Gérer vos contacts dans Workfront Proof

Cliquez sur Contacts dans la barre de navigation de gauche.

Cliquez sur l’en-tête de colonne à trier.
Ou sélectionnez une option dans la Tri dans le coin supérieur droit de la page Contacts.

Le triangle d’un en-tête de colonne indique l’ordre de tri. Monté vers le haut, il indique l’ordre croissant ; le fait de pointer vers le bas indique un ordre décroissant.

Cliquez sur Contacts dans la barre de navigation de gauche.

Cliquez sur le bouton Filtrer à l’extrémité droite des en-têtes de colonne pour afficher les options de filtrage sous les en-têtes de colonne.

Sélectionner options de filtrage dans les menus déroulants et saisissez les zones de filtrage qui apparaissent sous chaque en-tête de colonne, puis cliquez sur le bouton Filtrer pour appliquer les options.

Ou

Sélectionnez la première lettre dans le nom du contact qui vous intéresse.

Cliquez sur Contacts dans la barre de navigation de gauche.

Cochez la case correspondant à un ou plusieurs contacts.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Ajouter au groupe pour ajouter les contacts sélectionnés à un Groupe.

  

• Cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur une option du menu déroulant pour supprimer le contact des BAT ou des groupes.

• Cliquez sur Plus > Envoyer un rappel sur les bons à tirer tardifs pour envoyer un email de rappel aux contacts sélectionnés concernant les bons à tirer tardifs.

• Cliquez sur Plus > Exportation des contacts au format CSV pour exporter les contacts sélectionnés vers un fichier CSV.

• Cliquez sur Supprimer des contacts pour supprimer les contacts sélectionnés de votre liste.

  
  La suppression d’un contact ne signifie pas qu’un utilisateur est supprimé de votre compte ; toutefois, si un administrateur ou un administrateur de facturation supprime une personne de la liste des contacts, cette personne sera complètement supprimée du compte de votre organisation.

• Cliquez sur le bouton Plus à la fin de la ligne d’un contact et utilisez l’une des options du menu déroulant qui s’affiche.

  Ces options sont différentes pour différents types de contacts. Voir Présentation des utilisateurs, des membres et des invités dans Workfront Proof pour plus d’informations.

Cliquez sur Contacts dans la barre de navigation de gauche.

Sur la page Contacts, cliquez sur Plus > Importer des contacts pour ajouter des contacts à votre liste.

Sur la page Importer des personnes qui s’affiche, cliquez sur Choisir un fichier.

Sélectionnez la méthode de séparation de champ dans le fichier .

Cliquer sur Enregistrer.

• Le fichier CSV doit comporter au moins une colonne intitulée "E-mail" (contenant les adresses électroniques).
• Vous pouvez également inclure des colonnes supplémentaires pour "Nom", "Société", "Téléphone" et "Mobile".
• Au lieu de "Nom", vous pouvez utiliser deux colonnes pour "Prénom" et "Nom". Si des colonnes distinctes de prénom et nom sont utilisées, vous devez vous assurer de ne pas inclure également de colonne "Nom".