Modules Adobe Workfront Unified Review and Approvals
Grâce aux modules de révision et d’approbation unifiées d’Adobe Workfront, vous pouvez obtenir des détails d’approbation, prendre une décision concernant une ressource, ajouter ou supprimer des participants à l’approbation, ajouter ou mettre à jour des étapes d’approbation, verrouiller ou déverrouiller des étapes et effectuer des appels d’API personnalisés.
Pour plus d’informations sur la révision et les approbations unifiées de Workfront, voir Présentation de la révision et de l’approbation unifiées dans la documentation de Workfront.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Tout package de workflow Adobe Workfront et tout package d’automatisation et d’intégration Adobe Workfront Workfront Ultimate Packages Workfront Prime et Select, avec l’achat supplémentaire de Workfront Fusion. |
| Licences Adobe Workfront |
Standard Travail ou supérieur |
| Produit | Si votre organisation dispose d’un package Workfront Select ou Prime qui n’inclut pas l’automatisation et l’intégration de Workfront, elle doit acquérir Adobe Workfront Fusion. |
Pour plus d’informations sur le contenu de ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation.
Conditions préalables
Pour accéder au contenu et aux approbations de Workfront, vous devez disposer des éléments suivants :
- Vous devez utiliser une version de Workfront prenant en charge l’espace de stockage dans le cloud Adobe. Si votre organisation ne dispose pas déjà d’une version prise en charge, contactez votre représentant de compte Adobe.
Se connecter à Adobe Workfront Unified Review and Approvals
-
Dans un module Adobe Workfront Unified Review and Approvals , cliquez sur Ajouter en regard du champ Connexion .
-
Remplissez les champs suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type Sélectionnez Connexion Adobe Workfront de serveur à serveur. Connection name Saisissez un nom pour la nouvelle connexion. Instance name Saisissez le nom de votre instance, également appelée domaine.
Exemple : si votre URL est
https://example.my.workfront.com, saisissezexample.Instance lane Indiquez le type d’environnement auquel cette connexion doit se connecter.
Exemple : si votre URL est
https://example.my.workfront.com, saisissezmy.Client ID Saisissez votre ID client Workfront. Vous le trouverez dans la zone Applications OAuth2 de la zone Configuration dans Workfront. Ouvrez l’application spécifique à laquelle vous vous connectez pour afficher l’ID client. Client Secret Saisissez votre secret client Workfront. Vous le trouverez dans la zone Applications OAuth2 de la zone Configuration dans Workfront. Si vous ne disposez pas d’un secret client pour votre application OAuth2 dans Workfront, vous pouvez en générer un autre. Pour obtenir des instructions, consultez la documentation de Workfront. Scopes Saisissez toutes les étendues applicables à cette connexion. Host prefix Dans la plupart des cas, cette valeur doit être origin. -
Cliquez sur Continuer pour enregistrer la connexion et revenir au module.
Si vous n’êtes pas connecté à Workfront Unified Review and Approvals, vous êtes redirigé vers un écran de connexion. Une fois la connexion effectuée, vous pouvez autoriser la connexion.
Modules Adobe Workfront Unified Review and Approvals
Lorsque vous configurez les modules Workfront, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs Workfront supplémentaires peuvent s’afficher, selon votre niveau d’accès dans l’application ou le service, par exemple. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mappage d’informations d’un module à l’autre.
Actions
- Ajouter ou mettre à jour des participants
- Modèles de suppression en bloc
- Créer un modèle
- Créer une validation groupée
- Création d’étapes
- Verrouiller une étape
- Prendre une décision
- Prendre une décision sur une étape
- Gérer les ressources sur une approbation groupée
- Gérer les participants à l’étape
- Gérer les étapes d’une validation groupée
- Rappeler un participant sur une scène
- Rappeler au participant
- Adresser un rappel aux participants indécis
- Rappeler aux participants indécis sur une scène
- Déverrouiller une étape
- Mise à jour d’une étape
- Mise à jour d’un modèle
- Mettre à jour toutes les étapes
- Mettre à jour la validation groupée (état complet)
Ajouter ou mettre à jour des participants
Ce module d’action ajoute ou met à jour les participants à l’étape par défaut d’une approbation.
Modèles de suppression en bloc
Ce module supprime les modèles d’approbation spécifiés.
