Présentation de l’intégrité du projet
La fonctionnalité d’intégrité des projets d’Adobe Workfront utilise la puissance de l’assistant d’IA pour vous donner instantanément une évaluation des performances de vos projets, des domaines nécessitant votre attention et de la manière d’éviter les problèmes qui peuvent vous coûter du temps et de l’argent.
L’assistant AI peut générer une évaluation de l’intégrité du projet pour les objets suivants :
- Un seul projet
- Un seul programme
- Projets multiples
Pour plus d’informations sur l’assistant AI, voir Présentation de l’assistant AI.
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|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Sélectionner ou supérieur Workflow Select ou version ultérieure |
| Licence Adobe Workfront | Standard |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez être administrateur système pour gérer les configurations d’intégrité du projet Modifier l’accès aux projets pour appliquer les configurations d’intégrité des projets Afficher l’accès aux projets pour afficher les configurations d’intégrité du projet |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
S’inscrire à la version bêta de l’intégrité du projet
Pour utiliser l’intégrité du projet, l’assistant AI doit être activé pour votre organisation.
Pour activer l’assistant AI et l’intégrité du projet pour votre organisation, toutes les conditions suivantes doivent s’appliquer :
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Votre organisation doit avoir migré vers Adobe IMS (système Identity Management).
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Votre organisation doit disposer d’un plan Select, Prime ou Ultimate Workfront
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L’expérience unifiée Adobe doit être activée.
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Adobe doit disposer d’un contrat Adobe Gen AI signé dans ce fichier.
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L’administrateur Workfront doit activer l’assistant AI pour les utilisateurs de votre entreprise. L’assistant AI est activé par le biais des niveaux d’accès.
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Les options Activer l’IA et Intégrité du projet doivent être sélectionnées dans la section Préférences de l’IA sous Configuration > Système > Préférences.
Pour plus d’informations, consultez Présentation de l’assistant AI et Configuration des préférences système.
Méthode de calcul de l’intégrité du projet
L’assistant AI vous donne une évaluation rapide de l’état global d’un projet en lui affectant l’un des états d’intégrité de projet disponibles :
- Dans les temps
- En danger
- En difficulté
Cet état est calculé à l’aide des composants du projet, tels que l’avancement du projet, le travail sous-estimé, etc. Pour obtenir la liste complète des composants utilisés pour mesurer l’intégrité du projet, reportez-vous à la section Liste des états du projet et du programme.
Chaque composant de projet se voit attribuer une note de risque numérique comprise entre (0 et 100), qui est ensuite moyennée pour créer l’état d’intégrité global du projet :
- Respect de l’objectif (75 ans ou plus) : les performances du projet se situent dans les seuils prévus.
- En danger (50-74) : des problèmes émergents sont détectés qui peuvent avoir une incidence sur la performance du projet.
- En difficulté (49 ans ou moins) : les performances du projet sont inférieures aux seuils acceptables et nécessitent une attention immédiate.
- Actuellement, l’assistant AI évalue uniquement les données du projet sélectionné.
- L’analyse transversale ou historique n’est pas encore incluse dans le calcul de l’intégrité du projet.
Exemples de calcul de l’intégrité d’un projet
Dans le premier exemple, quatre composantes du projet sont évaluées et leurs scores de risque individuels sont calculés comme suit :
- 2 Dans les temps (score de risque de 90)
- 1 À Risque (45 score de risque)
- 1 En difficulté (20 score de risque)
Si vous faites la moyenne de ces scores, le résultat est de 61. En utilisant les critères d’intégrité du projet répertoriés ci-dessus, ce projet est à l’état En danger.
Dans l’exemple suivant, une modification de planification d’un jour s’est produite au début de la chronologie du projet. Dans ce scénario, l’assistant AI évalue à la fois le calendrier et l’impact de la modification par rapport à la durée globale du projet :
- Un changement de planning d’un jour au début d’un calendrier de projet de 60 jours est mineur et généralement noté comme Atteint la cible.
