Configurer des fonctionnalités entre espaces de travail pour les types d’enregistrements
Les informations mises en évidence sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles pour tous. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Après les versions mensuelles en production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.
Vous pouvez configurer des types d’enregistrements pour qu’ils fonctionnent sur plusieurs espaces de travail dans Adobe Workfront Planning.
Vous pouvez désigner un type d’enregistrement comme l’un des types suivants :
- Type d’enregistrement global : les utilisateurs peuvent ajouter des types d’enregistrements globaux à d’autres espaces de travail qu’ils peuvent gérer.
- Type d’enregistrement connectable : les utilisateurs peuvent se connecter à ce type d’enregistrement à partir d’autres espaces de travail.
Vous devez d’abord définir les fonctionnalités inter-espaces de travail d’un type d’enregistrement avant que les responsables d’espace de travail puissent l’ajouter ou le connecter à partir d’autres espaces de travail.
Vous définissez les fonctionnalités inter-espaces de travail d’un type d’enregistrement lorsque vous créez ou modifiez un type d’enregistrement.
Pour plus d’informations, consultez l’un des articles suivants :
Conditions d’accès
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Pour configurer les types d’enregistrements connectables :
Pour configurer les types d’enregistrements globaux :
Pour plus d’informations sur les composants inclus dans chaque package Workfront Planning, contactez votre représentant de compte Workfront. |
| Licence Adobe Workfront |
Dans l’environnement de production : Pour créer un enregistrement global :
Pour rendre un enregistrement connectable :
Dans l’environnement de Prévisualisation : Pour créer un enregistrement global :
Pour rendre un enregistrement connectable :
|
| Autorisations d’objet |
Gérer les autorisations d’un espace de travail L’administration système a accès à tous les espaces de travail, y compris ceux qu’elle n’a pas créés. |
Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Exigences d’accès dans la documentation de Workfront.
Configuration des types d’enregistrements globaux
En tant que gestionnaire d’espace de travail, vous pouvez configurer un type d’enregistrement en tant que type d’enregistrement global. Un type d’enregistrement global peut être ajouté à d’autres espaces de travail.
Un responsable d’espace de travail peut ajouter un type d’enregistrement global à un espace de travail qu’il gère. Les champs d’origine du type d’enregistrement sont également ajoutés à l’espace de travail secondaire.
Les utilisateurs peuvent ajouter des enregistrements à un type d'enregistrement global depuis n'importe quel espace de travail où ils disposent d'autorisations Contribute et où le type d'enregistrement global est ajouté, y compris son espace de travail d'origine. Ils peuvent afficher les enregistrements des espaces de travail pour lesquels ils ne disposent que des autorisations d'affichage à partir de l'espace de travail principal du type d'enregistrement global.
Pour plus d’informations, voir Présentation des types d’enregistrements de l’espace de travail.
Pour configurer un type d’enregistrement comme global :
-
Cliquez sur l'icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Cliquez sur l’espace de travail dont vous souhaitez configurer les types d’enregistrements comme globaux.
La page Workspace s’ouvre et les types d’enregistrements s’affichent.
-
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
-
Pointez sur la carte d’un type d’enregistrement et cliquez sur le menu Plus
-
Cliquez sur une carte de type d’enregistrement pour ouvrir la page de type d’enregistrement, puis cliquez sur le menu Plus
-
-
Cliquez sur Modifier ou Paramètres.
note tip TIP Lorsqu’un type d’enregistrement est ajouté à un autre espace de travail, il s’affiche en tant que type d’enregistrement global dans cet espace de travail. Dans ce cas, les options Modifier et Paramètres sont supprimés. -
(Conditionnel) Si vous avez cliqué sur Modifier, dans la zone Modifier le type d’enregistrement, cliquez sur l’onglet Paramètres de l’espace de travail croisé
Ou, si vous avez cliqué sur Paramètres, cliquez sur la section Paramètres de l’espace de travail transversal dans le panneau de gauche.
-
Activez le paramètre Autoriser l’ajout de ce type d’enregistrement à d’autres espaces de travail.
note tip TIP Après avoir ajouté un type d’enregistrement global à un autre espace de travail, ce paramètre ne peut plus être désactivé. -
Dans le champ Sélectionner les personnes autorisées à ajouter ce type d’enregistrement aux espaces de travail qu’elles gèrent, ajoutez les entités que vous souhaitez autoriser à ajouter ce type d’enregistrement aux espaces de travail qu’elles gèrent.
Votre nom est automatiquement ajouté au champ.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuels, des groupes, des équipes, des fonctions ou des sociétés dont vous souhaitez autoriser les utilisateurs à ajouter ce type d’enregistrement aux espaces de travail qu’ils gèrent.
Vous pouvez modifier ce champ après avoir enregistré le type d’enregistrement.
