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Requiert du temps pour approuver un projet

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Vous pouvez configurer le projet pour que les heures consignées par rapport au projet soient approuvées par le propriétaire du projet. Lorsqu’elles sont configurées de cette manière, les heures doivent d’abord être approuvées par le propriétaire du projet avant de pouvoir être utilisées sur un enregistrement de facturation.
Pour plus d’informations sur la facturation des enregistrements, reportez-vous à l’article Créer des enregistrements de facturation.

NOTE
L’activation de cette option ne supprime pas la possibilité pour l’approbateur de feuille de temps d’approuver l’heure sur la feuille de temps. Si le propriétaire du projet n’approuve pas l’heure ou ne la rejette pas, un approbateur de feuille de temps peut tout de même approuver l’heure sur une feuille de temps.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Formule Adobe Workfront*
Tous
Licence Adobe Workfront*

Prévoyez le temps nécessaire à l’approbation du projet.

Passez en revue ou au-delà pour approuver les heures de connexion à un projet.

Paramétrages du niveau d'accès*

Modifier l’accès à Projets ou version ultérieure

NOTE

Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre administrateur Workfront s’il définit des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Affichage des autorisations pour le projet ou version ultérieure

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demande d’accès aux objets.

Accès supplémentaire

Vous devez respecter au moins l’une des conditions suivantes pour approuver le temps passé sur un projet :

  • Vous êtes le propriétaire du projet avec l’accès et les autorisations spécifiés ci-dessus. Dans ce cas, vous pouvez effectuer les opérations suivantes si l’une des conditions ci-dessous existe :

    • Si vous disposez des autorisations de gestion sur le projet, vous pouvez approuver ou rejeter les heures de connexion au projet par tout autre utilisateur.
    • Si vous disposez de l’accès aux contributions ou aux affichages du projet, vous pourrez approuver ou rejeter uniquement les heures enregistrées par vous ou par tout autre utilisateur qui vous signale.

  • Vous disposez d’une licence Plan avec un accès administratif aux Fiches horaires et heures. Dans ce cas :

    • Vous pouvez approuver ou rejeter toutes les heures sur les projets que vous disposez au moins des autorisations nécessaires pour les afficher.

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.

Requiert du temps pour approuver un projet

Pour exiger l’approbation du chef de projet pendant des heures, procédez comme suit :

  1. Accédez au projet pour lequel vous souhaitez demander une approbation pendant des heures.

  2. Cliquez sur le bouton Plus icon à droite du nom du projet, puis cliquez sur  Modifier.
    La boîte de dialogue Modifier le projet s’affiche.

  3. Dans le Paramètres du projet , sélectionnez Nécessite du temps pour approuver ce projet.

  4. Cliquer sur Enregistrer.
    Désormais, lorsque l’heure est enregistrée et approuvée, ces heures sont verrouillées et ne peuvent pas être modifiées par l’utilisateur qui les a entrées sur le projet ou la feuille de temps. Seul un administrateur Workfront peut ajuster la durée d’enregistrement.

Approbation et rejet du temps passé sur un projet

En tant que chef de projet, vous pouvez approuver ou rejeter les heures enregistrées pour les tâches, les problèmes ou le projet.

La validation des heures au niveau du projet n’a aucun impact sur la feuille de temps des utilisateurs qui ont consigné les heures. Par exemple, les heures du projet peuvent être approuvées par le chef de projet, mais la feuille de temps doit encore être approuvée par le responsable de l’utilisateur ou l’approbateur de la feuille de temps.

Si vous configurez un projet pour qu’il soit approuvé aux heures consignées, le chef de projet doit approuver les heures afin qu’elles puissent être incluses dans un enregistrement de facturation pour le projet. Pour plus d’informations sur la création d’enregistrements de facturation, reportez-vous à l’article Créer des enregistrements de facturation.

Pour approuver ou rejeter des heures sur un projet :

  1. Accédez au projet.

  2. Cliquez sur le bouton Heures dans le panneau de gauche. Il se peut que se trouve sous la propriété Afficher plus zone.

  3. Les heures consignées pour les problèmes, les tâches et le projet s’affichent et doivent avoir le statut Envoyé.
    Cliquez sur la zone située à gauche des entrées d’heure pour sélectionner les heures à valider.

  4. Cliquez sur Approuver.
    Le statut des heures passe à Approuvé.
    Si vous rejetez par la suite les heures approuvées, l’état des heures passe à Non approuvé.
    Lorsque vous incluez les heures approuvées dans un enregistrement de facturation, l’état des heures passe à Facturé et approuvé. Les heures ajoutées à un enregistrement de facturation ne peuvent pas être supprimées. Pour plus d’informations sur la création d’enregistrements de facturation, reportez-vous à l’article Créer des enregistrements de facturation

  5. (Facultatif) Cliquez sur Rejeter pour rejeter les entrées d’heure sur le projet.
    Le statut des heures passe à Rejetés.

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