Créer un modèle
Ce module d’action crée un modèle d’approbation
Créer une validation groupée
Ce module d’action crée une approbation groupée : ensemble de versions de documents qui se déplacent ensemble sur un ou plusieurs chemins d’approbation, chacun étant une séquence ordonnée d’étapes avec ses propres participants.
Création d’étapes
Ce module d’action crée une approbation avec les données d’étape données.
Verrouiller une étape
Ce module d’action verrouille l’étape d’approbation spécifiée et la définit sur inactive.
Prendre une décision
Ce module d’action applique une décision à une étape d’approbation ou d’approbation.
Prendre une décision sur une étape
Ce module applique une décision à l’étape spécifiée.
Gérer les ressources sur une approbation groupée
Ce module d’action ajoute et/ou supprime des versions de documents sur une approbation groupée.
Gérer les participants à l’étape
Ce module d’action ajoute, met à jour et/ou supprime des participants à une étape spécifique d’une approbation groupée.
Gérer les étapes d’une validation groupée
Ce module d’action ajoute, met à jour et/ou supprime des étapes sur une approbation groupée.
Rappeler un participant sur une scène
Ce module envoie un rappel à un participant spécifique sur une étape spécifique.
Rappeler au participant
Ce module envoie une notification de rappel au participant spécifié.
Adresser un rappel aux participants indécis
Ce module envoie des notifications de rappel à tous les participants indécis lors de l’approbation spécifiée.
Rappeler aux participants indécis sur une scène
Ce module envoie des notifications de rappel à tous les participants indécis sur une étape.
Déverrouiller une étape
Ce module d’action déverrouille l’étape d’approbation spécifiée et la définit sur active.
Mise à jour d’une étape
Ce module d’action met à jour les champs de l’étape spécifiée.
Mise à jour d’un modèle
Ce module met à jour les champs du modèle de validation spécifié.
Mettre à jour toutes les étapes
Ce module remplace toutes les étapes d’une approbation existante par les données d’étape données. Le document doit être dans un état modifiable.
Mettre à jour la validation groupée (état complet)
Ce module d’action applique une mise à jour complète à une approbation groupée.
Recherches
- Obtenir un modèle
- Obtenir les détails d’approbation
- Obtenir les validations dans une validation groupée
- Obtenir les détails de la validation groupée
- Obtenir plusieurs approbations
- Obtenir les approbations suggérées
- Obtenir les participants suggérés
- Liste des robots
- Liste des validations groupées par parent
- Répertorier les modèles
- Rechercher des avis de marque sur l’IA
- Rechercher des validations groupées
Obtenir un modèle
Ce module renvoie le modèle d’approbation spécifié.
Obtenir les détails d’approbation
Ce module de recherche récupère les détails d’approbation d’une ressource.
Obtenir les validations dans une validation groupée
Ce module de recherche renvoie les approbations de ressources individuelles qui constituent une approbation groupée.
Obtenir les détails de la validation groupée
Ce module de recherche renvoie une approbation groupée par son GUID.
Obtenir plusieurs approbations
Ce module récupère les détails des validations pour une liste de documents d’un type spécifique.
Obtenir les approbations suggérées
Ce module renvoie les payloads d’approbation suggérées à partir de versions antérieures du document.
Obtenir les participants suggérés
Ce module renvoie les suggestions des participants de l’approbation de la précédente approbation du document.
Liste des robots
Ce module renvoie une liste paginée des comptes de robots.
Liste des validations groupées par parent
Ce module de recherche renvoie les validations groupées associées à un objet parent Workfront.
Répertorier les modèles
Ce module renvoie une liste de tous les modèles d’approbation disponibles pour l’utilisateur actuel. L’utilisateur actuel est l’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée dans ce module.
Rechercher des avis de marque sur l’IA
Ce module renvoie les résultats de la révision de marque de l’IA qui ont été générés pour une version de document dans le cadre d’une approbation.
Rechercher des validations groupées
Ce module de recherche les validations groupées à l’aide d’une vue nommée.
Déclencheurs
Regarder les événements d’approbation
Ce module de déclenchement exécute un scénario en temps réel lorsque des événements liés à l’approbation se produisent dans Adobe Workfront Unified Review and Approvals.
Le module renvoie tous les champs standard associés à l’événement d’approbation, ainsi que tous les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Pour configurer le webhook pour le module Événements d’approbation Watch :
-
Cliquez sur Ajouter à droite de la zone Webhook.
