Présentation de l’intégrité du projet

IMPORTANT
La fonctionnalité d’intégrité du projet est actuellement disponible uniquement pour les utilisateurs participant à l’étape bêta.

La fonctionnalité d’intégrité des projets d’Adobe Workfront utilise la puissance de l’assistant d’IA pour vous donner instantanément une évaluation des performances de vos projets, des domaines nécessitant votre attention et de la manière d’éviter les problèmes qui peuvent vous coûter du temps et de l’argent.

L’assistant AI peut générer une évaluation de l’intégrité du projet pour les objets suivants :

  • Un seul projet
  • Un seul programme
  • Projets multiples

Pour plus d’informations sur l’assistant AI, voir Présentation de l’assistant AI.

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
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Package Adobe Workfront

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Workflow Select ou version ultérieure

Licence Adobe Workfront Standard
Configurations des niveaux d’accès

Vous devez être administrateur système pour gérer les configurations d’intégrité du projet

Modifier l’accès aux projets pour appliquer les configurations d’intégrité des projets

Afficher l’accès aux projets pour afficher les configurations d’intégrité du projet

Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.

S’inscrire à la version bêta de l’intégrité du projet

Pour utiliser l’intégrité du projet, l’assistant AI doit être activé pour votre organisation.

Pour activer l’assistant AI et l’intégrité du projet pour votre organisation, toutes les conditions suivantes doivent s’appliquer :

  • Votre organisation doit avoir migré vers Adobe IMS (système Identity Management).

  • Votre organisation doit disposer d’un plan Select, Prime ou Ultimate Workfront

  • L’expérience unifiée Adobe doit être activée.

  • Adobe doit disposer d’un contrat Adobe Gen AI signé dans ce fichier.

  • L’administrateur Workfront doit activer l’assistant AI pour les utilisateurs de votre entreprise. L’assistant AI est activé par le biais des niveaux d’accès.

  • Les options Activer l’IA et Intégrité du projet doivent être sélectionnées dans la section Préférences de l’IA sous Configuration > Système > Préférences.

    section Préférences IA

Pour plus d’informations, consultez Présentation de l’assistant AI et Configuration des préférences système.

Liste des invites de l'assistant AI

Vous trouverez ci-dessous une liste d’invites que vous pouvez utiliser pour demander à AI Assessment de générer une évaluation de l’intégrité d’un projet, d’un programme ou de tous les projets de votre compte.

Emplacement
Invite
Page de détails d’un projet spécifique
Quel est l'état de santé de ce projet ?
N’importe quelle page dans Workfront
Quel est l'état de santé du projet [NOM DU PROJET] ?
N’importe quelle page dans Workfront
Quel est l'état de mes projets ?
Page de détails d’un programme spécifique
Quel est l'état de ce programme ?
N’importe quelle page dans Workfront
Quelle est la santé du programme [NOM DU PROGRAMME] ?

Liste des conditions du projet et du programme

Vous trouverez ci-dessous les conditions disponibles que l’assistant AI attribuera à votre projet ou programme lors de la génération d’une évaluation de l’intégrité du projet.

Statut du projet
Statut de la progression du projet
Facteurs de statut du projet
Dans les temps
Cette analyse est attribuée lorsque le niveau de risque moyen pour les facteurs suivants se situe dans le seuil sain.
  • Dérive des objectifs
  • Champs manquants
  • Modifications de planning
  • Travail sous-estimé
  • Progression du projet
  • Tâches en retard
  • Budget
En danger
Cette analyse est effectuée lorsque le niveau de risque moyen pour les facteurs suivants tombe juste en dessous du seuil sain.
  • Dérive des objectifs
  • Champs manquants
  • Modifications de planning
  • Travail sous-estimé
  • Progression du projet
  • Tâches en retard
  • Budget
En difficulté
Cette analyse est effectuée lorsque le niveau de risque moyen pour les facteurs suivants est inférieur au seuil sain.
  • Dérive des objectifs
  • Champs manquants
  • Modifications de planning
  • Travail sous-estimé
  • Progression du projet
  • Tâches en retard
  • Budget

Gérer les configurations d’intégrité du projet

Une configuration d’intégrité du projet contient des critères spécifiques qui déterminent la manière dont l’intégrité de votre projet est calculée. Une fois la configuration créée, vous pouvez l’appliquer à un projet.

