Prise en main de l’intégration d’Adobe Workfront Planning et d’Adobe GenStudio for Performance Marketing
Les organisations qui utilisent à la fois Adobe Workfront Planning et Adobe GenStudio for Performance Marketing définissent souvent des concepts marketing tels que des campagnes, des produits, des activations et des rôles de manière plus détaillée que ce que GenStudio prend en charge par défaut.
Il existe une intégration native entre GenStudio for Performance Marketing et Workfront Planning. Cette intégration permet aux utilisateurs de Workfront Planning de gérer les campagnes, produits, rôles, activations, canaux et régions utilisés dans GenStudio. Il leur permet également de configurer GenStudio pour référencer les types d’enregistrements existants à partir de Workfront Planning, ce qui crée un workflow marketing plus connecté et plus cohérent.
L’espace de travail GenStudio for Performance Marketing est disponible dans Adobe Workfront Planning lorsque votre société a acheté les deux produits.
Avantages de l’intégration
Grâce à l’intégration entre Workfront Planning et GenStudio for Performance Marketing, vous pouvez :
- Affichez l’espace de travail GenStudio dans Workfront Planning.
- Modifiez vos campagnes, produits, personnages et activations dans GenStudio for Performance Marketing et disposez des mises à jour en temps réel des mêmes informations dans Workfront Planning.
- Modifiez vos campagnes, produits, personnages et activations dans Workfront Planning et disposez des mises à jour en temps réel des mêmes informations dans GenStudio for Performance Marketing.
- Évitez la saisie de données en double.
- Maintenir l’alignement des efforts de planification et d’activation.
Exigences d’intégration
Votre entreprise doit répondre aux exigences suivantes pour que l’intégration entre Workfront Planning et GenStudio for Performance Marketing existe :
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Workfront et GenStudio for Performance Marketing doivent être activés pour la même organisation.
Pour plus d’informations sur GenStudio, consultez le Guide de l’utilisateur d’Adobe GenStudio for Performance Marketing.
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Votre instance Workfront fait partie de l’expérience unifiée Adobe, y compris l’utilisation du système Identity Management (IMS).
Pour plus d’informations, voir Expérience unifiée Adobe pour Workfront.
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Les utilisateurs qui utilisent à la fois Workfront Planning et GenStudio for Performance Marketing ne doivent appartenir qu’à une seule instance Workfront au sein de l’organisation IMS.
Les utilisateurs de Workfront uniquement peuvent afficher l’espace de travail GenStudio, même s’ils ne sont pas des utilisateurs de GenStudio for Performance Marketing.
Conditions d’accès
Le tableau suivant décrit les exigences en matière d’accès et d’autorisations pour utiliser Adobe Workfront Planning avec Adobe GenStudio for Performance Marketing :
Pour plus d’informations sur l’accès à Adobe Workfront Planning, consultez Présentation de l’accès à Adobe Workfront Planning.
Pour plus d’informations sur Adobe GenStudio for Performance Marketing, consultez le Guide de l’utilisateur d’Adobe GenStudio for Performance Marketing.
Présentation des fonctionnalités de Workfront Planning et d’intégration de GenStudio for Performance Marketing
En fonction du nombre d’instances Workfront dont dispose votre organisation, vous disposez automatiquement des autorisations suivantes sur l’espace de travail GenStudio dans Planning :
Pour plus d’informations sur les autorisations Workfront Planning, voir Présentation des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning.
Les sections ci-dessous décrivent les éléments suivants :
- Fonctionnalités de mise à jour des informations de planification Workfront depuis GenStudio for Performance Marketing
- Fonctionnalités de mise à jour des informations GenStudio for Performance Marketing à partir de Workfront Planning
- Limites de ce que vous pouvez et ne pouvez pas gérer dans un espace de travail GenStudio à partir de Workfront Planning.
Espace de travail GenStudio dans Workfront Planning
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L’espace de travail GenStudio affiche un indicateur visuel dans Workfront Planning afin de l’identifier comme représentant l’espace de travail GenStudio for Performance Marketing.
Pour plus d’informations, voir Gérer l’espace de travail GenStudio dans Adobe Workfront Planning.
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Lorsque vous disposez d’autorisations de niveau Gérer pour l’espace de travail GenStudio dans Planning, vous pouvez :
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Mise à jour de l’espace de travail GenStudio dans Planning (nom, description, icône)
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Créer des sections
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Ajouter des types d’enregistrements
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Partager avec d’autres personnes
Vous pouvez partager l’espace de travail GenStudio avec d’autres personnes qui ne disposent pas d’un compte GenStudio. Vous ne pouvez le partager qu’avec les utilisateurs disponibles dans le système Identity Management (IMS) de votre organisation.
