Modules Adobe Workfront Unified Review and Approvals
Grâce aux modules de révision et d’approbation unifiées d’Adobe Workfront, vous pouvez obtenir des détails d’approbation, prendre une décision concernant une ressource, ajouter ou supprimer des participants à l’approbation, ajouter ou mettre à jour des étapes d’approbation, verrouiller ou déverrouiller des étapes et effectuer des appels d’API personnalisés.
Pour plus d’informations sur la révision et les approbations unifiées de Workfront, voir Présentation de la révision et de l’approbation unifiées dans la documentation de Workfront.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Tout package de workflow Adobe Workfront et tout package d’automatisation et d’intégration Adobe Workfront Workfront Ultimate Packages Workfront Prime et Select, avec l’achat supplémentaire de Workfront Fusion. |
| Licences Adobe Workfront |
Standard Travail ou supérieur |
| Produit | Si votre organisation dispose d’un package Workfront Select ou Prime qui n’inclut pas l’automatisation et l’intégration de Workfront, elle doit acquérir Adobe Workfront Fusion. |
Pour plus d’informations sur le contenu de ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation.
Conditions préalables
Pour accéder au contenu et aux approbations de Workfront, vous devez disposer des éléments suivants :
- Vous devez utiliser une version de Workfront prenant en charge l’espace de stockage dans le cloud Adobe. Si votre organisation ne dispose pas déjà d’une version prise en charge, contactez votre représentant de compte Adobe.
Se connecter à Adobe Workfront Unified Review and Approvals
-
Dans un module Adobe Workfront Unified Review and Approvals , cliquez sur Ajouter en regard du champ Connexion .
-
Remplissez les champs suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type Sélectionnez Connexion Adobe Workfront de serveur à serveur. Connection name Saisissez un nom pour la nouvelle connexion. Instance name Saisissez le nom de votre instance, également appelée domaine.
Exemple : si votre URL est
https://example.my.workfront.com, saisissezexample.Instance lane Indiquez le type d’environnement auquel cette connexion doit se connecter.
Exemple : si votre URL est
https://example.my.workfront.com, saisissezmy.Client ID Saisissez votre ID client Workfront. Vous le trouverez dans la zone Applications OAuth2 de la zone Configuration dans Workfront. Ouvrez l’application spécifique à laquelle vous vous connectez pour afficher l’ID client. Client Secret Saisissez votre secret client Workfront. Vous le trouverez dans la zone Applications OAuth2 de la zone Configuration dans Workfront. Si vous ne disposez pas d’un secret client pour votre application OAuth2 dans Workfront, vous pouvez en générer un autre. Pour obtenir des instructions, consultez la documentation de Workfront. Scopes Saisissez toutes les étendues applicables à cette connexion. Host prefix Dans la plupart des cas, cette valeur doit être origin. -
Cliquez sur Continuer pour enregistrer la connexion et revenir au module.
Si vous n’êtes pas connecté à Workfront Unified Review and Approvals, vous êtes redirigé vers un écran de connexion. Une fois la connexion effectuée, vous pouvez autoriser la connexion.
Modules Adobe Workfront Unified Review and Approvals
Lorsque vous configurez les modules Workfront, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs Workfront supplémentaires peuvent s’afficher, selon votre niveau d’accès dans l’application ou le service, par exemple. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mappage d’informations d’un module à l’autre.
Actions
- Ajouter ou mettre à jour des participants
- Modèles de suppression en bloc
- Créer un modèle
- Créer une validation groupée
- Création d’étapes
- Verrouiller une étape
- Prendre une décision
- Prendre une décision sur une étape
- Gérer les ressources sur une approbation groupée
- Gérer les participants à l’étape
- Gérer les étapes d’une validation groupée
- Rappeler un participant sur une scène
- Rappeler au participant
- Adresser un rappel aux participants indécis
- Rappeler aux participants indécis sur une scène
- Déverrouiller une étape
- Mise à jour d’une étape
- Mise à jour d’un modèle
- Mettre à jour toutes les étapes
- Mettre à jour la validation groupée (état complet)
Ajouter ou mettre à jour des participants
Ce module d’action ajoute ou met à jour les participants à l’étape par défaut d’une approbation.
Modèles de suppression en bloc
Ce module supprime les modèles d’approbation spécifiés.
