Vue d’ensemble de la version 22.3

Intégrer Adobe Workfront avec JumpSeat

Vous pouvez désormais intégrer JumpSeat à Workfront afin de créer des conseils personnalisés et intégrés au produit à l’intention de vos utilisateurs et de vos utilisatrices. Pour activer l’intégration, vous devez disposer d’une licence d’entreprise Adobe Workfront et d’un abonnement JumpSeat actif.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Utiliser des statuts Déverrouillé dans des processus d’approbation

Cette fonctionnalité a été supprimée de la version de production 22.3. Cette fonctionnalité devrait être mise en production ultérieurement.

Pour vous permettre de mieux contrôler les processus et les statuts d’approbation dans votre système, nous avons autorisé la création d’un processus d’approbation basé sur un statut de système déverrouillé. De plus, vous pouvez désormais déverrouiller tout statut déjà utilisé dans un processus d’approbation. Auparavant, un statut système utilisé dans un processus d’approbation devait être verrouillé. Cela le rendait disponible pour tous les groupes, sans possibilité de le supprimer ou de le renommer. Les équipes d’administration de groupe ne pouvaient donc pas rationaliser la liste des statuts de leur groupe en fonction de leurs besoins spécifiques.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 2 juin 2022

• Version de production : 15 septembre 2022

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Paramètres par défaut de l’épreuve déplacés vers Workfront

Vous pouvez désormais modifier les paramètres suivants de l’épreuve dans la zone de configuration de Workfront :

• Paramètres par défaut de l’épreuve

• Paramètres du statut de décision de l’épreuve

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 1er juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Ajouter un fichier PDF à un formulaire personnalisé

Nous vous aidons à rendre les formulaires personnalisés plus visuels et informatifs grâce aux nouveaux widgets de ressources que vous pouvez ajouter, tels que des images et des vidéos. Vous pouvez maintenant ajouter dans un formulaire personnalisé un lien vers un fichier PDF. Lorsque le formulaire est joint à un objet, les personnes qui l’utilisent peuvent afficher le PDF et interagir avec lui depuis le formulaire.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

L’éditeur de calcul de champ de formulaire personnalisé affiche les informations d’erreur (temporairement indisponible)

La modification des calculs pour les champs personnalisés est désormais plus facile avec des informations d’erreur utiles indiquées directement dans le calcul. Lorsque vous créez un champ calculé dans un formulaire personnalisé, les erreurs sont surlignées en rose. Lorsque vous pointez sur la partie mise en surbrillance, une info-bulle s’affiche pour décrire le problème.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 9 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Personnalisation de l’en-tête du projet

En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront ou de groupes, vous pouvez désormais personnaliser les champs qui s’affichent dans l’en-tête d’un projet lorsque vous utilisez un modèle de mise en page.

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

• Version préliminaire : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

Contrôler la création d’un projet vierge

En tant qu’administrateur ou administratrice système ou de groupes, vous pouvez désormais contrôler le fait que les personnes puissent ou non créer des projets vierges sans utiliser de modèle. Nous avons ajouté un nouveau paramètre dans la zone Préférences du projet de la configuration. Il permet de désactiver la création de projets vierges dans les zones suivantes :

• À partir de l’option Nouveau projet dans une liste de projets

• Lors de la conversion d’un problème en projet à partir de la page des problèmes

Le nouveau paramètre est « Autoriser les personnes à créer des projets sans utiliser de modèle » et est activé par défaut.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 19 mai 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Désactiver un groupe à partir de la page Groupes

Récemment, nous avons ajouté la possibilité de désactiver et de réactiver les groupes. Pour rendre cette action plus rapide et plus facile, nous l’avons ajoutée à la page des groupes. Désormais, après avoir cliqué sur le nom d’un groupe pour accéder à sa page, vous pouvez sélectionner le menu Plus en regard du nom du groupe, puis sélectionner Désactiver ou Réactiver.

Auparavant, vous ne pouviez désactiver ou réactiver un groupe qu’à l’aide de la case à cocher Est actif sur sa page Détails.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 14 avril 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Ajouter des vidéos aux formulaires personnalisés

Vous pouvez désormais ajouter un nouvel outil proposant des informations, un intérêt visuel et de la créativité à un formulaire personnalisé à l’aide d’une vidéo. Lorsque le formulaire est joint à un objet, les personnes travaillant avec l’objet peuvent lire la vidéo à tout moment.

