en juillet 2022.)

Nouvelle expérience lors de la conversion d’un problème en projet à l’aide d’un modèle au niveau du problème

Afin que votre utilisation de Workfront soit cohérente avec la nouvelle expérience Workfront, nous avons repensé l’interface permettant de convertir un problème en projet lors de l’utilisation d’un modèle lorsque vous le convertissez à partir de la page de problèmes.

Vous pouvez désormais accéder plus facilement à votre liste de favoris immédiatement après avoir sélectionné pour convertir le problème.

L’interface repensée correspond à l’expérience lors de la création d’un projet à partir d’un modèle que nous avons également mis à jour récemment.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 8 décembre 2021

• Version de production : déploiement par phases à partir du 28 avril 2022 Cette fonctionnalité a été temporairement supprimée de l’environnement de production le 4 mars 2022. Il a ensuite été lancé dans un déploiement progressif à partir du 28 avril 2022. Le déploiement a été achevé le 5 mai 2022. Cette option est désormais disponible dans Aperçu et Production pour tous les clients.

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Convertir des problèmes en projets à l’aide d’un modèle à partir de listes, de rapports et de tableaux de bord

Pour accroître l’efficacité de votre travail et faciliter la conversion des problèmes dans un environnement à rythme rapide, nous avons ajouté la possibilité de convertir un problème en projet à l’aide d’un modèle à partir d’une liste, d’un rapport ou d’un tableau de bord.

Avant cette amélioration, cette fonctionnalité existait uniquement lorsque vous convertiez le problème à partir de la page de problèmes.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 8 décembre 2021

• Version de production : déploiement par phases à partir du 28 avril 2022 Cette fonctionnalité a été temporairement supprimée de l’environnement de production le 4 mars 2022. Il a ensuite été lancé dans un déploiement progressif à partir du 28 avril 2022. Le déploiement a été achevé le 5 mai 2022. Cette option est désormais disponible dans Aperçu et Production pour tous les clients.

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Les heures d’affectation ne seront plus supprimées lors de la modification des affectations.

Pour garantir l’exactitude de vos données, nous avons apporté une modification afin de conserver les heures d’affectation et de conserver les heures planifiées de la tâche inchangées lors de la modification des affectations sur la tâche.

Les modifications suivantes ont été apportées aux tâches avec un type de durée simple :

• Les affectations d’affectation individuelles sont conservées lors du remplacement des utilisateurs et des rôles.

• Les affectations d’affectation individuelles sont conservées sur le rôle lors de la suppression de l’utilisateur.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 10 février 2022

• Version de production : 21 avril 2022

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

• Adobe Workfront Classic (Workfront Classic a été abandonné en mars 2022, suivie de la date de fin de vie de Workfront Classic en juillet 2022.)

Partage de dossiers uniquement aux cinq premiers niveaux d’une hiérarchie de dossiers (Ce lien renvoie aux notes de mise à jour de la version 20.2, date à laquelle cette fonctionnalité a été introduite dans l’aperçu.)

Afin d’optimiser les performances pour les utilisateurs partageant des dossiers, nous limitons actuellement le partage aux cinq premiers niveaux d’une hiérarchie de dossiers sur un objet.

Chaque dossier au sixième niveau ou au-dessous hérite de ses configurations de partage à partir du dossier situé directement au-dessus.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 10 février 2022

• Version de production : avec la version 22.2 Cette fonctionnalité est temporairement indisponible. Cette page sera mise à jour lorsque la fonctionnalité sera disponible dans Production.

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

• Adobe Workfront Classic (Workfront Classic sera abandonné en mars 2022, suivie de la date de fin de vie de Workfront Classic en juillet 2022.)

Campagnes Workfront (bêta)

Nous introduisons un nouvel objet dans Adobe Workfront qui a le potentiel de modifier la façon dont vous gérez le travail.

Les campagnes Workfront permettent d’organiser dans un nouveau conteneur de travail des projets issus de différents portefeuilles et programmes. Les campagnes ont été publiées en juillet 2022 dans la version bêta de l’aperçu avec la version 22.3. Pour plus d’informations, voir 22.3 Améliorations apportées aux projets

Ce nouveau conteneur va évoluer dans les prochaines versions pour connecter les objets de travail actuellement gérés dans des silos distincts.

Disponible à ces dates :

• Aperçu de la version : pendant toute la période de la version 22.4
  Cette fonctionnalité devrait être supprimée de l’aperçu le 9 janvier 2023. Pour plus d’informations, voir 23.1 - Aperçu de la version.