NOTE
Vous devez être administrateur système pour gérer les configurations d’intégrité du projet.
  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration Icône de configuration .

  2. Cliquez sur Préférences du projet dans le panneau de gauche, puis sélectionnez Intégrité du projet dans la liste déroulante qui s’affiche.

  3. Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez Nouvelle configuration.

  4. (Facultatif) Sur la page des détails des configurations, remplacez Configuration sans titre par une nouvelle configuration Nom.

  5. Dans la section Quels facteurs souhaitez-vous inclure dans l’intégrité du projet, désélectionnez tout facteur que vous ne souhaitez pas inclure lors de la détermination des critères d’intégrité de votre projet :

    • Fluctuation de l’étendue : pourcentage d’extension de l’étendue du projet depuis son lancement.

    • Champs obligatoires : si des champs obligatoires sont manquants (par exemple, description du projet). Ces champs obligatoires déterminent l’exhaustivité du projet et sont spécifiés dans le Quels champs voulez-vous vérifier l’exhaustivité ? la section Configuration ci-dessous.

    • Modifications de planification : nombre de modifications de planification qui se sont produites depuis le début du projet.

    • Estimation de la tâche : Précision du travail estimé pour la tâche (par exemple, aucune tâche en retard n'est actuellement dans le projet).

    • Avancement de la tâche : progression du projet par rapport à la chronologie du projet.

    • Tâches en retard : nombre de tâches dont la date d'échéance est actuellement dépassée.

    • Coût : si le projet dépasse actuellement le budget.

  6. Dans la Quand votre projet commence-t-il officiellement ? section, sélectionnez l’événement qui signale le début de votre projet dans la liste déroulante.

  7. Dans le Comment estimez-vous l'étendue du travail sur un projet ? section, sélectionnez le facteur de projet qui augmentera à mesure que la portée du projet augmente.

  8. Dans la zone Quels champs voulez-vous vérifier l'exhaustivité ? section, sélectionnez un ou plusieurs champs qui seront vérifiés pour déterminer l’exhaustivité du projet.

    Champs dexhaustivité du projet

  9. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.

Application des configurations d’intégrité du projet

Une fois qu’un administrateur a créé une configuration d’intégrité de projet, les utilisateurs disposant d’un accès en modification peuvent l’appliquer à un projet.

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Projets.

  2. Sélectionnez un projet sur la page Projets.

  3. Cliquez sur l’icône Plus Plus à droite du nom du projet, puis sélectionnez Modifier. Le panneau latéral Modifier le projet s’ouvre.

  4. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Paramètres du projet.

  5. Dans le champ Configuration de l’intégrité du projet, sélectionnez la configuration à appliquer à ce projet.

    Champ de configuration de l’intégrité du projet

  6. Cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur gauche du panneau.

Générer une évaluation de l’intégrité d’un projet ou programme

Si vous disposez d’un accès en lecture seule à un projet ou programme, vous pouvez générer son évaluation de l’intégrité du projet à l’aide de l’assistant IA.

Si vous générez une évaluation pour un projet, vous pouvez le faire à partir de la page du projet ou en référençant le nom du projet lorsque vous demandez à l'assistant quelles sont les performances du projet.

Si vous générez une évaluation pour un programme, vous pouvez le faire à partir de la page des détails du programme.

NOTE
Une évaluation de l'intégrité d'un projet ne peut pas être générée tant que le projet n'a pas démarré. Vous pouvez configurer l’événement qui déclenche un projet à démarrer dans les paramètres du projet.

