Afficher et gérer les détails de l’objet Adobe Workfront depuis Google Workspace
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Accès à la fonctionnalité Google Workspace depuis Workfront
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Affichage et gestion des tâches Workfront à partir de Gmail ou du panneau du site Calendrier Google
Vous pouvez afficher et gérer les détails d’un élément de travail sans quitter Google Workspace. Par exemple, vous pouvez lire la description d’une tâche, afficher son objet parent, modifier son statut et la marquer comme terminée, le tout dans Adobe Workfront for Google Workspace.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
Avant de pouvoir afficher et gérer les détails d’un élément de travail dans Google Workspace, vous devez :
- Installer Workfront for Google Workspace
Pour obtenir des instructions, voir Installer Adobe Workfront for Google Workspace.
Afficher et gérer les détails d’un élément de travail dans Google Workspace
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Si le panneau Workfront for Google Workspace n’est pas affiché, cliquez sur l’icône Workfront
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Accédez à la tâche ou à l’événement Workfront dans Google Workspace, comme décrit dans Accès Adobe Workfront Accueil contenu depuis Google Workspace.
Lorsque vous sélectionnez une tâche ou un problème, l’onglet Détails s’ouvre. La zone au-dessus de l’onglet Détails affiche le nom de l’objet parent, le nom de la tâche ou du problème, et la date d’échéance (s’il s’agit d’une tâche) ou la date de priorité (s’il s’agit d’un problème).
Vous pouvez effectuer diverses tâches sur cet onglet sans quitter Google Workspace, notamment :
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Afficher la Description et d’autres détails de l’objet, tels que les utilisateurs et utilisatrices affectés à l’objet, la Priorité, le demandeur ou la demandeuse, la Date d’achèvement prévue, ainsi que les champs et formulaires personnalisés associés à l’objet.
Les formulaires personnalisés affichent uniquement les champs où des informations ont été ajoutées.
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Cliquez sur la zone Projet parent pour afficher les détails de l’objet parent.
note tip TIP Cela peut se révéler utile lorsque vous disposez de tâches et de problèmes portant le même nom et que vous devez les différencier. -
Acceptez le travail qui vous est affecté en cliquant sur Travailler dessus.
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Modifiez diverses options, telles que Terminé, Statut, et Pourcentage terminé.
Sous Pourcentage terminé, saisissez des nombres et, éventuellement, le signe de pourcentage (%) pour indiquer la progression sur un élément.
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Affichez les informations relatives à une demande d’approbation, notamment le ou la propriétaire, la taille et les pièces jointes éventuelles.
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Approuver ou Rejeter des demandes d’approbation et des documents.
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Accorder ou Ignorer des demandes d’accès.
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(Facultatif) Cliquez sur Afficher dansWorkfront pour accéder à l’élément de travail actif dans Workfront.
- Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’onglet Mises à jour dans Workfront for Google Workspace, voir Mettre à jour un Adobe Workfront objet depuis Google Workspace.
- Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’onglet Documents dans Workfront for Google Workspace, voir Afficher et gérer des documents à partir de G Suite.