- Un changement de calendrier d’un jour proche de la date d’achèvement d’un projet est plus perturbateur et peut être noté En danger ou En difficulté.
Étant donné que la modification était mineure et s’est produite au début de la chronologie du projet, le projet est ainsi à l’état Ciblé.
Si plusieurs modifications de planification se produisent dans la chronologie d’un projet, elles sont notées puis moyennées avant d’être appliquées au calcul de l’intégrité du projet.
Comprendre la différence entre les conditions du projet et l'intégrité du projet
Les conditions du projet et l'intégrité du projet sont des concepts similaires dans Workfront et portent les mêmes noms par défaut pour décrire la condition ou l'état du projet (Ciblé, À risque et À problème), mais ils ont des objectifs différents.
Les conditions d’un projet donnent un aperçu de base des performances actuelles d’un projet, en fonction uniquement des dates prévues, prévues et estimées. Il peut être défini manuellement par le propriétaire du projet ou automatiquement par Workfront en fonction des tâches du projet. L’intégrité du projet est également plus complète et évalue des facteurs supplémentaires, ce qui vous permet de mieux comprendre ses performances.
Pour plus d’informations sur les conditions du projet, voir Conditions personnalisées.
Liste des états de projet et de programme
Le tableau ci-dessous contient une répartition des états disponibles que l’assistant AI attribuera à votre projet ou programme lors de la génération d’une évaluation de l’intégrité du projet.
Liste des invites de l'assistant AI
Vous trouverez ci-dessous une liste d’invites que vous pouvez utiliser pour demander à AI Assessment de générer une évaluation de l’intégrité d’un projet, d’un programme ou de tous les projets de votre compte.
Gérer les configurations d’intégrité du projet
Une configuration d’intégrité du projet contient des critères spécifiques qui déterminent la manière dont l’intégrité de votre projet est calculée. Une fois la configuration créée, vous pouvez l’appliquer à un projet.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Préférences du projet dans le panneau de gauche, puis sélectionnez Intégrité du projet dans la liste déroulante qui s’affiche.
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Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez Nouvelle configuration.
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(Facultatif) Sur la page des détails des configurations, remplacez Configuration sans titre par une nouvelle configuration Nom.
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Dans la section Quels facteurs souhaitez-vous inclure dans l’intégrité du projet, désélectionnez tout facteur que vous ne souhaitez pas inclure lors de la détermination des critères d’intégrité de votre projet :
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Fluctuation de l’étendue : pourcentage d’extension de l’étendue du projet depuis son lancement.
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Champs obligatoires : si des champs obligatoires sont manquants (par exemple, description du projet). Ces champs obligatoires déterminent l’exhaustivité du projet et sont spécifiés dans le Quels champs voulez-vous vérifier l’exhaustivité ? la section Configuration ci-dessous.
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Modifications de planification : nombre de modifications de planification qui se sont produites depuis le début du projet.
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Estimation de la tâche : Précision du travail estimé pour la tâche (par exemple, aucune tâche en retard n'est actuellement dans le projet).
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Avancement de la tâche : progression du projet par rapport à la chronologie du projet.
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Tâches en retard : nombre de tâches dont la date d'échéance est actuellement dépassée.
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Coût : si le projet dépasse actuellement le budget.
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Dans la Quand votre projet commence-t-il officiellement ? section, sélectionnez l’événement qui signale le début de votre projet dans la liste déroulante.
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Dans le Comment estimez-vous l'étendue du travail sur un projet ? section, sélectionnez le facteur de projet qui augmentera à mesure que la portée du projet augmente.
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Dans la zone Quels champs voulez-vous vérifier l'exhaustivité ? section, sélectionnez un ou plusieurs champs qui seront vérifiés pour déterminer l’exhaustivité du projet.
