Passer à Workfront sur l’espace de stockage dans le cloud Adobe
Workfront sur le stockage cloud Adobe offre une expérience de révision et d’approbation entièrement unifiée : révisions dans la visionneuse Frame.io, workflows d’approbation puissants, visibilité des ressources sur l’ensemble des produits, etc.
Cet article est le point de départ pour les administrateurs Workfront qui passent à l’espace de stockage dans le cloud Adobe. Il explique ce qui se passe lorsque vous activez l’espace de stockage dans le cloud d’Adobe, vous donne des détails sur les différences et fournit des liens vers les articles qui vous aident à planifier et à déployer la modification.
C’est vous qui décidez quand l’espace de stockage Adobe dans le cloud sera activé
Votre environnement Workfront ne change que lorsqu’un administrateur Workfront active l’espace de stockage Adobe dans le cloud en tant qu’option de stockage par défaut dans Configuration > Système > Préférences. D’ici là, vos projets existants et les nouveaux projets que vous créez resteront sur l’ancien stockage Workfront et conserveront le service d’approbation que vous utilisez aujourd’hui.
Lorsqu’un administrateur active l’espace de stockage Adobe dans le cloud en tant qu’option de stockage par défaut :
- Les nouveaux projets utilisent l’espace de stockage Adobe dans le cloud.
- Frame.io est la visionneuse par défaut
- Les validations unifiées constituent le service de validation par défaut
Les projets existants ne changent pas.
Étant donné que vous contrôlez le minutage, vous pouvez tester l’expérience, mettre à jour vos scénarios Workfront Fusion et planifier les modifications des rapports avant que quiconque n’y travaille. Pour obtenir des instructions détaillées, voir Activer l’espace de stockage dans le cloud Adobe pour votre organisation.
Fonctionnement des approbations dans l’espace de stockage cloud d’Adobe
Les projets de stockage dans le cloud Adobe utilisent par défaut les approbations unifiées, avec révision et approbation dans la visionneuse Frame.io. Les objets qui restent sur l’espace de stockage Workfront hérité conservent le service d’approbation qu’ils utilisent déjà : approbations de documents hérités ou approbations unifiées.
Avant de déployer l’espace de stockage dans le cloud d’Adobe, assurez-vous que les personnes qui gèrent les validations savent à quoi s’attendre. Pour plus d’informations, voir Passer des approbations de documents hérités aux approbations unifiées.
Planifier votre déménagement
Parcourez ces articles dans l’ordre au fur et à mesure que vous préparez :
- En quoi consiste l’espace de stockage dans le cloud d’Adobe : principales différences entre les objets de stockage dans le cloud d’Adobe, de la nouvelle zone Documents à la visionneuse Frame.io, en passant par les règles de nommage, le quota de stockage et Fusion.
- Planifiez le déploiement de votre espace de stockage dans le cloud Adobe : choisissez une configuration de déploiement, pilotez avec un seul groupe et ordonnancez le travail afin d’éviter les surprises pour vos utilisateurs.
- Activer l’espace de stockage Adobe pour votre organisation : étapes de définition de l’option de stockage par défaut pour l’ensemble de l’organisation ou pour des groupes spécifiques.
- Conversion d’objets hérités en espace de stockage dans le cloud Adobe : les trois cas où vous pouvez convertir un objet hérité en espace de stockage dans le cloud Adobe, et ce qui se déplace au cours de chaque conversion.