-
Configurez le webhook dans la zone Ajouter un hook qui s’affiche.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto html-authored no-header Webhook name Saisissez un nom pour le webhook. Connection Pour plus d’informations sur la connexion de votre application Workfront à Workfront Fusion, voir Se connecter à la révision et aux approbations unifiées d’Adobe Workfront dans cet article. Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement de validation que vous souhaitez que le module regarde. Configuration Type Choisissez si vous souhaitez utiliser un filtre simple ou avancé.
Pour plus d’informations sur les filtres simples ou avancés, consultez la section Utilisation de filtres avancés dans l’article Modules Workfront .
Event filter payload Si vous utilisez des filtres avancés, saisissez le code JSON qui décrit le filtre. Filter Connector Si vous utilisez des filtres avancés, sélectionnez le connecteur que vous souhaitez utiliser pour le filtre. State Si vous utilisez un filtre simple, choisissez d’observer l’ancien état ou le nouvel état.
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New state
Déclenchez un scénario lorsque l’enregistrement prend une valeur donnée.
Par exemple, si l’état est défini sur New State et que le filtre est défini sur Status Equals In Progress, le webhook déclenche un scénario lorsque le Status passe à In Progress, quel que soit le statut antérieur.
-
Old state
Déclenchez un scénario lorsque l’enregistrement quitte une valeur donnée.
Par exemple, si l’état est défini sur Old State et que le filtre est défini sur Status Equals In Progress, le webhook déclenche un scénario lorsqu’un Status, qui est actuellement In Progress passe à un autre statut.
Filtres d’événements Si vous utilisez un filtre simple, définissez des filtres.
Pour chaque filtre, saisissez le champ que le filtre doit évaluer, l’opérateur et la valeur que le filtre doit autoriser. Vous pouvez utiliser plusieurs filtres en ajoutant des règles ET.
NOTE : vous ne pouvez pas modifier les filtres dans les webhooks Workfront existants. Pour configurer différents filtres pour les abonnements aux événements Workfront, supprimez le webhook actuel et créez-en un nouveau.
Pour plus d’informations sur les filtres d’événement, consultez la section Filtres d’abonnement aux événements dans les modules Workfront > Watch Events dans l’article Modules Workfront .
Exclure les événements créés par cette connexion Si vous utilisez un filtre simple, activez cette option pour exclure les événements créés ou mis à jour à l’aide du même connecteur que celui utilisé par ce module de déclenchement. Cela peut empêcher qu’un scénario se déclenche lui-même et se répète en une boucle sans fin. Cette option peut ne pas être disponible pour tous les types d'événements d'approbation. Record Origin Choisissez si vous souhaitez que le scénario surveille les New Records Only, les Updated Records Only, les New and Updated Records ou les Deleted Records Only.
NOTE : si vous choisissez les New and Updated Records, la création du webhook entraîne la création de deux abonnements à des événements (pour la même adresse de webhook).
Activer les hooks sécurisés Choisissez si vous souhaitez activer la sécurité basée sur authToken pour ce webhook.
REMARQUE : à compter du 23 août 2026, Fusion active la sécurité basée sur authToken par défaut pour tous les modules Workfront > Événement de contrôle, y compris les modules existants. Si un webhook spécifique est rompu ou si vous devez le désactiver pour des raisons de compatibilité, vous pouvez désactiver l’option Activer les hooks sécurisés .
Custom token (Facultatif) Si Enable secure hooks est défini sur Yes, vous pouvez saisir votre propre valeur de jeton pour sécuriser le webhook. Si vous laissez ce champ vide, Fusion génère automatiquement un jeton pour vous. -
Une fois le webhook créé, vous pouvez afficher l’adresse du point d’entrée auquel les événements sont envoyés.
Pour plus d’informations, consultez la section Exemples de payloads d’événement dans l’article API d’abonnement aux événements dans la documentation de Workfront.
Autre
Effectuer un appel API personnalisé
Ce module effectue un appel API personnalisé à l’API Adobe Workfront Unified Review and Approvals.
https://workfront.adobe.io. Par exemple, /unified-approvals/public/api/v1/approvals/<ASSET_TYPE>/<ASSET_ID>Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.
Par exemple, {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.
Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Note :
Lorsque vous utilisez des instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets à l’extérieur de l’instruction conditionnelle.
Champs d’étapes
Les champs suivants sont disponibles lors de la configuration des étapes. Tous les champs peuvent ne pas être disponibles pour tous les modules.