Auparavant, vous ne pouviez ajouter que des champs textuels et des images à un formulaire personnalisé.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 14 avril 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Délégation du travail lors d’absences du bureau

Vous pouvez déléguer les tâches et les problèmes qui vous sont affectés à d’autres personnes lorsque vous prévoyez de vous absenter du bureau pour une brève période. Cela permet de s’assurer que votre absence ne constitue pas un obstacle à la réalisation du travail.

Avant cette amélioration, vous ne pouviez que déléguer des approbations.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 9 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Nouvelle expérience lors de la conversion d’un problème en tâche

Pour que votre utilisation de Workfront soit cohérente avec la nouvelle expérience Workfront, nous avons repensé l’interface de conversion d’un problème en tâche.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 9 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Nouvelle expérience lors de la conversion d’un problème en projet sans modèle

Pour que votre utilisation de Workfront soit cohérente avec la nouvelle expérience Workfront, nous avons repensé l’interface permettant de convertir un problème en projet sans utiliser de modèle.

En plus d’une interface utilisateur mise à jour qui correspond au reste de la nouvelle expérience Workfront, nous avons également ajouté la possibilité de convertir un problème en projets vierges à partir d’une liste ou d’un rapport.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Tags intelligents dans le flux de mises à jour

Nous avons amélioré la façon de taguer des personnes dans le flux de mises à jour lorsque vous créez une mise à jour ou répondez à une mise à jour existante. Désormais, lorsque vous taguez une personne pour l’inclure dans une mise à jour, en plus de son nom et de son avatar, nous affichons également son rôle principal et son e-mail. Cela permet de distinguer plusieurs utilisateurs portant des noms similaires ou identiques.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 19 mai 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Nouvelle syntaxe pour les calculs dans les champs personnalisés

Pour préparer les futures améliorations qui vous permettront d’ajouter des calculs aux formulaires personnalisés, nous avons normalisé la syntaxe des champs référencés que vous ajoutez à un calcul. Il est facile d’utiliser cette nouvelle syntaxe, car le système la saisit pour vous lorsque vous commencez à taper le nom d’un champ et que vous le sélectionnez.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 5 mai 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Conserver des informations précises lorsque deux personnes ayant un rôle commun sont impliquées dans un processus d’approbation.

Afin de garantir l’exactitude des données relatives à l’approbation du travail, nous avons modifié la manière dont les informations d’approbation sont enregistrées sur un élément lorsqu’un processus d’approbation nécessitant plusieurs rôles est associé à cet élément.

Certains processus d’approbation requièrent l’approbation de deux rôles différents, et deux personnes différentes chargées de l’approbation peuvent avoir l’un de ces rôles en commun. Lorsque cela se produit, après que les décisions d’approbation ont été prises, Workfront enregistre chaque personne chargée de l’approbation et son rôle respectif associé au processus d’approbation.

Avant cette modification, les deux approbations étaient enregistrées pour la deuxième personne parce qu’elle partageait l’un des rôles d’approbation avec la première. Dans ce cas, la deuxième personne approbatrice écrasait les informations de la première.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 21 avril 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

• Adobe Workfront Classic (Workfront Classic a été arrêté en mars 2022, suivi de peu par sa date de fin de vie en juillet 2022).

Nouvelle expérience lors de la conversion d’un problème en projet à l’aide d’un modèle au niveau du problème

Afin d’harmoniser votre utilisation de Workfront avec la nouvelle expérience Workfront, nous avons repensé l’interface de conversion d’un problème en projet lorsque vous utilisez un modèle et que vous le convertissez à partir de la page du problème.

Vous pouvez désormais accéder plus facilement à votre liste de favoris immédiatement après avoir choisi de convertir le problème.

L’interface reconçue correspond à l’expérience de création d’un projet à partir d’un modèle que nous avons mis à jour récemment.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 8 décembre 2021

• Version de production : déploiement par phases à partir du 28 avril 2022 Cette fonctionnalité a été temporairement supprimée de l’environnement de production le 4 mars 2022. Elle a ensuite été déployée de manière progressive à partir du 28 avril 2022. Le déploiement s’est achevé le 5 mai 2022. Cette option est désormais disponible en prévisualisation et en production pour toute la clientèle.

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Convertir les problèmes en projets à l’aide d’un modèle à partir de listes, de rapports et de tableaux de bord

Pour améliorer l’efficacité de votre travail et faciliter la conversion des problèmes dans un environnement en constante évolution, nous avons ajouté la possibilité de convertir un problème en projet à partir d’un modèle d’une liste, d’un rapport ou d’un tableau de bord.

