Mettre à jour les scénarios Workfront Fusion pour une révision et une approbation unifiées
Les scénarios Workfront Fusion reposant sur la relecture Workfront héritée ne fonctionnent pas automatiquement avec les projets de stockage dans le cloud Adobe. Les modules, webhooks et points d’entrée d’API spécifiques à une épreuve ont des équivalents directs dans certains cas et des changements significatifs dans d’autres. Cet article vous aide à inventorier les scénarios affectés, à les classer et à décider d’un chemin de correction avant d’importer les équipes qui dépendent de ces scénarios dans votre déploiement de l’espace de stockage dans le cloud Adobe.
Les scénarios étendus aux projets Workfront hérités continuent de fonctionner comme aujourd’hui. Le travail de correction décrit dans cet article s’applique aux scénarios que vous avez l’intention d’exécuter sur des projets de stockage dans le cloud Adobe.
Utilisez cet article pour inventorier et classer les scénarios afin de comprendre la meilleure façon de mettre à niveau vos scénarios Fusion pour tenir compte de l’espace de stockage cloud Adobe.
Pour un résumé général des changements qui surviennent lorsque votre organisation passe à Workfront sur l’espace de stockage dans le cloud Adobe, voir Déplacer vers Workfront sur l’espace de stockage dans le cloud Adobe.
Changements pour Fusion dans les projets de stockage dans le cloud Adobe
Les scénarios Fusion existants créés sur Workfront Proof reposent sur des modules spécifiques aux épreuves, des déclencheurs webhook et des points d’entrée API qui ne font pas partie du modèle de données de révision et d’approbation unifiées. Le tableau ci-dessous met en correspondance les types de scénario courants avec leur impact attendu et leur cheminement :
Classer chaque scénario en tant que Modifier, Recréer ou Supprimer
Le travail requis par chaque scénario dépend de sa fonction et de ce qui est disponible dans l’examen et l’approbation unifiés. Utilisez les classifications suivantes :
- Modifier : l’action existante liée à l’épreuve possède un équivalent direct en matière de révision et d’approbation unifiées. Vous pouvez mettre à jour le scénario pour utiliser la nouvelle action.
- Reconstruire : les étapes sous-jacentes ont considérablement changé ou de nouvelles fonctionnalités sont disponibles que le scénario doit utiliser. Il doit donc être reconstruit à partir de zéro.
- Retirer : la fonctionnalité native de révision et d’approbation unifiée, telle que les modèles d’approbation à plusieurs étapes avec des rappels d’échéance, remplace l’objectif du scénario qui avait été conçu.
Examinez chaque scénario par rapport à votre logique commerciale spécifique pour décider de sa classification.
Approche de remédiation
Utilisez l’approche suivante pour planifier et exécuter la remédiation de Fusion :
- Inventaire immédiat. Extrayez une liste complète des scénarios Fusion actifs et balisez chacun d’eux qui fait référence à la création d’épreuves, au statut de l’épreuve, aux approbations de documents ou au routage d’approbation. N’attendez pas que l’espace de stockage dans le cloud d’Adobe soit activé.
- Classez chaque scénario en tant que Modifier, Recréer ou Mettre hors service selon les critères de la section précédente.
- Mettez en pause les scénarios basés sur des épreuves avant d’intégrer les équipes qui en dépendent dans votre projet pilote de stockage dans le cloud Adobe. L’exécution d’automatisations obsolètes basées sur des BAT par rapport au nouveau modèle peut produire des échecs silencieux ou des actions en double.
- Utilisez des modèles d’approbation pour remplacer la logique de routage simple. Les modèles d’approbation natifs en plusieurs étapes avec automatisation des dates limites peuvent gérer de nombreux cas d’utilisation qui nécessitaient auparavant Fusion. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle d’approbation pour les ressources et les documents.
- Utiliser le connecteur Adobe Workfront Unified Review and Approvals lors de la reconstruction. Les connecteurs mis à jour exposent les modules créés spécifiquement pour la révision et l’approbation unifiées, et rendent les reconstructions beaucoup plus simples et plus fiables. Il est déconseillé de reconstruire avec l’API Workfront version 22 avant.
- Testez de bout en bout les scénarios reconstruits dans une instance sandbox avant de les activer en production. Accordez une attention particulière aux payloads d’abonnement aux événements : les noms de champ et le schéma diffèrent des événements de BAT hérités.