Demander du temps pour l’approbation d’un projet
Vous pouvez configurer le projet pour que les heures consignées par rapport au projet soient approuvées par la personne propriétaire du projet. Lorsqu’elles sont configurées de cette manière, les heures doivent d’abord être approuvées par la personne propriétaire du projet avant de pouvoir être utilisées sur un enregistrement de facturation.
Pour plus d’informations sur la facturation des enregistrements, voir l’article Créer des enregistrements de facturation.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès dans la documentation Workfront.
Demander du temps pour l’approbation d’un projet
Pour exiger que la personne responsable du projet approuve les heures passées sur le projet :
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Accédez au projet pour lequel vous souhaitez demander une approbation pour des heures.
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Cliquez sur l’icône Plus
La boîte de dialogue Modifier le projet s’affiche. -
Dans la section Paramètres du projet, sélectionnez Demander l’approbation d’heures pour ce projet.
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Cliquer sur Enregistrer.
Désormais, lorsque l’heure est enregistrée et approuvée, ces heures sont verrouillées et ne peuvent pas être modifiées par l’utilisateur qui les a entrées sur le projet ou la feuille de temps. Seule une personne de l’administration Workfront peut ajuster les heures consignées.
Approbation et rejet de la durée d’un projet
En tant que responsable de projet, vous pouvez approuver ou rejeter les heures enregistrées pour les tâches, les problèmes ou le projet.
L’approbation des heures au niveau du projet n’a aucun impact sur la feuille de temps des personnes qui ont consigné les heures. Par exemple, les heures du projet peuvent être approuvées par la personne responsable de projet, mais la feuille de temps doit encore être approuvée par le ou la responsable de la personne ou par la personne approbatrice de la feuille de temps.
Si vous configurez un projet pour que ses heures consignées soient approuvées, la personne responsable de projet doit approuver les heures afin qu’elles puissent être incluses dans un enregistrement de facturation pour le projet. Pour plus d’informations sur la création d’enregistrements de facturation, consultez l’article Créer des enregistrements de facturation.
Pour approuver ou rejeter des heures sur un projet :
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Accédez au projet.
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Cliquez sur la zone Hours dans le panneau de gauche. Elle peut se trouver sous la zone Afficher plus.
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Les heures consignées pour les problèmes, les tâches et le projet s’affichent et doivent avoir le statut Envoyé.
Cliquez sur la zone située à gauche des entrées d’heures pour sélectionner les heures à approuver. -
Cliquez sur l’icône Approuver
Le statut des heures passe à Approuvé.
Si vous rejetez par la suite les heures approuvées, le statut des heures passe à Non approuvé.
Lorsque vous incluez les heures approuvées dans un enregistrement de facturation, le statut des heures passe à Facturé et approuvé. Les heures ajoutées à un enregistrement de facturation ne peuvent pas être supprimées. Pour plus d’informations sur la création d’enregistrements de facturation, voir l’article Créer des enregistrements de facturation. -
(Facultatif) Cliquez sur l’icône Rejeter
Le statut des heures passe à Rejeté.note note NOTE Si les heures sélectionnées sont incluses dans un enregistrement de facturation qui a été marqué comme Facturé ou Facturé et Approuvé, les icônes Approuver et Rejeter ne s’affichent pas. Vous ne pouvez valider que les heures qui ne sont pas déjà facturées dans un enregistrement de facturation.