• Version de production : à déterminer

Préférences de tri et améliorations de la convivialité dans l’équilibreur de charge de travail

Afin d’améliorer votre expérience lors de l’utilisation de l’équilibreur de charge de travail, nous avons apporté les améliorations suivantes, notamment un meilleur tri dans les sections Non affecté et Affecté, un nouvel aspect pour les barres de projet, une conception mise à jour et plus facile à lire pour les dates prévues, etc.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Suppression et ajout de champs de budget des ressources dans les listes et les rapports

Pour refléter les informations de budget des ressources du planificateur de ressources, nous avons ajouté un nouveau champ Heures planifiées des planificateurs de ressources aux listes et aux rapports. Divers champs ont été supprimés des listes et des rapports car ils font référence à des outils obsolètes qui ont été supprimés de Workfront dans les versions précédentes.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 23 juin 2022

• Version de production : 23 juin 2022

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Intégration d’Adobe Workfront for Experience Manager Assets

Nous sommes heureux d’annoncer que l’intégration d’Adobe Workfront Experience Manager Assets est désormais disponible pour Cloud Service.

Nous avons également introduit de nouvelles fonctionnalités pour les Cloud Service et les Assets Essentials.

Disponible à ces dates :

• Aperçu de la version : S.O.

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Combiner plusieurs fichiers en un seul BAT dans le module externe Creative Cloud

Vous pouvez désormais charger des fichiers externes avec le contenu que vous avez créé dans le module externe Adobe Workfront for Creative Cloud afin de créer des bons à tirer à plusieurs fichiers dans Workfront. Les fichiers externes apparaissent en tant que pages de BAT supplémentaires dans Workfront. Grâce à cette amélioration, nous avons également mis à jour l’aspect de l’expérience de création de BAT.

Disponible à ces dates :

• Aperçu de la version : S.O.

• Version de production : à déterminer

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Nouvelle intégration de SharePoint (API Graph) désormais disponible

Nous avons créé une nouvelle intégration SharePoint plus simple. Désormais, vous n’avez pas besoin de configurer l’intégration de SharePoint. La nouvelle intégration de SharePoint est simplement une option que vous pouvez choisir, comme pour d’autres intégrations de documents.

Vous ne perdrez pas l’accès aux documents actuellement liés par l’intégration SharePoint héritée. Cependant, vous ne pourrez pas lier de nouveaux documents par le biais de l’intégration héritée.

Les administrateurs de Workfront peuvent activer et désactiver séparément les intégrations SharePoint et SharePoint héritées, en fonction des besoins de leur entreprise.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Améliorations de la vérification de l’application mobile

L’application mobile Adobe Workfront vous permet désormais d’afficher les pièces jointes aux commentaires de BAT et d’ajouter de nouvelles pièces jointes. Les types de fichiers pris en charge pour les pièces jointes sont les images, les documents et les vidéos.

Disponible à ces dates :

Vous pouvez également marquer d’autres utilisateurs de BAT dans les commentaires et les réponses. Toute personne que vous marquez reçoit une notification par courrier électronique.

• Aperçu de la version : S.O.

• Version de production : disponible dans Apple App Store et Google Play Store de mi-juillet à fin juillet 2022.

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Feuilles de temps mises à jour

Nous continuons à améliorer et à mettre à jour votre expérience lorsque vous utilisez des feuilles de temps.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Mises à jour de l’apparence pendant la période de la version 22.3

Des mises à jour mineures de l’aspect des différentes zones de l’application sont effectuées dans le délai de publication de la version 22.3. Ces améliorations seront rendues disponibles dans l’environnement de production au moins 2 semaines après la publication de la version de prévisualisation.

Disponible à ces dates :

• Aperçu de la version : pendant toute la période de la version 22.3

• Version de production : au moins 2 semaines après la publication dans Aperçu (sauf indication contraire)

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Activation de la rotation automatique des jetons d’actualisation dans vos applications OAuth2 personnalisées

Pour vous permettre de mieux contrôler la sécurité de vos applications OAuth2 personnalisées, nous avons ajouté à l’option permettant d’activer la rotation du jeton d’actualisation. Lorsque cette option est activée, chaque fois qu’un jeton d’actualisation est utilisé, votre application crée et envoie automatiquement un nouveau jeton d’actualisation, puis désactive l’ancien.

Votre application doit stocker le nouveau jeton d’actualisation après chaque actualisation. Workfront ne stocke pas ce jeton d’actualisation.

Auparavant, les jetons d’actualisation expiraient après un délai défini configuré dans les paramètres personnalisés de l’application OAuth2.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 5 mai 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront

Utilisation de PKCE dans vos intégrations OAuth2 personnalisées pour les applications web d’une seule page

Vous pouvez désormais créer des applications web d’une seule page dans vos intégrations personnalisées à l’aide de PKCE. PKCE est un flux d’autorisation sécurisé qui fonctionne bien avec les applications d’actualisation dynamique telles que les applications mobiles, mais qui est utile pour tous les clients OAuth2. Au lieu d’un secret client statique, PKCE utilise une chaîne générée dynamiquement, éliminant ainsi le risque de fuite d’un secret client.

Auparavant, les options disponibles pour les applications OAuth2 personnalisées utilisaient le nom et le mot de passe d’un utilisateur ou un secret client.

Disponible à ces dates :

• Version d’aperçu : 5 mai 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• Nouvelle expérience Adobe Workfront