21.2 Améliorations de l’administration

Cette page décrit toutes les améliorations administratives apportées à l’environnement de prévisualisation avec la version 21.2. Ces améliorations seront disponibles dans l’environnement de production au cours de la semaine du 10 mai 2021. Pour obtenir la liste de toutes les modifications disponibles avec la version 21.2, voir Vue d’ensemble de la version 21.2.

Pour les administrateurs et administratrices : afficher les informations du journal d’audit pour de nombreuses autres zones de Workfront

Dans la zone des journaux d’audit, vous pouvez maintenant suivre et dépanner les changements dans plus de zones de Workfront. Le système génère désormais des entrées dans le journal d’audit lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice effectue l’une des opérations suivantes :

Pour plus d’informations, voir Journaux d’audit.

Cette fonctionnalité est désormais incluse dans le parcours de formation Principes fondamentaux de l’administrateur ou l’administratrice pour la nouvelle expérience Workfront, partie 2 : configuration du projet sur Workfront One.

Pour les administrateurs ou administratrices de groupes : amélioration des contrôles pour le déplacement des sous-groupes et mise à jour de la barre d’outils

Nous avons apporté les améliorations suivantes dans la zone des sous-groupes dans Configuration.

Nouveau pour les administrateurs et administratrices : mise à jour de l’aspect de la page Préférences des feuilles de temps et des heures.

Afin d’améliorer l’expérience de la page « Préférences en matière de feuilles de temps et d’heures », nous avons mis à jour l’interface d’utilisation pour qu’elle corresponde à l’aspect et à la convivialité plus modernes que l’on retrouve dans l’ensemble de Workfront.

Les sections et les options individuelles sont plus faciles à lire, car elles sont séparées par un espace vertical plus important.

Les libellés des deux cases d’option sont scindés de manière à être moins longs. La deuxième partie de chaque libellé est désormais un message d’information sur une ligne distincte.

Pour plus d’informations sur les préférences en matière de feuilles de temps et d’heures, voir Configurer les préférences en matière de feuilles de temps et d’heures.

Pour les administrateurs et administratrices de groupes : répertorier les améliorations dans la zone Groupes

Deux améliorations apportées à la zone « Groupes » dans « Configuration » rendent les listes compatibles aux autres listes modernisées dans la nouvelle expérience Workfront :

Pour plus d’informations sur les listes modernisées dans Workfront, voir Modifier l’affichage d’une liste.

Pour plus d’informations sur la zone Groupes, voir Gérer les groupes.

Pour les administrateurs et administratrices de groupes : créer et modifier des programmes à partir de la zone Groupes de la Configuration.

Nous continuons à simplifier la gestion de vos groupes et de leurs objets associés en un seul endroit. Désormais, vous pouvez afficher et travailler avec les programmes d’un groupe à partir de la zone « Groupes » dans « Configuration ». Cela vous évite de devoir aller dans la zone « Programmes » pour gérer les programmes de votre groupe. De plus, la liste des programmes des groupes avec lesquels vous travaillez est séparée des autres programmes du système.

Pour plus d’informations, consultez la section Créer, modifier et afficher les programmes d’un groupe.

Pour les administrateurs et les administratrices : en-têtes actualisés dans la zone de configuration

Afin de guider efficacement les administrateurs et les administratrices dans la zone de configuration et de garantir la cohérence d’Adobe Workfront, nous avons actualisé les en-têtes de la zone de configuration avec les éléments suivants :

Pour plus d’informations sur la zone de configuration, consultez la section Administration et configuration.

Pour les administrateurs et les administratrices de groupes : afficher et gérer plus d’objets de groupe à partir de la page « Groupes »

Nous continuons à simplifier la gestion de vos groupes et de leurs objets associés en un seul endroit. Désormais, vous pouvez afficher et travailler avec les entreprises, les équipes et les portfolios de votre groupe à partir de la zone « Groupes » dans « Configuration ». Cela vous évite de devoir vous rendre dans les différentes pages de Configuration de ces objets pour les gérer pour votre groupe. De plus, la liste des objets du groupe que vous consultez est séparée de celle des autres groupes du système.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

Nouveau pour les administrateurs et les administratrices de groupes : affecter des profils de feuilles de temps aux groupes

Il est désormais plus facile de gérer les profils de feuilles de temps d’un groupe que vous administrez. Vous pouvez non seulement créer des profils de feuilles de temps, mais aussi les attribuer à vos groupes ou à des membres individuels de vos groupes. Ceci est vrai même si l’option Feuilles de temps et heures n’est pas activée dans votre niveau d’accès.