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Si vous disposez des autorisations de niveau Contribution pour l'espace de travail GenStudio dans Planning, vous ne pouvez pas modifier l'espace de travail à partir de Workfront Planning.
Types d’enregistrements dans l’espace de travail GenStudio
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Les types d’enregistrements visibles dans GenStudio for Performance Marketing et Planning comportent un indicateur GenStudio dans Workfront Planning.
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Lorsque vous disposez d’autorisations de niveau Gérer pour l’espace de travail GenStudio dans Planning, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir de Workfront Planning :
- Modifier les informations sur les types d’enregistrements GenStudio (leur apparence, paramètres avancés).
- Partagez des types d’enregistrements GenStudio avec d’autres utilisateurs.
- Créer des types d’enregistrements. Ces types d’enregistrements restent uniquement dans Workfront Planning. Elles ne s’affichent pas dans GenStudio.
- Activez les enregistrements de l’espace de travail GenStudio pour vous connecter à partir d’autres espaces de travail.
- Autorisez l’ajout d’enregistrements de l’espace de travail GenStudio à d’autres espaces de travail.
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Si vous disposez des autorisations de niveau Contribution pour l'espace de travail GenStudio dans Planning, vous ne pouvez pas modifier les types d'enregistrements GenStudio à partir de Planning.
Enregistrements dans l’espace de travail GenStudio
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Lorsque vous modifiez des enregistrements GenStudio à partir de GenStudio for Performance Marketing, les modifications sont visibles dans l’espace de travail GenStudio dans toutes vos instances de Workfront.
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Vous ne pouvez pas créer ni supprimer des enregistrements d’activation de l’espace de travail GenStudio dans Workfront Planning.
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Lorsque vous disposez d’autorisations de niveau Gérer ou Contribuer pour l’espace de travail GenStudio dans Planning, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir de Workfront Planning :
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Ajoutez ou supprimez des enregistrements pour qu’ils soient visibles dans GenStudio for Performance Marketing (ou en soient supprimés).
Les enregistrements supprimés de Workfront Planning ou GenStudio for Performance Marketing sont placés dans la classe Workfront Planning récemment supprimé pendant 30 jours. GenStudio for Performance Marketing ne comporte pas de classe Récemment supprimé.
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Restaurer un enregistrement à partir de la classe Récemment supprimé. La restauration des enregistrements supprimés les replace dans Workfront Planning et GenStudio for Performance Marketing.
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Ajoutez des enregistrements des manières suivantes :
- Manuellement, à partir de zéro, depuis n’importe quel affichage à l’aide du bouton Nouvel enregistrement .
- En les important à l’aide d’un fichier CSV ou Excel en mode Tableau
- Manuellement, dans n'importe quel affichage de Workfront Planning
- En soumettant une demande à un formulaire de demande de type enregistrement dans Workfront.
Pour plus d’informations, voir Créer des enregistrements.
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Vous pouvez modifier les informations d’enregistrement de tous les enregistrements de l’espace de travail GenStudio à partir de Workfront Planning.
Pour plus d’informations, voir Modifier des enregistrements.
Champs de type d’enregistrement dans l’espace de travail GenStudio
- Par défaut, les champs de type enregistrement sont importés de GenStudio for Performance Marketing vers Workfront Planning.
- Vous ne pouvez pas ajouter de champs aux types d’enregistrements de GenStudio for Performance Marketing.
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Lorsque vous disposez d’autorisations de niveau Gérer pour l’espace de travail GenStudio dans Planning, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir de Workfront Planning :
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Modifiez les paramètres du champ GenStudio.
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Créez des champs pour les types d’enregistrements GenStudio, si vous disposez d’un accès de niveau Gérer dans l’espace de travail Gen Studio.
Lorsque vous créez des champs pour des types d'enregistrements GenStudio dans Planning, ils sont visibles à partir des zones suivantes :
- Vues Workfront Planning
- Pages de détails des enregistrements Workfront Planning
- Pages de détails des enregistrements GenStudio
note tip TIP Les champs créés dans Workfront Planning ne sont pas visibles dans la vue Liste de GenStudio. -
Masquez les champs dans la vue Tableau d’un type d’enregistrement GenStudio dans Workfront Planning.
