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Rapport : Heure budgétisée

Last update: Tue Feb 06 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • User

Lorsque vous souhaitez partager des informations sur l’heure budgétée avec d’autres utilisateurs qui n’ont pas accès au planificateur de ressources, vous pouvez le faire en créant un rapport sur l’heure budgétée. Vous pouvez ensuite partager le rapport avec eux.

IMPORTANT
Les heures budgétisées sont normalement mises à jour toutes les heures (rarement, il peut s’écouler un maximum de trois heures) dans la base de données Adobe Workfront. L’actualisation du rapport n’actualise pas nécessairement les informations horaires qu’il contient. Vous pouvez afficher le délai écoulé depuis la dernière mise à jour dans le coin supérieur droit de chaque rapport Heure budgétaire . L'actualisation du rapport actualise les informations qu'il contient uniquement lorsqu'il y a eu plus d'une heure depuis la dernière mise à jour.
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Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Formule Adobe Workfront*
Quelconque
Licence Adobe Workfront*
Plan
Paramétrages du niveau d'accès*

Modification de l’accès aux rapports, tableaux de bord et calendriers

Modifier l’accès aux filtres, vues et groupes

NOTE

Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre administrateur Workfront s’il définit des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Gestion des autorisations d’un rapport

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demande d’accès aux objets.

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.

Création d’un rapport Heure planifiée

  1. Cliquez sur le bouton Menu Principal dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur  Rapports.

  2. Cliquez sur  Nouveau Rapport > Heure budgétée.

    La vue par défaut est appliquée au rapport.

  3. (Facultatif) Pour faciliter la lecture du rapport, cliquez sur le bouton Heures budgétées colonne, puis Passer en mode Texte, puis modifiez la variable

    code language-none 
    valuefield

    line vers

    code language-none 
    valueexpreesion

    et saisissez l’expression d’arrondi.

    Cela arrondit le nombre d’heures budgétisées à un certain nombre de décimales que vous spécifiez.

    Pour plus d’informations sur la manière d’arrondir un nombre dans Workfront, voir l’article Présentation des expressions de données calculées.

  4. (Facultatif) Cliquez sur Ajouter une colonne pour ajouter des colonnes supplémentaires.

  5. (Facultatif) Pour faciliter la lecture du rapport, il est recommandé d'y ajouter un groupement. Nous proposons le regroupement suivant :

    Cliquez sur le bouton Groupements , puis effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    1. Cliquez sur  Ajouter un groupement et commencez à saisir "Nom du projet", puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste.
    2. Cliquez sur Ajouter un groupement et commencez à saisir "Nom du rôle de la tâche", puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste.
    3. Cliquez sur Ajouter un groupement et commencez à taper Date d’affectation, sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste, puis sélectionnez la période de regroupement à partir du Regrouper les dates par champ .

  6. (Facultatif) Cliquez sur  Filtres pour ajouter des filtres au rapport.

  7. (Facultatif) Cliquez sur  Graphique pour ajouter un graphique au rapport.

  8. Cliquez sur  Enregistrer + Fermer.

Révision du rapport Heure budgétisée

Par défaut, les informations suivantes sont disponibles dans le rapport Heure budgétée :

Projet
Il s’agit du nom du projet associé à l’Heure budgétaire.
Rôle de tâche
Il s’agit du nom du rôle de tâche associé à l’Heure budgétaire.
l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Il s’agit du nom de l’utilisateur associé à l’Heure budgétée.
Date alloc.

Il s’agit de la date d’attribution. Il s’agit du premier jour de la semaine (un dimanche) pour lequel vous avez budgété les heures.

Conseil :

Si une semaine s’étend sur deux mois, elle génère deux lignes dans le rapport : l’une correspondant au premier jour de la semaine (le dimanche de la semaine qui se trouve pendant le premier mois), l’autre correspondant au premier jour du deuxième mois (et qui peut être n’importe quel jour de la semaine).

Si, par exemple, vous allouez 8 heures à un utilisateur pour la semaine du 30 juin (dimanche) au 6 juillet (samedi), les deux lignes indiquent une date d’attribution du 30 juin et du 1er juillet.

Hrs budgétées
Il s’agit des heures budgétées allouées à l’utilisateur dans le planificateur de ressources.
Pln. Hrs budgétées
Il s’agit des heures budgétées allouées au rôle de tâche ou au projet dans le planificateur de ressources.
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