Utiliser Dates prévues dans un rapport de calendrier
Un rapport de calendrier est un rapport dynamique qui fournit une représentation visuelle de votre travail. Vous pouvez afficher les champs Date prévue dans un rapport de calendrier pour les objets suivants :
- Tâches
- Problèmes
- Projets
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Configurer le groupe d’éléments
Vous pouvez choisir la manière dont le groupe d’éléments doit s’afficher sur votre calendrier.
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Cliquez sur l’icône Menu Principal
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Sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez ajouter un nouveau groupe d’éléments.
Ou
Cliquez sur + Nouveau calendrier et saisissez le nom du calendrier.note note NOTE Pour créer un rapport de calendrier, vous devez disposer de l’accès Modifier aux rapports, tableaux de bord et calendriers dans votre niveau d’accès. -
Sur la gauche, cliquez sur Ajouter au calendrier, puis sur Ajouter des éléments avancés.
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Indiquez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Name this group of items Saisissez un nom pour le groupe d’éléments. Color Sélectionnez une couleur pour le groupe d’éléments. Tous les éléments s’affichent dans la couleur sélectionnée sur le rapport du calendrier. Date Field Choisissez les Planned dates. Pour plus d’informations sur les dates prévues, voir
Sur le calendrier, afficher Choisissez le mode d’affichage des dates :
- Start Date Only : le calendrier affiche l’objet à une seule date.
- End Date Only : le calendrier affiche l’objet à une seule date.
- Duration (du début à la fin) : le calendrier affiche l’objet sur plusieurs jours.
Switch to actual dates when available Le calendrier passe automatiquement aux dates réelles lorsqu’elles sont disponibles.
Sélectionnez Yes ou No pour passer aux dates effectives lorsqu’elles sont disponibles. Pour plus d’informations sur les dates effectives, consultez -
Passez à la section suivante.
Ajouter des objets au groupe d’éléments
Après avoir défini le mode d’affichage des éléments, vous devez ajouter au regroupement les objets que vous souhaitez voir apparaître sur le calendrier.
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Dans la section Que souhaitez-vous ajouter au calendrier ?, sélectionnez
- Tâches
- Projets
- Événements
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Cliquez sur Ajouter des tâches, Ajouter des projets ou Ajouter des problèmes, selon le type d’objet que vous ajoutez au calendrier.
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Dans le menu déroulant, commencez à saisir le nom du champ, puis sélectionnez la source du champ de l’objet que vous souhaitez afficher dans le calendrier (par exemple, Tâches en retard).
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Définissez une condition pour le regroupement de calendrier.
Pour en savoir plus sur la définition de conditions, voir Modificateurs de filtre et de condition.
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(Facultatif) Spécifiez des objets supplémentaires pour le groupe de calendriers en répétant les étapes 1 à 4.
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Dans le champ Définissez les libellés des Tâches/Projets/Problèmes sur …, sélectionnez le libellé des objets de ce regroupement de calendrier.
note note NOTE Si les options relatives aux libellés par défaut ne sont pas disponibles pour un objet donné, le nom de l’objet est affiché à la place. Par exemple, lorsque le libellé Tâche parent est sélectionné et qu’aucune tâche parent n’est associée à l’objet, Adobe Workfront affiche le nom de l’objet affiché dans le calendrier. -
Cliquer sur Enregistrer.