-
(Facultatif) Supprimez votre nom du champ Sélectionner qui peut ajouter ce type d’enregistrement aux espaces de travail qu’il gère.
note tip TIP Vous devez désigner au moins une entité (utilisateur, équipe, groupe, rôle ou entreprise) pour pouvoir activer ce paramètre. -
(Conditionnel) Cliquez sur Enregistrer dans la zone Modifier le type d’enregistrement ou cliquez sur la flèche vers l’arrière à gauche de la section Paramètres dans l’en-tête de page pour enregistrer vos modifications.
Les événements suivants se produisent :
- Le type d’enregistrement et ses champs peuvent désormais être ajoutés à un autre espace de travail par les personnes que vous avez désignées.
note note NOTE Vous ne pouvez modifier l’aspect et les paramètres du type d’enregistrement, ainsi que ses champs d’origine, qu’à partir de son espace de travail d’origine. -
La carte de type d’enregistrement affiche une icône type d’enregistrement global
-
Un champ généré par le système est ajouté à la vue Tableau du type d'enregistrement et des détails de ses enregistrements.
Le champ Workspace affiche l’espace de travail à partir duquel chaque enregistrement est créé.
Ce champ est en lecture seule et ne peut pas être supprimé.
note tip TIP Si la valeur du champ est vide, l'enregistrement a été créé depuis un espace de travail secondaire où le type d'enregistrement global a été supprimé après la création de l'enregistrement.
-
(Facultatif) Accédez à un autre espace de travail et créez un type d’enregistrement à l’aide d’un type d’enregistrement existant. Sélectionnez le type d’enregistrement que vous avez activé dans les étapes ci-dessus.
Pour plus d’informations, voir Ajouter des types d’enregistrements existants depuis un autre espace de travail.
Le type d’enregistrement ajouté à partir d’un type d’enregistrement global dans l’espace de travail secondaire s’affiche une icône similaire type d’enregistrement global
-
(Facultatif) Revenez à l’espace de travail d’origine où vous avez créé le type d’enregistrement global et modifiez le type d’enregistrement en suivant les étapes 1 à 4 ci-dessus
-
(Facultatif) Consultez la liste des espaces de travail où l’enregistrement global a été ajouté dans la section Espaces de travail où ce type d’enregistrement est utilisé. Le propriétaire de l’espace de travail est également répertorié en regard du nom de l’espace de travail.
-
(Facultatif) Cliquez sur le nom de l’un des espaces de travail répertoriés dans la section Espaces de travail dans lesquels ce type d’enregistrement est utilisé pour ouvrir cet espace de travail.
Configuration des types d’enregistrements connectables
-
Cliquez sur l'icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Cliquez sur l’espace de travail dont vous souhaitez configurer les types d’enregistrements comme étant connectables.
La page Workspace s’ouvre et les types d’enregistrements s’affichent.
-
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
-
Pointez sur la carte d’un type d’enregistrement et cliquez sur le menu Plus
-
Cliquez sur une carte de type d’enregistrement pour ouvrir la page de type d’enregistrement, puis cliquez sur le menu Plus
-
-
Cliquez sur Modifier ou Paramètres.
-
(Conditionnel) Si vous avez cliqué sur Modifier, dans la zone Modifier le type d’enregistrement, cliquez sur l’onglet Paramètres de l’espace de travail croisé
Ou, si vous avez cliqué sur Paramètres, cliquez sur la section Paramètres de l’espace de travail transversal dans le panneau de gauche.
-
Activez le paramètre Autoriser la connexion à ce type d’enregistrement dans d’autres espaces de travail.
Lorsqu’il est activé, le type d’enregistrement est accessible et peut être connecté à à partir d’autres espaces de travail.
-
(Conditionnel) Selon la licence dont vous disposez choisissez parmi les espaces de travail auxquels accéder le type d’enregistrement. Choisissez l’une des options suivantes :
- Tous les espaces de travail : les utilisateurs peuvent se connecter à ce type d’enregistrement à partir de tous les espaces de travail pour lesquels ils disposent des autorisations de gestion. Cette option est grisée pour les gestionnaires d’espace de travail disposant d’une licence Standard. Seuls les administrateurs système peuvent activer la connexion des types d’enregistrements à partir de tous les espaces de travail.
- Espaces de travail spécifiques : dans le menu déroulant, ajoutez les noms des espaces de travail auxquels les responsables d’espace de travail peuvent se connecter à ce type d’enregistrement.
-
(Conditionnel) Cliquez sur Enregistrer dans la zone Modifier le type d’enregistrement ou cliquez sur la flèche vers l’arrière à gauche de Paramètres dans l’en-tête de page pour enregistrer vos modifications.
Les événements suivants se produisent :
- Le type d’enregistrement et ses champs sont désormais disponibles pour la connexion à partir des espaces de travail que vous avez désignés.
- La carte de type d’enregistrement affiche une icône de type d’enregistrement connectable
-
(Facultatif) Accédez à un autre espace de travail et ajoutez une connexion au type d’enregistrement que vous avez activé pour la connectabilité entre les espaces de travail dans les étapes ci-dessus.
Pour plus d’informations, consultez la section Connecter des types d’enregistrements.