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Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Application des configurations d’intégrité du projet
Une fois qu’un administrateur a créé une configuration d’intégrité de projet, les utilisateurs disposant d’un accès en modification peuvent l’appliquer à un projet.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sélectionnez un projet sur la page Projets.
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Cliquez sur l’icône Plus
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Dans le panneau de gauche, sélectionnez Paramètres du projet.
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Dans le champ Configuration de l’intégrité du projet, sélectionnez la configuration à appliquer à ce projet.
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Cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur gauche du panneau.
Générer une évaluation de l’intégrité d’un projet ou programme
Si vous disposez d’un accès en lecture seule à un projet ou programme, vous pouvez générer son évaluation de l’intégrité du projet à l’aide de l’assistant IA.
Si vous générez une évaluation pour un projet, vous pouvez le faire à partir de la page du projet ou en référençant le nom du projet lorsque vous demandez à l'assistant quelles sont les performances du projet.
Si vous générez une évaluation pour un programme, vous pouvez le faire à partir de la page des détails du programme.
Pour plus d’informations, consultez la section suivante de cet article : Gérer les configurations d’intégrité du projet.
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Accédez au projet ou programme pour lequel vous souhaitez générer une évaluation de l’intégrité du projet.
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Sur la page de détails du projet/programme, cliquez sur l’icône Assistant AI icône
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Saisissez ce qui suit dans le champ Me demander à propos de Workfront : Quel est l’état de ce projet ?
Ou
Saisissez ce qui suit dans le champ Me demander à propos de Workfront : Quel est l’état de ce programme ?
note note NOTE Si vous accédez à l’assistant AI à partir d’une autre page de Workfront, vous pouvez saisir Quel est l’intégrité du projet [NOM DU PROJET] ? ou Quel est l'état du programme [NOM DU PROGRAMME] ?
Pour obtenir la liste complète des invites actuelles que vous pouvez saisir, reportez-vous à la section suivante de cet article : Liste des invites de l'assistant AI. -
Cliquez sur l’icône Envoyer
Si vous générez une évaluation pour un portefeuille, plusieurs badges seront répertoriés indiquant l'état de chaque projet dans le programme. Pour plus d’informations sur les libellés des badges, consultez la section suivante de cet article : Liste des états des projets et des programmes.
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(Facultatif) Cliquez sur l’un des points d’évaluation pour en développer les détails.
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(Facultatif) En mode Détails développés, cliquez sur le lien de la tâche pour ouvrir les détails de la tâche.
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Après avoir consulté les détails d’intégrité du projet, cliquez sur l’icône Fermer
Générer une évaluation de l’intégrité du projet pour plusieurs projets
Vous pouvez générer une évaluation de l’intégrité combinée du projet pour tous les projets pour lesquels vous disposez actuellement d’un accès en lecture seule (ou supérieur).
Un projet ne sera inclus dans l'évaluation combinée de l'état de santé du projet que s'il a commencé. Vous pouvez configurer l’événement qui déclenche un projet à démarrer dans les paramètres du projet. Pour plus d’informations, consultez la section suivante de cet article : Gérer les configurations d’intégrité du projet.
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Cliquez sur l’icône Assistant AI
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Saisissez ce qui suit dans le champ Me poser des questions sur Workfront : Quel est l’intégrité de mes projets ?
Pour obtenir la liste complète des invites actuelles que vous pouvez saisir, reportez-vous à la section suivante de cet article : Liste des invites de l'assistant AI.
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Cliquez sur l’icône Envoyer
Lors de la génération d’une évaluation pour plusieurs projets, l’assistant AI regroupe les résultats en fonction des performances actuelles des projets.
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(Facultatif) Cliquez sur l’un des badges de statut d’intégrité du projet pour développer la liste des projets, puis sélectionnez un lien pour un projet spécifique afin d’accéder à la page de détails de ce projet.
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Après avoir consulté les détails d’intégrité du projet, cliquez sur l’icône Fermer