Avant cette amélioration, cette fonctionnalité n’existait que lorsque vous convertissiez le problème à partir de la page des problèmes.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 8 décembre 2021

• Version de production : déploiement par phases à partir du 28 avril 2022 Cette fonctionnalité a été temporairement supprimée de l’environnement de production le 4 mars 2022. Elle a ensuite été déployée de manière progressive à partir du 28 avril 2022. Le déploiement s’est achevé le 5 mai 2022. Cette option est désormais disponible en prévisualisation et en production pour toute la clientèle.

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Les heures d’affectation ne seront plus supprimées lors de la modification des affectations.

Pour garantir l’exactitude de vos données, nous avons apporté une modification afin de préserver les heures d’attribution et de maintenir inchangé le nombre d’heures prévues pour la tâche lorsque des changements sont apportés aux affectations de la tâche.

Les changements suivants ont été apportés aux tâches avec un type de durée simple :

• Les attributions d’affectations individuelles sont conservées lors du remplacement des utilisateurs et utilisatrices et des rôles.

• Les attributions d’affectations individuelles sont conservées sur le rôle lors de la suppression de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 10 février 2022

• Version de production : 21 avril 2022

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

• Adobe Workfront Classic (Workfront Classic a été arrêté en mars 2022, suivi de peu par sa date de fin de vie en juillet 2022).

Partager des dossiers uniquement aux cinq premiers niveaux d’une hiérarchie de dossiers (Ce lien renvoie aux notes de mise à jour de la version 20.2, date à laquelle cette fonctionnalité a été introduite dans l’environnement de prévisualisation.)

Pour garantir les meilleures performances aux utilisateurs et utilisatrices qui partagent des dossiers, nous limitons actuellement le partage aux cinq premiers niveaux d’une hiérarchie de dossiers sur un objet.

Chaque dossier du sixième niveau ou d’un niveau inférieur hérite ses configurations de partage du dossier qui lui est directement supérieur.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 10 février 2022

• Version de production : avec la version 22.2 Cette fonctionnalité est temporairement indisponible. Cette page sera mise à jour lorsque la fonctionnalité sera disponible dans l’environnement de production.

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

• Adobe Workfront Classic (Workfront Classic sera arrêté en mars 2022, suivi de peu par sa date de fin de vie en juillet 2022).

Campagnes Workfront (version bêta)

Nous introduisons un nouvel objet dans Adobe Workfront qui a le potentiel de modifier la façon dont vous gérez le travail.

Les campagnes Workfront vous permettent d’organiser des projets provenant de différents portfolios et programmes dans un nouveau conteneur de travail. Les campagnes ont été publiées en juillet 2022 dans la version préliminaire bêta 22.3. Pour plus d’informations, consultez la section Améliorations apportées au projet dans la version 22.3

Ce nouveau conteneur évoluera dans les prochaines versions pour relier des objets de travail qui sont actuellement gérés dans des silos séparés.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : pendant toute la période de la version 22.4
  Cette fonctionnalité devrait être supprimée de la prévisualisation le 9 janvier 2023. Pour plus d’informations, consultez la page Vue d’ensemble de la version 23.1.

• Version de production : à déterminer

Préférences de tri et améliorations de la convivialité dans l’équilibreur de charge de travail

Afin d’améliorer votre expérience lors de l’utilisation de l’équilibreur de charge de travail, nous avons introduit les améliorations suivantes : un meilleur tri dans les sections « Non affecté » et « Affecté », une nouvelle présentation des barres de projet, un design actualisé et plus facile à lire pour les dates prévisionnelles, et bien plus encore.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Suppression et ajout de champs de budgétisation des ressources dans les listes et les rapports

Afin de refléter les informations sur la budgétisation des ressources provenant du planificateur de ressources, nous avons ajouté un nouveau champ « Heures budgétées du planificateur de ressources » dans les listes et les rapports. Divers champs ont été supprimés des listes et des rapports, car ils font référence à des outils obsolètes qui ont été supprimés de Workfront dans les versions précédentes.

Disponible à ces dates :

• Version de prévisualisation : 23 juin 2022

• Version de production : 23 juin 2022

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Intégration d’Adobe Workfront pour Experience Manager Assets

Nous sommes heureux d’annoncer que l’intégration d’Adobe Workfront pour Experience Manager Assets est désormais disponible pour Cloud Service.