Jusqu’à présent, il était nécessaire d’activer l’option Feuilles de temps et heures pour pouvoir attribuer des profils de feuilles de temps. Mais cette solution n’est peut-être pas idéale pour tous les administrateurs et administratrices de groupe, car elle donne un accès en consultation et en modification à toutes les informations relatives aux feuilles de temps et aux heures dans le système. Si vous n’avez pas besoin de ce niveau d’accès, vous pouvez désormais gérer les profils de feuilles de temps de vos groupes.

Pour plus d’informations, consultez la section Créer, modifier et affecter des profils de feuilles de temps.

Pour plus d’informations sur l’option « Feuilles de temps et heures » dans un niveau d’accès, consultez la section Accorder aux utilisateurs et aux utilisatrices un accès administratif à certaines zones.

Pour les administrateurs et les administratrices : définir le filtre, la vue et le regroupement que les utilisateurs et les utilisatrices voient dans les listes d’objets.

En utilisant un modèle de mise en page dans la nouvelle expérience Workfront, vous pouvez désormais définir le filtre, la vue et le regroupement par défaut que les personnes voient dans les listes d’objets dans Workfront.

Par exemple, au lieu de laisser le contrôle de la liste des filtres défini sur Tous, vous pouvez le mettre sur Mon équipe principale. Ainsi, lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice consulte une liste d’objets, celle-ci ne comprend que les objets associés à l’équipe de cette personne.

Auparavant, ces valeurs par défaut ne pouvaient pas être personnalisées, de sorte qu’elles étaient toujours définies comme Tous pour les filtres, Standard pour les vues et Rien pour les regroupements. La nouvelle fonctionnalité offre en outre la possibilité de masquer ces trois paramètres à vos utilisateurs et utilisatrices s’ils n’en ont pas besoin.

Pour plus d’informations, consultez la section Personnaliser les filtres, les vues et les regroupements à l’aide d’un modèle de mise en page.

Cette fonctionnalité est désormais incluse dans le parcours de formation Principes fondamentaux de l’administrateur ou de l’administratrice dans la nouvelle expérience Workfront, Partie 3 : expérience de contrôle et d’interface sur Workfront One.

Nouveau pour les administrateurs et les administratrices : répertorier facilement les rapports qui utilisent actuellement un champ personnalisé

Quand vous devez modifier ou supprimer un champ personnalisé déjà utilisé dans certains rapports d’Adobe Workfront, il est essentiel d’évaluer si ces rapports auront besoin d’ajustements pour continuer à fonctionner correctement après la modification.

Vous pouvez ajouter une vue personnalisée dans la zone des formulaires personnalisés avec une nouvelle colonne « Rapports » qui montre quels rapports utilisent un champ personnalisé particulier.

Avant l’ajout de cette colonne, vous deviez soit créer manuellement un rapport en mode texte, soit recourir à une autre solution pour identifier les champs personnalisés utilisés dans les rapports. C’était difficile et fastidieux si votre organisation utilisait de nombreux champs personnalisés.

Pour plus d’informations, consultez la section Afficher tous les rapports qui utilisent un champ personnalisé ou un widget particulier.

Pour les administrateurs et les administratrices de groupes : afficher et gérer un groupe et ses objets en un seul endroit

Il est désormais plus facile de gérer un groupe lorsque vous l’affichez dans la zone Groupes de la Configuration. Le nouveau menu Plus vous permet de modifier, copier ou supprimer rapidement le groupe sans revenir à la page Groupes. Pour plus d’informations, consultez la section Gérer un groupe.

Vous pouvez également consulter et utiliser les modèles de disposition, les plannings, les profils de feuilles de temps et les membres des sous-groupes de votre groupe à partir de la page du groupe. Cela vous évite de devoir vous rendre dans les différentes pages de Configuration de ces objets pour les gérer pour votre groupe. De plus, la liste des objets de votre groupe est séparée de celle des autres groupes du système.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

Nouveau pour les administrateurs et administratrices : plus d’options de formatage de texte disponibles dans les champs des formulaires personnalisés

Lorsque les utilisateurs et utilisatrices saisissent des champs de formulaires personnalisés qui autorisent la mise en forme, ils peuvent désormais organiser le texte à l’aide de puces, de numérotations, d’hyperliens et de citations, en plus des caractères gras, italiques et soulignés.