E-mail d’épreuve en retard
L’e-mail d’épreuve en retard est envoyé aux personnes destinataires lorsqu’une épreuve est proche de la date d’échéance ou si elle atteint la date d’échéance. Ces types d’e-mails ne peuvent pas être désactivés au niveau de l’épreuve, mais peuvent être configurés au niveau du compte et des paramètres personnels de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
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Les e-mails d’épreuve en retard sont automatiquement envoyés aux réviseurs et réviseuses lorsqu’une épreuve atteint sa date d’échéance et qu’il reste des révisions à effectuer ou des décisions à prendre.
Ces e-mails sont activés par défaut et ne peuvent pas être paramétrés pour l’ensemble des comptes, mais les utilisateurs et utilisatrices peuvent les désactiver dans leurs paramètres de relecture par défaut.
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Les e-mails À risque sont envoyés aux réviseurs et réviseuses lorsqu’une épreuve est proche de sa date d’échéance. Ceux-ci sont désactivés par défaut et peuvent être activés dans les Paramètres du compte. Une fois activés, ils peuvent également être configurés dans les Paramètres par défaut de relecture.
Ces notifications ne peuvent pas être personnalisées.
Les personnes qui recevront des notifications sont les suivantes :
- La personne propriétaire, uniquement si l’alerte par e-mail lorsque les épreuves sont en retard est activée dans les Paramètres par défaut de relecture de la personne propriétaire.
- Tout approbateur ou toute approbatrice qui n’a pas encore pris sa décision sur l’épreuve. Pour plus d’informations sur les décisions, consultez Prendre une décision sur une épreuve dans la visionneuse de relecture.
Tenez compte des points suivants concernant les notifications relatives aux épreuves :
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Votre administrateur ou administratrice Workfront ou votre administrateur ou administratrice Workfront Proof peut inclure le logo de votre organisation dans vos notifications par e-mail, comme expliqué dans Représenter une marque dans le site Workfront Proof.
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Si vous devez partager plusieurs épreuves avec les mêmes réviseurs et réviseuses et que vous ne souhaitez pas qu’ils reçoivent plusieurs e-mails, vous pouvez charger celles-ci simultanément. Tous les réviseurs et réviseuses reçoivent un e-mail détaillant toutes les épreuves et une URL personnelle pour chaque épreuve.
note NOTE La personne créatrice des épreuves reçoit un e-mail d’épreuve créée pour chacune des épreuves créées. Pour plus d’informations, consultez l’e-mail d’épreuve créée. -
Si vous ou vos réviseurs et réviseuses ne recevez pas une notification par e-mail prévue, consultez Configurer les e-mails Workfront Proof afin d’éviter les filtres anti-spam.