Vue d’ensemble de la disposition de la feuille de temps

Cet article décrit la disposition des feuilles de temps dans Adobe Workfront, ce qui vous permet de mieux comprendre comment personnaliser et utiliser les feuilles de temps pour consigner les heures.

Les préférences de feuille de temps et d’heures déterminent ce qui s’affiche sur une feuille de temps. Cet article présente une vue d’ensemble de toutes les options disponibles. Pour plus d’informations sur la sélection des options, consultez Configuration des préférences de feuilles de temps et d’heures.

Pour plus d’informations sur la consignation des heures sur une feuille de temps, consultez Consignation des heures.

Les zones d’une feuille de temps sont les suivantes :

En-tête de la feuille de temps

L’en-tête de la feuille de temps comprend les informations suivantes :

Panneau de gauche

Vous pouvez accéder aux sections suivantes dans le panneau de gauche :

Éléments de travail

Les éléments de travail sont les projets, les tâches et les problèmes pour lesquels vous souhaitez enregistrer des heures. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la ligne d’en-tête pour réduire les projets, les tâches et problèmes répertoriés en dessous. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas située en regard du nom d’un projet pour réduire les éléments de travail de ce projet.

Les tâches, les problèmes et les projets pour lesquels les heures sont enregistrées en dehors de la feuille de temps ou les éléments planifiés pendant la période de la feuille de temps apparaissent automatiquement ici.

Barre d'outils

La barre d’outils comprend les options suivantes :

Pour plus d’informations, consultez Consigner des heures.

Pied de page de la feuille de temps

Vous pouvez cliquer sur les boutons Soumettre à approbation, Fermer, Approuver et Rejeter dans cette zone pour fermer ou refuser la validation d’une feuille de temps.

Cette zone contient également des informations sur le dernier enregistrement de la feuille de temps. Toutes les modifications que vous apportez aux informations de la feuille de temps sont automatiquement enregistrées.

Fonction

Vous pouvez sélectionner une autre fonction à associer aux saisies d’heures. Votre administrateur ou votre administratrice Workfront doit activer le paramètre Affecter manuellement des fonctions à des saisies d’heures. La fonction spécifiée lorsqu’on vous affecte la tâche ou le problème s’affiche par défaut. Si aucune fonction ne vous est affectée sur la tâche ou le problème, votre rôle principal s’affiche par défaut. Pour plus d’informations, consultez Configurer les préférences de feuilles de temps et d’heures.

Vous pouvez enregistrer plusieurs saisies d’heures pour le même élément de travail pour différents rôles. Pour plus d’informations, consultez Consigner des heures.

Type d’heure

Vous pouvez sélectionner différents types d’heures à associer à vos saisies d’heures pour chaque élément. Ce champ ne s’affiche que lorsque l’administrateur ou l’administratrice Workfront l’active pour votre environnement. Pour plus d’informations, consultez Configurer les préférences de feuilles de temps et d’heures.

Vous pouvez consigner plusieurs saisies d’heures pour le même élément de travail pour différents types d’heures. Pour plus d’informations, consultez Consigner des heures.

Zone Mises à jour dans le panneau de gauche

Vous pouvez faire des commentaires sur une feuille de temps pour communiquer avec les approbateurs et approbatrices de votre feuille de temps ou d’autres utilisateurs et utilisatrices dans la section Mises à jour du panneau gauche de la feuille de temps.

Tous les commentaires ajoutés à la feuille de temps s’affichent dans cette zone.

Panneau Résumé

Vous pouvez accéder au panneau Résumé des tâches ou des problèmes affichés dans une feuille de temps. À partir de là, vous pouvez commenter les tâches et les problèmes ou mettre à jour leurs informations. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble du résumé.

Les commentaires que vous saisissez pour les éléments de travail dans le panneau Résumé de la feuille de temps s’affichent dans la zone Mises à jour de la tâche ou du problème. Le panneau Résumé n’est pas disponible pour les projets.

Zone Période et saisie d’heures

La période de la feuille de temps s’affiche à droite des éléments de travail.

Vous pouvez créer des feuilles de temps pour une, deux ou quatre semaines.

La période s’affiche par incréments de semaine complète. Les jours en dehors de la période de la feuille de temps spécifiée sont grisés. Vous ne pouvez pas consigner d’heures pour des jours en dehors de la période de la feuille de temps.

Pour plus d’informations, consultez Créer une feuille de temps à usage unique ou Créer, modifier et attribuer des profils de feuille de temps.

Commentaires sur la saisie d’heures

Vous pouvez ajouter un commentaire pour chaque saisie d’heures que vous ajoutez à votre feuille de temps.

Les commentaires que vous saisissez dans la zone de commentaire de saisie d’heures s’affichent dans la feuille de temps, sous chaque élément de travail où vous avez consigné les heures lorsque le paramètre Afficher les commentaires est activé dans la barre d’outils.

Heures

La feuille de temps fournit des champs d’entrée pour chaque élément de travail et jour de la plage de la feuille de temps afin de consigner le temps passé sur l’élément. À mesure que vous consignez les heures, l’élément concerné est mis en surbrillance en bleu clair et la zone des heures est encadrée en bleu foncé.

Totaux

Vérifiez la somme de toutes les heures saisies sur la feuille de temps, résumée par jour (dans l’en-tête de la feuille de temps) et par objet (dans la dernière colonne).