Envoyer Adobe Workfront demandes des Microsoft équipes

NOTE
L’intégration d’Adobe Workfront for Microsoft Teams n’est actuellement prise en charge que pour l’expérience de Microsofts Teams classiques.

Une fois que le propriétaire de votre équipe a installé Adobe Workfront for Microsoft Teams, vous pouvez envoyer des requêtes Workfront depuis votre compte Microsoft Teams. Pour ce faire, vous devez disposer d’un compte Workfront ayant accès aux requêtes d’envoi. Pour plus d'informations sur l'installation de Workfront for Microsoft Teams, voir Installation Workfront for Microsoft Teams.

NOTE
Microsoft Teams ne prend plus en charge Internet Explorer. Pour utiliser le Adobe Workfront for Microsoft Teams integration, vous devez utiliser un navigateur web autre que Internet Explorer.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Adobe Workfront forfait*
N’importe quelle
Adobe Workfront licence*
Travail, Planification, Révision, Demande

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Conditions préalables

Le propriétaire de votre équipe Microsoft Teams doit installer Workfront pour Microsoft Teams avant de pouvoir l’utiliser.

Envoyer Workfront demandes de Microsoft Teams

  1. Cliquez sur l’icône Plus d’applications ajoutées (à trois points) sur la barre de navigation de gauche dans Microsoft Teams.

  2. Cliquez sur Workfront dans la liste qui s’affiche.

  3. Cliquez sur l’onglet Demandes .

  4. Cliquez sur Nouvelle requête.

  5. Dans la zone Select a Request Type, sélectionnez la file d’attente des demandes dans laquelle vous souhaitez envoyer la demande.

  6. (Facultatif) Sélectionnez un groupe de rubriques ou une rubrique de file d’attente, s’ils sont disponibles dans la file d’attente des demandes.

  7. Indiquez les informations suivantes :

    (Selon la configuration de la file d’attente des demandes, les options et les boîtes que vous voyez peuvent varier. Pour obtenir une liste complète et une description des champs possibles, voir Créer et envoyer Adobe Workfront requêtes.)

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    Objet Saisissez un nom d’objet pour la requête.
    Description Saisissez une description pour la requête.
    Joignez tous les documents que vous souhaitez inclure dans la requête. Vous pouvez joindre des documents par glisser-déposer, ou en cliquant sur Sélectionner un fichier et en accédant au document et en le sélectionnant dans votre système de fichiers.
  8. (Facultatif) Si l’administrateur Workfront a joint des formulaires personnalisés à la file d’attente des demandes, fournissez les informations dans les champs disponibles sur les formulaires personnalisés.

  9. Les formulaires personnalisés s’affichent au bas de la nouvelle requête.

  10. Cliquez sur Soumettre.

    La requête apparaît dans Workfront, dans la file d’attente de requête spécifiée. Vous recevez une confirmation que la demande a bien été envoyée.

Afficher Workfront demandes que vous avez envoyées dans Microsoft Teams

  1. Cliquez sur l’icône Plus d’applications ajoutées (à trois points) sur la barre de navigation de gauche dans Microsoft Teams.

  2. Cliquez sur Workfront dans la liste qui s’affiche.

  3. Cliquez sur l’onglet Demandes .

    Les requêtes que vous avez envoyées sont répertoriées dans la zone Mes requêtes envoyées de l’onglet Requêtes . Vous ne pouvez pas configurer les informations affichées dans cet onglet sur les demandes que vous avez envoyées.

    Vous pouvez afficher les informations suivantes sur vos requêtes envoyées dans la zone Mes requêtes envoyées de l’onglet Requêtes :

    • Objet : nom de la requête
    • Numéro de référence
    • Type de demande : nom de la file d’attente des demandes dans laquelle vous avez envoyé la demande.
    • Statut
    • Envoyé le : date à laquelle vous avez envoyé la demande
    • Affecté à
  4. (Facultatif) Cliquez sur l’en-tête de l’une des colonnes de la liste pour trier la liste selon cette colonne. Par défaut, Workfront trie la liste en fonction de la date Envoyé le, en commençant par la dernière requête envoyée.

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