Planification du déploiement de l’espace de stockage Adobe

Vous décidez comment et quand l’espace de stockage Adobe atteint vos utilisateurs. Rien ne change tant qu’un administrateur Workfront n’a pas défini l’espace de stockage Adobe comme option de stockage par défaut dans la zone de configuration, vous avez donc le temps de tester l’expérience et de préparer vos équipes avant que quiconque ne travaille dessus.

Cet article couvre les configurations de déploiement que vous pouvez choisir, la manière de piloter avec un seul groupe et un ordre de travail suggéré.

Choisir comment l’espace de stockage dans le cloud Adobe se déploie

Il existe deux configurations et vous pouvez en appliquer une à l’ensemble de votre organisation ou à des groupes Workfront spécifiques. Chaque projet créé dans le stockage cloud d’Adobe utilise par défaut les approbations unifiées et la visionneuse Frame.io.

Pour obtenir des instructions détaillées, voir Activer l’espace de stockage dans le cloud Adobe pour votre organisation.

Options de configuration

Les objets existants conservent le modèle de stockage avec lequel ils ont été créés. La modification de la préférence de stockage par défaut ne modifie aucun objet existant.

Planifier le déploiement

Chaque environnement Workfront est différent. Avant de définir l’espace de stockage dans le cloud Adobe comme stockage par défaut pour vos utilisateurs, prenez le temps de planifier un déploiement réussi pour votre organisation. Les suggestions ci-dessous ne sont pas une liste de contrôle exacte, mais un point de départ pour votre propre plan.

Choisir un groupe pilote

Un déploiement à l’échelle d’un groupe vous permet de placer l’espace de stockage cloud d’Adobe devant une équipe plus petite, de recueillir des commentaires et de procéder à des ajustements avant un déploiement plus large. Sélectionnez un groupe dont les modèles de travail sont suffisamment représentatifs pour faire apparaître rapidement les problèmes que vous souhaitez connaître.

Test avant la mise en ligne

L’espace de stockage dans le cloud d’Adobe est disponible dans les environnements sandbox de Workfront. Vous pouvez ainsi valider une grande partie de l’expérience avant la production. La visionneuse Frame.io n’étant pas disponible dans Sandbox, vous validez l’expérience complète de révision et d’approbation en production avec votre groupe pilote. Pour plus d’informations, voir Activer l’espace de stockage dans le cloud Adobe pour votre organisation.

Communiquer le changement aux utilisateurs finaux

La plus grande modification visible pour les réviseurs, les approbateurs et les propriétaires de projet est la nouvelle zone Documents et la visionneuse Frame.io qui alimente la révision et l’approbation des projets d’espace de stockage dans le cloud Adobe. Planifiez l’introduction de ces éléments afin que les utilisateurs sachent à quoi s’attendre lorsqu’ils rencontrent leur premier projet de stockage dans le cloud Adobe. L’article Prise en main de la révision et de l’approbation unifiées est un point de départ utile pour les ressources destinées aux utilisateurs finaux.

Vérifier vos autorisations et votre gouvernance

Dans les projets de stockage dans le cloud Adobe, les options Gérer et Contribuer mappent toutes deux à Modifier et partager dans Frame.io, ce qui inclut le partage externe. Examinez vos modèles de partage et décidez s’ils correspondent à votre modèle de gouvernance avant d’intégrer des équipes dans l’espace de stockage cloud Adobe. Pour plus d’informations, voir En quoi consiste l’espace de stockage dans le cloud d’Adobe ​.

Modèles d’audit et dénomination

L’espace de stockage dans le cloud d’Adobe applique des règles de nommage strictes et Workfront renomme automatiquement les objets qui entrent en conflit avec elles. Si vous créez des projets à partir de modèles, passez en revue ces modèles afin que les noms et la structure qu’ils génèrent soient conformes aux règles. Pour plus d’informations, voir En quoi consiste l’espace de stockage dans le cloud d’Adobe ​.

Planifier autour de Workfront Fusion

Les scénarios Fusion existants basés sur des BAT continuent de fonctionner sur les projets hérités, mais ne fonctionnent pas automatiquement sur les projets de stockage dans le cloud Adobe. Avant d’importer des équipes qui dépendent de ces scénarios dans l’espace de stockage cloud d’Adobe, classifiez chaque scénario comme Modifier, Recréer ou Supprimer. Pour plus d’informations, voir Mise à jour des scénarios Workfront Fusion pour une révision et une approbation unifiées.

Planifier les modifications de rapports

Les données et les rapports du workflow d’approbation unifiée apparaissent dans les tableaux de bord de la zone de travail. Les anciens rapports d’approbation ne sont pas transférés automatiquement. Configurez donc un tableau de bord de remplacement avant que vos équipes pilotes n’en aient besoin. Pour plus d’informations, voir Créer un tableau de bord de rapport pour révision et approbation.

Ordre suggéré

Utilisez cet ordre comme modèle, en l’adaptant à votre environnement :