Créer un modèle
Ce module d’action crée un modèle d’approbation
Créer une validation groupée
Ce module d’action crée une approbation groupée : ensemble de versions de documents qui se déplacent ensemble sur un ou plusieurs chemins d’approbation, chacun étant une séquence ordonnée d’étapes avec ses propres participants.
Création d’étapes
Ce module d’action crée une approbation avec les données d’étape données.
Verrouiller une étape
Ce module d’action verrouille l’étape d’approbation spécifiée et la définit sur inactive.
Prendre une décision
Ce module d’action applique une décision à une étape d’approbation ou d’approbation.
Prendre une décision sur une étape
Ce module applique une décision à l’étape spécifiée.
Gérer les ressources sur une approbation groupée
Ce module d’action ajoute et/ou supprime des versions de documents sur une approbation groupée.
Gérer les participants à l’étape
Ce module d’action ajoute, met à jour et/ou supprime des participants à une étape spécifique d’une approbation groupée.
Gérer les étapes d’une validation groupée
Ce module d’action ajoute, met à jour et/ou supprime des étapes sur une approbation groupée.
Rappeler un participant sur une scène
Ce module envoie un rappel à un participant spécifique sur une étape spécifique.
Rappeler au participant
Ce module envoie une notification de rappel au participant spécifié.
Adresser un rappel aux participants indécis
Ce module envoie des notifications de rappel à tous les participants indécis lors de l’approbation spécifiée.
Rappeler aux participants indécis sur une scène
Ce module envoie des notifications de rappel à tous les participants indécis sur une étape.
Déverrouiller une étape
Ce module d’action déverrouille l’étape d’approbation spécifiée et la définit sur active.
Mise à jour d’une étape
Ce module d’action met à jour les champs de l’étape spécifiée.
Mise à jour d’un modèle
Ce module met à jour les champs du modèle de validation spécifié.
Mettre à jour toutes les étapes
Ce module remplace toutes les étapes d’une approbation existante par les données d’étape données. Le document doit être dans un état modifiable.
Mettre à jour la validation groupée (état complet)
Ce module d’action applique une mise à jour complète à une approbation groupée.
Recherches
- Obtenir un modèle
- Obtenir les détails d’approbation
- Obtenir les validations dans une validation groupée
- Obtenir les détails de la validation groupée
- Obtenir plusieurs approbations
- Obtenir les approbations suggérées
- Obtenir les participants suggérés
- Liste des robots
- Liste des validations groupées par parent
- Répertorier les modèles
- Rechercher des avis de marque sur l’IA
- Rechercher des validations groupées
Obtenir un modèle
Ce module renvoie le modèle d’approbation spécifié.
Obtenir les détails d’approbation
Ce module de recherche récupère les détails d’approbation d’une ressource.
Obtenir les validations dans une validation groupée
Ce module de recherche renvoie les approbations de ressources individuelles qui constituent une approbation groupée.
Obtenir les détails de la validation groupée
Ce module de recherche renvoie une approbation groupée par son GUID.
Obtenir plusieurs approbations
Ce module récupère les détails des validations pour une liste de documents d’un type spécifique.
Obtenir les approbations suggérées
Ce module renvoie les payloads d’approbation suggérées à partir de versions antérieures du document.
Obtenir les participants suggérés
Ce module renvoie les suggestions des participants de l’approbation de la précédente approbation du document.
Liste des robots
Ce module renvoie une liste paginée des comptes de robots.
Liste des validations groupées par parent
Ce module de recherche renvoie les validations groupées associées à un objet parent Workfront.
Répertorier les modèles
Ce module renvoie une liste de tous les modèles d’approbation disponibles pour l’utilisateur actuel. L’utilisateur actuel est l’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée dans ce module.
Rechercher des avis de marque sur l’IA
Ce module renvoie les résultats de la révision de marque de l’IA qui ont été générés pour une version de document dans le cadre d’une approbation.
Rechercher des validations groupées
Ce module de recherche les validations groupées à l’aide d’une vue nommée.
Autre
Effectuer un appel API personnalisé
Ce module effectue un appel API personnalisé à l’API Adobe Workfront Unified Review and Approvals.
https://workfront.adobe.io. Par exemple, /unified-approvals/public/api/v1/approvals/<ASSET_TYPE>/<ASSET_ID>Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.
Par exemple, {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.
Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Note :
Lorsque vous utilisez des instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets à l’extérieur de l’instruction conditionnelle.
Champs d’étapes
Les champs suivants sont disponibles lors de la configuration des étapes. Tous les champs peuvent ne pas être disponibles pour tous les modules.