<!—* Supprimez les champs créés dans Workfront Planning pour les types d’enregistrements GenStudio de Workfront Planning. — ce n'est pas possible, par Iskuhi ; le lien est là mais il va générer une erreur—>
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Si vous disposez des autorisations de niveau Contribution pour l'espace de travail GenStudio dans Planning :
- Vous ne pouvez pas modifier les paramètres des champs, ni supprimer ou ajouter des champs de l’espace de travail GenStudio dans Workfront Planning.
- Vous pouvez masquer des champs de la vue Tableau dans Workfront Planning.
Les champs Créé par et Approuvé par
- Vous pouvez ajouter les champs Créé par et Approuvé par pour les types d’enregistrements GenStudio dans Workfront Planning à partir de Workfront Planning.
- Les enregistrements qui s'affichent dans les types d'enregistrements Canal et Région afficheront « Système » comme le Créé par l'utilisateur. Ces enregistrements sont créés automatiquement lors de la création de l’espace de travail GenStudio dans Workfront Planning.
- Les enregistrements créés dans GenStudio après la mise à disposition de l'espace de travail dans Workfront Planning affichent le nom de l'utilisateur IMS qui a créé l'enregistrement dans le champ Créé par , même si l'utilisateur a créé les enregistrements dans GenStudio et n'est pas un utilisateur Workfront.
- Le champ Approuvé par affiche le nom de l'approbateur lorsqu'un formulaire de demande est envoyé pour créer un enregistrement dans le type d'enregistrement GenStudio dans Workfront Planning.
- Les champs Créé par et Approuvé par s’affichent dans les détails des enregistrements dans GenStudio for Performance Marketing. Elles ne s’affichent pas dans la vue Liste.
Vues d’enregistrement dans l’espace de travail GenStudio
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Vous ne pouvez pas créer plusieurs vues dans GenStudio for Performance Marketing.
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Lorsque vous disposez d’autorisations de niveau Gérer pour l’espace de travail GenStudio dans Planning, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir de Workfront Planning :
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Créez des vues pour les types d’enregistrements GenStudio.
Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les vues d’enregistrement.
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Renommez, partagez, exportez, dupliquez ou supprimez toute vue personnalisée à partir des types d’enregistrements GenStudio.
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Lorsque vous disposez des autorisations de niveau Contribution pour l’espace de travail GenStudio dans Planning, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir de Workfront Planning :
-
Créez des vues pour les types d’enregistrements GenStudio.
Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les vues d’enregistrement.
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Renommez, exportez, dupliquez ou supprimez des vues personnalisées à partir des types d'enregistrements GenStudio.
Vous ne pouvez pas partager de vues depuis l’espace de travail GenStudio dans Workfront Planning
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Enregistrer les connexions dans l’espace de travail GenStudio
Vous pouvez créer des connexions entre les types d’enregistrements dans les espaces de travail GenStudio pour lesquels vous disposez des autorisations de gestion.
Dans Workfront Planning, vous pouvez établir les connexions suivantes entre les types d'enregistrements GenStudio et d'autres types d'enregistrements ou d'objets :
- Deux types d’enregistrements GenStudio
- Un type d’enregistrement GenStudio et un type d’enregistrement Planning du même espace de travail
- Un type d’enregistrement GenStudio et un type d’enregistrement Planning d’un autre espace de travail, si les types d’enregistrement sont configurés pour se connecter à partir d’un autre espace de travail.
- Un type d’enregistrement GenStudio et un type d’objet Workfront (projets, portfolios, programmes, sociétés, groupes)
- Un type d’enregistrement GenStudio et un type d’objet AEM Assets.
Formulaires de demande et automatisations dans le type d’enregistrement GenStudio
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Vous pouvez ajouter des formulaires de demande à un type d’enregistrement GenStudio dans Workfront Planning.
Pour plus d’informations, voir Création et gestion d’un formulaire de demande dans Adobe Workfront Planning.
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Vous pouvez configurer des automatisations pour un type d’enregistrement GenStudio dans Workfront Planning.
Pour plus d’informations, voir Configuration des automatisations d’Adobe Workfront Planning.
Environnement de prévisualisation
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L’espace de travail GenStudio accessible à partir de votre environnement de production s’affiche également dans votre environnement de prévisualisation de la même instance Workfront.
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Vous pouvez effectuer toutes les activités décrites dans cet article sur l’espace de travail GenStudio dans la planification Workfront dans votre environnement de prévisualisation, mais ces modifications ne seront pas visibles à partir de GenStudio.
Seules les modifications apportées aux éléments de l’environnement de production synchronisent Workfront Planning et GenStudio.
GenStudio ne dispose pas d’un environnement de prévisualisation.