Autorisations d’objet et présentation du niveau d’accès pour le modèle de stockage d’entreprise Adobe
Le stockage d’entreprise Adobe est une solution de stockage cloud qui sert de référentiel de stockage central pour les ressources des produits d’entreprise Adobe. Les environnements Workfront qui utilisent le stockage d’entreprise Adobe ont des autorisations d’objet et des comportements de niveau d’accès légèrement différents de ceux qui utilisent le stockage de documents Workfront hérité.
Niveaux d'accès
Les niveaux d’accès Workfront s’appliquent uniquement dans Workfront. Les restrictions de projet et de document dans Workfront ne s’appliquent pas toujours aux autres applications Adobe.
Environnements utilisant le stockage d’entreprise Adobe et le stockage Workfront hérité
L’accès aux documents se comporte différemment selon que le projet se trouve sur un stockage d’entreprise Adobe ou sur un stockage Workfront hérité :
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Stockage Workfront hérité : les projets, programmes, portfolios et modèles qui utilisent le stockage Workfront hérité suivent la logique de niveau d’accès Workfront standard pour l’accès aux documents. Lorsqu’un niveau d’accès Aucun accès est sélectionné pour les documents, ils ne peuvent pas voir les documents dans Workfront ou d’autres produits Adobe tels que Frame.io ou Creative Cloud.
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Stockage d’entreprise Adobe : les projets, programmes, portfolios et modèles qui utilisent le stockage d’entreprise Adobe suivent la logique de niveau d’accès au stockage d’entreprise Adobe pour d’autres produits Adobe.
- Autorisations d’objet de projets, programmes, portfolios et modèles : lorsqu’un niveau d’accès n’a Aucun accès sélectionné pour les projets, programmes, portfolios et modèles, mais que l’objet est partagé avec eux, les utilisateurs ne peuvent pas voir l’objet dans Workfront, mais ils peuvent toujours afficher le nom de l’objet et tous les documents associés dans d’autres outils Adobe, tels que Frame.io et Adobe Creative Cloud.
- Autorisations des documents : lorsqu’un niveau d’accès Aucun accès est sélectionné pour les documents, les utilisateurs ne peuvent pas voir les documents des projets dans Workfront, mais ils peuvent toujours afficher et gérer des documents pour les projets partagés avec eux dans d’autres outils Adobe, tels que Frame.io et Adobe Creative Cloud. En effet, l’accès aux documents est déterminé par les autorisations au niveau du projet dans le stockage d’entreprise Adobe, plutôt que par les seuls niveaux d’accès Workfront.
Si le stockage d’entreprise Adobe est activé dans votre environnement Workfront, vous pouvez créer des projets de stockage d’entreprise Adobe et des projets de stockage Workfront hérités. Les projets de stockage Workfront hérités affichent une icône en regard du nom du projet à l’endroit où il s’affiche dans Workfront. Les projets de stockage d’entreprise Adobe n’affichent pas d’icône.
Environnements utilisant uniquement le stockage d’entreprise Adobe
Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de document au niveau de l’accès pour les projets, programmes et portfolios qui utilisent le stockage d’entreprise d’Adobe.
Tous les niveaux d’accès ont un accès en modification aux documents. Les autorisations au niveau du projet déterminent l’accès aux documents dans d’autres outils Adobe.
Vous ne pouvez pas restreindre l’accès à l’héritage des documents.
Environnements utilisant uniquement le stockage Workfront hérité
Aucune modification des niveaux d’accès aux documents ou du comportement.
Autorisations d’objet
Les autorisations d’objet déterminent ce que vous pouvez voir et faire avec les projets, tâches, événements et documents dans Workfront. Les autorisations sont attribuées lorsqu’une personne partage un objet avec vous.
Fonctionnement des autorisations de document
Les autorisations de document sont pilotées par l’objet auquel le document est lié. Vous ne pouvez pas définir d’autorisations sur des documents individuels.
Lorsque vous chargez un document vers une tâche ou un événement, un dossier généré par le système est créé à l’aide du nom de la tâche ou de l’événement. Ce dossier est lié à la tâche ou à l’événement et hérite de ses autorisations.
Vous pouvez créer des sous-dossiers dans le dossier généré par le système pour organiser davantage les documents. Tous les sous-dossiers héritent des autorisations du dossier parent. Au niveau du projet, vous pouvez charger des documents en dehors d’un dossier, mais seuls les utilisateurs disposant d’un accès au niveau du projet peuvent les voir.
Au niveau du projet, les dossiers générés par le système affichent un objet lié. Il s’agit généralement du nom de la tâche ou de l’événement, qui indique au système sur quelle tâche ou quel événement le dossier doit s’afficher.
Autorisations de projet
Lorsque vous disposez d’autorisations au niveau du projet, vous pouvez afficher et gérer des documents pour ce projet dans Workfront et d’autres produits Adobe tels que Frame.io et Adobe Creative Cloud. Le nom du projet est également visible dans ces outils. Les autres données de projet ne sont pas visibles en dehors de Workfront.
Autorisations des tâches et des événements
Les tâches et les événements héritent des autorisations du projet. Lorsque vous disposez d’autorisations au niveau de la tâche ou du problème, vous pouvez afficher et gérer les documents liés à cette tâche ou à ce problème dans Workfront et d’autres produits Adobe tels que Frame.io et Adobe Creative Cloud.
Dossiers générés par le système
- La suppression d’utilisateurs d’une tâche ou d’un événement ne supprime pas automatiquement l’accès au dossier. Ils peuvent toujours y avoir accès par le biais d’autorisations au niveau du projet.
- Les sous-tâches n’héritent pas des autorisations de dossiers générées par le système des tâches parents. Vous devez être ajouté directement à une sous-tâche pour accéder à son dossier généré par le système.
- L’ajout d’utilisateurs à une tâche ou à un problème partage avec eux le dossier généré par le système de cet objet.
Déplacement et changement de nom des dossiers générés par le système :
- Les dossiers générés par le système peuvent être renommés et déplacés.
- Si un dossier généré par le système est déplacé vers un autre emplacement, son objet lié est mis à jour vers le nouvel objet . Les autorisations sont alors héritées du nouvel objet parent.
Les requêtes suivent le même comportement que les tâches et les événements.
Approbations
Lorsque vous êtes ajouté à un workflow d’approbation de document, les éléments suivants s’affichent, quelles que soient les autorisations de projet :
- Nom du projet
- Nom du document
- Miniature du document