Rapport : heure budgétée

Last update: Wed Oct 30 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Lorsque vous souhaitez partager des informations sur les heures budgétées avec d’autres personnes qui n’ont pas accès au planificateur de ressources, vous pouvez le faire en créant un rapport sur les heures budgétées. Vous pouvez ensuite partager le rapport avec elles.

IMPORTANT

Les heures budgétées sont normalement mises à jour toutes les heures (rarement, il peut s’écouler un maximum de trois heures) dans la base de données Adobe Workfront. L’actualisation du rapport n’actualise pas nécessairement les informations horaires qu’il contient. Vous pouvez afficher le délai écoulé depuis la dernière mise à jour dans le coin supérieur droit de chaque rapport Heures budgétées. L’actualisation du rapport actualise les informations qu’il contient uniquement lorsqu’il s’est écoulé plus d’une heure depuis la dernière mise à jour.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

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Formule Adobe Workfront	Tous
Licence Adobe Workfront*	Nouveau : Contributeur à la modification d’un filtre Standard pour modifier un rapport Actuel : Demande de modification d’un filtre Prévoir de modifier un rapport
Configurations des niveaux d’accès	Modifier l’accès aux rapports, tableaux de bord et calendriers pour modifier un rapport Modifier l’accès aux filtres, aux vues et aux regroupements pour modifier un filtre
Autorisations d’objet	Gérer les autorisations d’un rapport

*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès dans la documentation Workfront.

Créer un rapport Heures budgétées

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit ou sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, le cas échéant, puis cliquez sur Rapports.
Cliquez sur Nouveau rapport > Plus > Heure budgétée.

La vue par défaut est appliquée au rapport.
(Facultatif) Pour faciliter la lecture du rapport, cliquez sur le Bud. La colonne Hours, puis Passer en mode Texte, puis cliquez sur Modifier le mode Texte.
Remplacez la ligne valuefield par valueexpreesion et saisissez l’expression arrondie.

Cela arrondit le nombre d’heures budgétées à un certain nombre de décimales que vous spécifiez.

Pour plus d’informations sur la manière d’arrondir un nombre dans Workfront, voir l’article Vue d’ensemble des expressions de données calculées.
Cliquez sur Terminé.
(Facultatif) Cliquez sur Ajouter une colonne pour ajouter des colonnes supplémentaires.
(Facultatif) Pour faciliter la lecture du rapport, il est recommandé d’y ajouter un regroupement. Nous proposons le regroupement suivant :

Cliquez sur l’onglet Regroupements, puis effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
- Cliquez sur Ajouter un groupement et commencez à saisir "Nom du projet", puis sélectionnez-le lorsqu'il apparaît dans la liste.
- Cliquez sur Ajouter un regroupement et commencez à saisir "Nom du rôle de la tâche", puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste.
- Cliquez sur Ajouter un regroupement et commencez à saisir "Date d’affectation", sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste, puis sélectionnez la période par laquelle vous souhaitez effectuer un groupement dans le champ Regrouper les dates par .
(Facultatif) Cliquez sur Filtres pour ajouter des filtres au rapport.
(Facultatif) Cliquez sur Graphique pour ajouter un graphique au rapport.
Cliquez sur Enregistrer + Fermer.

Examiner le rapport Heures budgétées

Par défaut, les informations suivantes sont disponibles dans le rapport Heures budgétées :

Projet

Il s’agit du nom du projet associé aux Heures budgétées.

Fonction

Il s’agit du nom de la fonction associée aux Heures budgétées.

l’utilisateur ou de l’utilisatrice

Il s’agit du nom de la personne associée aux Heures budgétées.

Date alloc.

Il s’agit de la date d’attribution. Il s’agit du premier jour de la semaine (un dimanche) pour lequel vous avez budgété les heures.

Conseil :

Si une semaine s’étend sur deux mois, elle génère deux lignes dans le rapport : l’une correspondant au premier jour de la semaine (le dimanche de la semaine qui se trouve pendant le premier mois), l’autre correspondant au premier jour du deuxième mois (et qui peut être n’importe quel jour de la semaine).

Si, par exemple, vous allouez 8 heures à une personne pour la semaine du 30 juin (dimanche) au 6 juillet (samedi), les deux lignes indiquent une date d’attribution du 30 juin et du 1er juillet.

Hrs budgétées

Il s’agit des heures budgétées allouées à la personne dans le planificateur de ressources.

Hrs Hrs budgétées

Il s’agit des heures budgétées allouées à la fonction ou au projet dans le planificateur de ressources.

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