Passer des approbations de documents hérités aux approbations unifiées
Le passage à une version de Workfront qui prend en charge l’espace de stockage dans le cloud Adobe fait également passer votre organisation des approbations de documents héritées aux approbations unifiées. Cet article fournit des informations sur les fonctionnalités qui seront disponibles dans les approbations unifiées, ainsi que des recommandations destinées aux administrateurs Workfront afin de déplacer les utilisateurs des approbations de documents hérités.
IMPORTANT
Cette modification s’applique à l’ensemble de l’entreprise dès que vous passez à une version de Workfront prenant en charge l’espace de stockage dans le cloud Adobe. Il n’existe aucune option de groupe pilote ou de déploiement progressif pour passer des approbations de documents héritées aux approbations unifiées.
Pour plus d’informations sur les modifications apportées à l’espace de stockage dans le cloud d’Adobe, voir Déplacer vers Workfront sur l’espace de stockage dans le cloud d’Adobe.
Pour plus d’informations sur les modifications apportées à l’espace de stockage dans le cloud d’Adobe, voir Déplacer vers Workfront sur l’espace de stockage dans le cloud d’Adobe.
Comprendre ce qui change des approbations de documents héritées en approbations unifiées
Approbations de documents hérités
Validations unifiées
Approbateurs et réviseurs
Approbation par des utilisateurs individuels uniquement
Approbation ou révision par des utilisateurs ou des équipes individuels
Échéances et rappels
Aucun rappel automatisé
Rappels automatisés 72 heures après, 24 heures après et à la date d’échéance
Étapes et chemins de validation
Une étape d’approbation, pas de chemins parallèles
Modèles d’approbation
Chaque approbation configurée à partir de zéro
Modèles réutilisables disponibles dans la configuration de Workfront
Révision et balisage
Visionneuse de relecture
Visionneuse de relecture sur les objets de stockage Workfront hérités ou visionneuse Frame.io sur les objets de stockage dans le cloud Adobe
Révision assistée par l’IA
Non disponible
Contrôles de conformité de marque automatiques avec AI Reviewer
Rapports
Rapports hérités
Widgets des indicateurs de performance clés d’accueil et tableaux de bord de la zone de travail
Qu’advient-il des approbations déjà en cours ?
Les approbations en cours créées dans les approbations de documents héritées continueront à fonctionner comme avant la mise à niveau. Toutefois, toutes les nouvelles approbations créées après la mise à niveau utiliseront les approbations unifiées.
Préparation de la mise à niveau
- Partagez avec vos utilisateurs finaux l’article Prise en main de la révision et de l’approbation unifiées.
- Examinez vos scénarios Workfront Fusion existants. Si vous utilisez les approbations de documents hérités avec la relecture, consultez Mise à jour des scénarios Workfront Fusion pour une révision et une approbation unifiées avant les mises à niveau de votre organisation.
- Configurez un tableau de bord de révision et d’approbation dans les tableaux de bord de la zone de travail pour remplacer les anciens rapports d’approbation. Voir Créer un tableau de bord de révision et d’approbation pour plus d’informations.
Articles d’aide pour les utilisateurs finaux
- Prise en main de la révision et de l’approbation unifiées
- Fonctionnalité disponible pour les approbations de documents
- Aperçu de la révision et de l’approbation unifiées
- Vérifier et approuver avec la visionneuse Frame.io
- Utiliser conjointement les approbations unifiées et la relecture
- Vue d’ensemble du statut de décision des documents
- Prise en main du réviseur de l’IA dédiée à Workfront
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