Prise en main de la fonction Scenario Planner

Le Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire pour la variable Adobe Workfront licence. Pour plus d’informations sur Workfront Scenario Planner, voir Le Scenario Planner aperçu.

Vous pouvez utiliser la variable Adobe Workfront Scenario Planner élaborer des plans au niveau de l’entreprise qui exposent les résultats stratégiques globaux de votre entreprise. Vous pouvez définir plusieurs initiatives pour un plan et les placer dans divers scénarios afin de trouver la solution optimale pour l’exécution du plan.

Pour un aperçu général de la variable Workfront Scenario Planner, voir Le Scenario Planner aperçu.

Méthodes d’utilisation de la variable Workfront Scenario Planner

L’utilisation de la variable Workfront Scenario Planner:

  • Une approche descendante: En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser la variable Workfront Scenario Planner pour planifier de manière fluide, revoir les scénarios de vos initiatives de haut niveau et recueillir des commentaires pour l’avenir de manière cohérente. Ici, vous pouvez définir le nombre de ressources et le budget dont votre organisation a besoin pour exécuter les initiatives stratégiques pour votre entreprise.
  • Une approche ascendante: En tant que responsable de travail, vous pouvez utiliser la variable Workfront Scenario Planner définir les résultats ministériels de l'entreprise. Vous pouvez ici commencer par esquisser les initiatives ministérielles nécessaires pour atteindre ces résultats tout en précisant les ressources et le budget nécessaires pour les atteindre. Quel que soit le budget de votre gestionnaire d’organisation, vous pouvez lui communiquer les besoins de votre ministère en définissant les coûts et les ressources nécessaires à chaque initiative. Une fois cette planification terminée, le gestionnaire de l’organisation évaluera toutes les initiatives, créera et inspectera plusieurs scénarios et décidera de ce qui s’inscrit dans le budget et de ce que vous devez planifier à nouveau.

Avantages de l’utilisation de la variable Workfront Scenario Planner

En tant que chef d’entreprise, vous devez planifier l’ensemble d’initiatives adapté à une échelle supérieure, en utilisant une cible plus importante que ne le permettent les tâches quotidiennes. Vous devez indiquer la valeur que ces initiatives de haut niveau apportent à l’organisation, et donner la priorité à vos ressources à l’échelle de l’organisation pour les initiatives appropriées.

Vous devez développer rapidement et facilement des scénarios plausibles, puis déterminer la meilleure voie à suivre pour vous assurer de répondre aux besoins de votre entreprise.

Les avantages de la fonction Workfront Scenario Planner pour vous aider à atteindre ce résultat :

  • Structure libre et ad hoc : Vous pouvez rapidement créer des scénarios qui définissent les principales initiatives de votre entreprise avec une contribution minimale et de haut niveau pour les ressources nécessaires.
  • Visuel et simple : Vous pouvez rapidement créer un schéma visuel du plan que vous avez l’intention de suivre par votre organisation, qui soit simple et informatif.
  • Mettre les dépendances en surbrillance : Reportez les informations les plus importantes, identifiez les modifications nécessaires et consultez des suggestions sur les changements de personnel ou monétaires que vous devrez peut-être apporter pour accomplir votre stratégie.
  • Déterminez la meilleure marche à suivre : Enregistrez et comparez les scénarios, facilitez la collaboration et le consensus, et engagez votre plan d’exécution.
  • Connectez votre stratégie à votre travail : Importation de projets en tant que nouvelles initiatives pour vos plans.

Recherchez la variable Workfront Scenario Planner dans Workfront

  1. Cliquez sur le bouton Menu Principal icon dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Scénarios.

    Le Workfront Scenario Planner s’affiche.

    note important
    IMPORTANT
    Le Workfront Scenario Planner contient les plans que vous avez créés. Si vous devez voir le plan d’un autre utilisateur, celui-ci doit partager l’URL de ce plan avec vous.
  2. (Facultatif) Cliquez sur le nom d’un plan pour l’ouvrir et afficher les détails.

    Ou

    Cliquez sur Nouveau plan pour ajouter un nouveau plan.

    Pour plus d’informations sur la création de plans, voir Créer et modifier des plans dans le planificateur de scénarios.

Workfront Scenario Planner objet

Le tableau ci-dessous décrit la variable Workfront Scenario Planner objets. Votre Workfront L’administrateur peut personnaliser son nom dans votre système en modifiant un modèle de mise en page et en l’affectant à des utilisateurs, des équipes ou des groupes. Pour plus d’informations sur la personnalisation des noms d’objet à l’aide d’un modèle de mise en page, voir Personnalisation de la terminologie de l’interface utilisateur à l’aide d’un modèle de mise en page.

Pour plus d’informations sur Workfront objet, voir Présentation des objets dans Adobe Workfront.

Nom de l’objet
Description
Plan
Objet parent dans lequel vous pouvez tracer la feuille de route de la stratégie à venir de haut niveau de votre entreprise pour les trois, ou cinq prochaines années. Vous pouvez définir le budget et le nombre de personnes disponibles pour exécuter le plan jusqu’à la fin.
Scénario
Une version du même plan. Vous pouvez créer plusieurs copies ou versions d’un même plan afin de tracer vos initiatives différemment dans chacune d’elles et voir ce qui est le mieux adapté au plan qui deviendra final.
Initiative
Un objet enfant pour un plan qui définit, toujours à un niveau élevé, le travail réel qui doit être fait pour atteindre la stratégie définie par le plan. Vous pouvez ajouter des initiatives manuellement ou les importer à partir de projets existants. Vous pouvez ajouter le coût et le nombre de personnes nécessaires pour mener à bien les initiatives. Une fois que vous avez défini toutes vos initiatives, et que vous les avez associées aux coûts et au nombre de ressources, si des conflits surviennent entre les initiatives et le budget disponible pour le plan, vous pouvez les réorganiser afin de mieux s'aligner les unes sur les autres et sur le plan.
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