Nous avons également introduit de nouvelles fonctionnalités pour Cloud Service et Assets Essentials.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : S/O

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Combiner plusieurs fichiers en une seule épreuve dans le module externe Creative Cloud

Vous pouvez désormais charger des fichiers externes avec le contenu que vous avez créé dans le module externe Adobe Workfront pour Creative Cloud afin de créer des épreuves à plusieurs fichiers dans Workfront. Les fichiers externes apparaissent en tant que pages de l’épreuve supplémentaires dans Workfront. Grâce à cette amélioration, nous avons également mis à jour l’aspect de l’expérience de création d’épreuve.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : S/O

• Version de production : à déterminer

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Nouvelle intégration de SharePoint (API Graph) maintenant disponible

Nous avons créé une nouvelle intégration SharePoint plus simple. Désormais, vous n’avez pas besoin de configurer l’intégration de SharePoint. La nouvelle intégration de SharePoint est simplement une option que vous pouvez choisir, comme pour d’autres intégrations de documents.

L’accès aux documents actuellement liés via l’ancienne intégration SharePoint ne sera pas perdu. Cependant, vous ne pourrez pas lier de nouveaux documents par le biais de l’intégration héritée.

Les administrateurs et les administratrices de Workfront peuvent activer et désactiver séparément les intégrations SharePoint et SharePoint héritées, en fonction des besoins de leur entreprise.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Améliorations de l’application mobile de relecture

L’application mobile Adobe Workfront vous permet désormais d’afficher les pièces jointes aux commentaires des épreuves et d’ajouter de nouvelles pièces jointes. Vous pouvez joindre des fichiers de type image, document ou vidéo.

Disponible à ces dates :

Vous pouvez également taguer d’autres utilisateurs et d’autres utilisatrices de l’épreuve dans les commentaires et les réponses. Toute personne que vous taguez reçoit une notification par e-mail.

• Version préliminaire : S/O

• Version de production : disponible dans Apple App Store et Google Play Store de mi-juillet à fin juillet 2022.

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Mise à jour des feuilles de temps

Nous continuons à améliorer et à mettre à jour votre expérience lorsque vous utilisez des feuilles de temps.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 2 juin 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Mises à jour de l’aspect pendant la période de la version 22.3

Des mises à jour mineures de l’aspect des différentes zones de l’application sont effectuées pendant la période de la version 22.3. Ces améliorations seront disponibles dans l’environnement de production au moins deux semaines après le lancement de la version préliminaire.

Disponible à ces dates :

• Version de prévisualisation : pendant toute la période de la version 22.3

• Version de production : au moins 2 semaines après la publication dans l’environnement de prévisualisation (sauf indication contraire)

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Activer la rotation automatique des jetons d’actualisation dans vos applications OAuth2 personnalisées

Pour vous permettre de mieux contrôler la sécurité de vos applications OAuth2 personnalisées, nous avons ajouté une option permettant d’activer la rotation du jeton d’actualisation. Lorsque cette option est activée, chaque fois qu’un jeton d’actualisation est utilisé, votre application crée et envoie automatiquement un nouveau jeton d’actualisation, puis désactive l’ancien.

Votre application doit stocker le nouveau jeton d’actualisation après chaque actualisation. Workfront ne stocke pas ce jeton d’actualisation.

Auparavant, les jetons d’actualisation expiraient après un délai défini configuré dans les paramètres personnalisés de l’application OAuth2.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 5 mai 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront

Utiliser PKCE dans vos intégrations OAuth2 personnalisées pour les applications web d’une seule page

Vous pouvez désormais créer des applications web d’une seule page dans vos intégrations personnalisées à l’aide de PKCE. PKCE est un flux d’autorisation sécurisé qui fonctionne bien avec les applications à actualisation dynamique, telles que les applications mobiles, mais qui est utile pour tous les clients OAuth2. Au lieu d’utiliser un secret client statique, PKCE emploie une chaîne générée dynamiquement, éliminant ainsi le risque de fuite d’un secret client.

Auparavant, les options disponibles pour les applications OAuth2 personnalisées utilisaient le nom et le mot de passe d’un utilisateur ou d’une utilisatrice ou un secret client.

Disponible à ces dates :

• Version préliminaire : 5 mai 2022

• Version de production : avec la version 22.3

Disponible dans ces environnements :

• La nouvelle expérience Adobe Workfront