Affichage et gestion des détails d’objet Adobe Workfront à partir de Google Workspace
Vous pouvez afficher et gérer les détails d’un élément de travail sans quitter Google Workspace. Par exemple, vous pouvez lire la description d’une tâche, afficher son objet parent, modifier son état et le marquer comme terminé, le tout dans Adobe Workfront for Google Workspace.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
Avant de pouvoir afficher et gérer les détails des éléments de travail dans Google Workspace, vous devez :
- Installer Workfront for Google Workspace
Pour obtenir des instructions, voir Installation Adobe Workfront for Google Workspace.
Afficher et gérer les détails des tâches dans Google Workspace
-
Si le panneau Workfront for Google Workspace n’est pas affiché, cliquez sur l’icône Workfront
-
Accédez à la tâche Workfront ou au problème dans Google Workspace, comme décrit dans la section Accès Adobe Workfront Accueil de Google Workspace.
Lorsque vous sélectionnez une tâche ou un problème, l’onglet Détails est ouvert. La zone située au-dessus de l'onglet Détails affiche le nom de l'objet parent, le nom de la tâche ou du problème, et la Date d'échéance (s'il s'agit d'une tâche) ou la Date de priorité (en cas de problème).
Vous pouvez effectuer diverses tâches sur cet onglet sans quitter Google Workspace, notamment :
-
Affichez la description de l’objet et d’autres détails, tels que les utilisateurs affectés à l’objet, la priorité, le demandeur, la date d’achèvement planifiée et tous les champs et formulaires personnalisés associés à l’objet.
Les formulaires personnalisés affichent uniquement les champs où des informations ont été ajoutées.
-
Cliquez sur la zone Projet parent pour afficher les détails de l’objet parent.
note tip TIP Cela peut s’avérer utile lorsque vous avez des tâches et des problèmes portant le même nom et que vous devez les différencier. -
Acceptez le travail qui vous est assigné en cliquant sur Travailler dessus.
-
Modifiez diverses options, telles que l’option Terminé, l’ État et le pourcentage terminé.
Sous Pourcentage terminé, saisissez des nombres et (éventuellement) le signe de pourcentage % pour indiquer la progression sur un élément.
-
Affichez les informations sur une demande d’approbation, notamment le propriétaire, la taille et les pièces jointes.
-
Approuver ou Rejeter demandes d’approbation et documents.
-
Accorder ou Ignorer demandes d’accès.
-
-
(Facultatif) Cliquez sur Afficher dansWorkfront pour accéder à l’élément de travail actuel dans Workfront.
- Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'onglet Mises à jour dans Workfront for Google Workspace, voir Mise à jour d'un objet Adobe Workfront à partir de Google Workspace.
- Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’onglet Documents dans Workfront for Google Workspace, voir Affichage et gestion de documents à partir de G Suite.