Pour plus d’informations, consultez la section suivante de cet article : Gérer les configurations d’intégrité du projet.

  1. Accédez au projet ou programme pour lequel vous souhaitez générer une évaluation de l’intégrité du projet.

  2. Sur la page de détails du projet/programme, cliquez sur l’icône Assistant AI icône Assistant AI dans le coin supérieur droit de l’écran. L’assistant d’IA s’ouvre.

  3. Saisissez ce qui suit dans le champ Me demander à propos de Workfront : Quel est l’état de ce projet ?

    Ou

    Saisissez ce qui suit dans le champ Me demander à propos de Workfront : Quel est l’état de ce programme ?

    note note
    NOTE
    Si vous accédez à l’assistant AI à partir d’une autre page de Workfront, vous pouvez saisir Quel est l’intégrité du projet [NOM DU PROJET] ? ou Quel est l'état du programme [NOM DU PROGRAMME] ?

    Pour obtenir la liste complète des invites actuelles que vous pouvez saisir, reportez-vous à la section suivante de cet article : Liste des invites de l'assistant AI.
  4. Cliquez sur l’icône Envoyer Icône Envoyer . L’évaluation de l’intégrité du projet génère et s’affiche dans le panneau. Un badge s’affiche en haut de chaque évaluation de l’intégrité du projet, qui reflète l’état actuel du projet.

    Évaluation de l’intégrité du projet

    Si vous générez une évaluation pour un portefeuille, plusieurs badges seront répertoriés indiquant l'état de chaque projet dans le programme. Pour plus d’informations sur les libellés des badges, consultez la section suivante de cet article : Liste des conditions du projet et du programme.

  5. (Facultatif) Cliquez sur l’un des points d’évaluation pour en développer les détails.

  6. (Facultatif) En mode Détails développés, cliquez sur le lien de la tâche pour ouvrir les détails de la tâche.

    Détails développés

  7. Après avoir consulté les détails d’intégrité du projet, cliquez sur l’icône Fermer Icône Fermer dans le coin supérieur droit de l’assistant AI.

Générer une évaluation de l’intégrité du projet pour plusieurs projets

Vous pouvez générer une évaluation de l’intégrité combinée du projet pour tous les projets pour lesquels vous disposez actuellement d’un accès en lecture seule (ou supérieur).

Un projet ne sera inclus dans l'évaluation combinée de l'état de santé du projet que s'il a commencé. Vous pouvez configurer l’événement qui déclenche un projet à démarrer dans les paramètres du projet. Pour plus d’informations, consultez la section suivante de cet article : Gérer les configurations d’intégrité du projet.

  1. Cliquez sur l’icône Assistant AI icône de l’assistant AI dans le coin supérieur droit de l’écran. L’assistant d’IA s’ouvre.

  2. Saisissez ce qui suit dans le champ Me poser des questions sur Workfront : Quel est l’intégrité de mes projets ?

    Pour obtenir la liste complète des invites actuelles que vous pouvez saisir, reportez-vous à la section suivante de cet article : Liste des invites de l'assistant AI.

  3. Cliquez sur l’icône Envoyer Icône Envoyer . L’évaluation de l’intégrité du projet génère et s’affiche dans le panneau.

    Évaluation de projets multiples

    Lors de la génération d’une évaluation pour plusieurs projets, l’assistant AI regroupe les résultats en fonction des performances actuelles des projets.

  4. (Facultatif) Cliquez sur l’un des badges de statut d’intégrité du projet pour développer la liste des projets, puis sélectionnez un lien pour un projet spécifique afin d’accéder à la page de détails de ce projet.

  5. Après avoir consulté les détails d’intégrité du projet, cliquez sur l’icône Fermer Icône Fermer dans le coin supérieur droit de l’assistant AI pour la fermer.

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